Неверно рассчитан больничный что делать

Содержание

неправильно оплатили больничный

Неверно рассчитан больничный что делать

При получении травмы или заболевании сотрудник предприятия имеет права получить пособие на время восстановления трудоспособности. Для того чтобы получить пособие, работник обязан принести больничный лист. C прошлого года произошли значительные изменения в системе начисления и расчетов больничных листов. Попробуем разобраться, как правильно рассчитать оплату листа?

Именно в обязанности работодателя входит начисление сотруднику пособия в случае временной потери трудоспособности.

Как рассчитать больничный в 2015 году

Итак, для того, чтобы правильно рассчитать больничные в 2015 году, всем работодателям, а также работникам, которым согласно с российским законодательством положены в случае их нетрудоспособности, важно учитывать, что в 2015, как и в 2014 году, больничные в России будет оплачивать не работодатель, а Фонд социального страхования. До этого, больничные был обязан оплачивать работодатель, а затем, отчитываться о выплаченных средствах перед ФСС, который засчитывал эти деньги в счет уплаты обязательных взносов.

Как рассчитать больничный

Больничный лист или же лист временной нетрудоспособности – это официальный бланк, который выписывает сертифицированный специалист в медицинском учреждении. Такой бланк дает право спокойно лечиться дома или в стационаре и получить денежную компенсацию за период вынужденного «простоя».

Поскольку выплаты по больничному листу производит в основном Фонд социального страхования, работодателю важно не только знать, как рассчитать оплату листа, но и уметь определить его подлинность.

Как рассчитать правильно оплату больничного листа?

лист представляет собой документ, предназначенный для выплаты денежных средств работникам при временной нетрудоспособности при заболеваниях, а также работающим женщинам при беременности и родах.

При расчете листа обязательно учитываются все требования российского законодательства. Оплата первых трех дней нетрудоспособности по болезни производится организацией, дальнейшие средства поступают из Фонда социального страхования.

Неправильно начислена оплата за больничный, как исправить?

Добрый день! У нас возник вопрос с оплатой листка нетрудоспособности для совместителя, отработавшего менее 2х лет у одного работодателя. Листок был оплачен в полном объеме, по законодательству мы не должны были этого делать. Как можно исправить данную ошибку?

Удержать из зарплаты сотрудника излишне выплаченные суммы можно, если переплата пособия произошла в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника.

Неправильно оплатили больничный

Порядок расчета, а также и заполнения листов, действует вот уже несколько лет. Бухгалтерам бывает порой сложно объяснить «откуда взялась подобная сумма» своим работникам.

С начала 2012 года поменялся сам порядок расчета больничных, а также претерпели изменений правила заполнения документов об освобождении от работы. Все особенности рассчитывания больничных листов заключаются в расчетном периоде.

Оплата больничного листа (листа нетрудоспособности) работодателем

Больничный лист выдаётся медицинской организацией (наши контакты в Москве ) для предъявления его работодателю. Работодатель обязан выплатить пособие по временной утрате трудоспособности в зависимости от её срока. Первые два дня оплачивает работодатель, остальные дни – из средств фонда социального страхования. В случае производственной травмы все дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

лист должен быть предоставлен работодателю на следующий день после его закрытия.

Опоздавший» больничный лист

Если работник представил лист с опозданием, из-за чего ему ошибочно были оплачены лишние рабочие дни, то компания может сделать перерасчет зарплаты и внести корректировки в учет. «Уточненки» по страховым взносам в этой ситуации она подавать не обязана.

Во многих крупных организациях с большим количеством сотрудников может возникнуть такая ситуация: работник сообщил о болезни после того, как отчетность в ФСС России за этот период фирма уже сдала.

Ответственность за неправильно оформленный больничный лист суд разделил между медиками и самой компанией

Работодатель оплатил сотруднику неправильно составленный больничный (18 тыс. руб.), однако Фонд соцстраха отказался возмещать сумму выплат из-за того, что документ был оформлен с нарушениями. Компания обратилась в больницу с требованием возместить ущерб. Но в медучреждении выплачивать деньги не стали, а предложили исправить дефект оформления. Фирма отказалась и обратилась в суд.

Вообще, как показывает судебная практика.

По больничному листу начислили неправильно

Источник: http://sckonsalt.ru/nepravilno-oplatili-bolnichnyy-43847/

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику? — статья

Повышение квалификации в Школе бухгалтера: программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

  • счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
  • работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим пример.

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

Переплата составила:

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

  • за первую половину месяца — 25-го числа;
  • за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.                            

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

  • доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
  • ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб.                                  ;
  • 750,03 руб. < 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице.

Дата Дебет Кредит Сумма, руб. операции

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1544

Можно ли вернуть деньги если неправильно рассчитали больничный лист в меньшую сторону

ФСС не принимает уточненки, а промежуточные берет только на возмещение. поэтому рассчитываешь в ручную. Пишешь бухгалтерскую справку. Получиться минус ну и что же -ФСС принимает минусы.

Сейчас сделай апрель и май и сноси в ФСС на проверку (коробку конфет для них не забудь) , А в июле уже сдашь смело квартальный, со всеми поправками.

Читайте также  Как с 1 июля оплачивается больничный

А за НДФЛ не переживай, это стандартная процедура перерасчета.

Переплатили работнику пособие: что делать?

  1. из-за счетной ошибки в расчете пособия.
  2. из-за недобросовестности самого работника;

Рассмотрим эти случаи подробнее. Предположим, переплата пособия произошла по вине работника. К примеру, он представил: ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА Если в течение месяца не сообщить работодателю об обстоятельствах, влекущих изменение размера пособия или прекращение его выплаты, то сумма переплаты все равно будет удержана из последующих выпла т п.

Как мне быть. И почему я должна возвращать. В понедельник я должна приехать на работу для выяснения.

015: Как мне быть. И почему я должна возвращать.

В понедельник я должна приехать на работу для выяснения. 015: максимум что они могут сделать — начать высчитывать из последущих начислений.

Тема: Неправильно рассчитаны больничные.

что делать? Поиск по теме что делать? в самих же бланках только одно исправление вроде можно сделать? Если сотрудник имеет претензию по такому больничному, тогда пересчитывайте.

На моей памяти сколько выездных проверок ФСС не было, всегда подход был одинаков: либо снять излишне начисленное, либо доплатить.

Пересчет больничных

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены: При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п.

1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ)

Ошибка 404

Это возможно по следующим причинам:

  • страница, которую вы пытаетесь вызвать, не существует
  • страница, которую вы пытаетесь вызвать, перемещена или удалена

Попробуйте воспользоваться картой сайта, картой форумов или формой поиска, чтобы найти нужный раздел.

Переплата больничных: взыскать или помиловать?

Сразу скажем, что взыскать переплату самостоятельно, без обращения в суд работодатель в рассматриваемой ситуации не может.

А через суд он сможет вернуть ее, только если докажет, что переплата возникла из-за счетной ошибки бухгалтера. Отметим, что определения счетной ошибки в законодательстве нет. По мнению чиновников, счетной считается арифметическая ошибка, допущенная при проведении подсчетов (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Можно ли вернуть деньги если неправильно рассчитали больничный лист в меньшую сторону могу ли я в следующем месяце удержать этц сумму с сотрудника. ‘( :'( :'( Поэтому средний получился намного больше.

пересчитай по-тихой, не поймет может Н. В. Коробко, гл. бухгалтер ООО «САМФО» (г. Самара) Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух» и я ошиблась не только по количеству дней, но и по сумме.

Он отработал 2 дня рабочих до б/л, и после 2 дня.

Можно ли вернуть деньги если неправильно рассчитали больничный лист в меньшую сторону г.

Волгоград • улица Ангарская • дом 17 • офис 609

Иногда вследствие различных ситуаций бухгалтер может сделать ошибочную переплату денежных средств работнику. Даже переплата заработной платы или отпускных – ужасно неприятная ситуация, а уж переплата пособий за счет фонда социального страхования – бухгалтеру такое даже представить страшно.

Если пособие было рассчитано неправильно

Виды ошибок Таблица. 1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.

2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.

Ошибочно начислен больничный лист, неправильно указана сумма

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации.

Сотруднику ошибочно начислен больничный лист неправильно (завышена сумма).

как быть с суммой, которую сотрудник нам должен вернуть, и как правильно сделать изменения. Особенно интересен вопрос по НДФЛ. его мы сотруднику должны вернуть на р.с.

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/mozhno-li-vernut-dengi-esli-nepravilno-rasschitali-bolnichnyj-list-v-menshuju-storonu-86097/

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Правила исправления ошибок

Порядок их внесения следующий:

  1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
  2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
  3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Исправление самых частых ошибок

Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Как исправить ошибки в больничном листе

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

  • указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
  • отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
  • указание неправильного кода болезни;
  • отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
  • частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

Допустимые и недопустимые исправления

Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

  • ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
  • корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.
Читайте также  Если заболел ребенок как правильно брать больничный

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

  • изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
  • использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
  • неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом. При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику. Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem.html

Если больничный неверно расчитан

Ошибка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам может возникнуть из-за неправильного исчисления среднего заработка, неверного определения дней, подлежащих оплате по листку нетрудоспособности, или размера пособия, некорректного применения коэффициента роста тарифной ставки и просто счетной ошибки. Рассмотрим действия бухгалтера в случае, если он самостоятельно обнаружил погрешность в расчете больничного.

Общие положения

При исправлении ошибки в расчете указанных пособий, в первую очередь, бухгалтеру следует оценить, как она повлияла на другие показатели бухгалтерской отчетности (затраты, себестоимость, расчеты, фонды и т.д.). Кроме того, эта погрешность может существенно отразиться на исчислении налогов, сборов и иных обязательных платежей. Таким образом, возникает необходимость внести исправления в соответствующие декларации и отчеты в различные бюджетные и внебюджетные фонды. При этом бухгалтер должен сделать все быстро и ничего не забыть.

Чтобы узнать, какие действия нужно предпринять бухгалтеру при обнаружении ошибки в расчете пособия, смоделируем следующую ситуацию.

Бухгалтер сделал счетные ошибки в расчете пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием и пособия по беременности и родам работнице за март 2010 г., в результате чего пособия выплачены в меньшем размере, чем необходимо.

Что делать с задолженностью перед работником

Пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности относятся к видам выплат по государственному социальному страхованию (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 N 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (далее — Закон N 3536-XII)).

Одним из основных принципов государственного социального страхования является гарантированность пенсий, пособий и других выплат в соответствии с законодательством. За нарушение законодательства о государственном социальном страховании юридические и физические лица несут ответственность (ст. 2, 13 Закона N 3563-XII).

В случае доначисления пособий по социальному страхованию обязанность по их выплате лежит на нанимателе. Однако нужно помнить, что индексация пособий с учетом инфляции в данном случае не производится (п. 43 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 N 1290 (далее — Положение N 1290)).

При доначислении пособия бухгалтеру необходимо помнить об установленном законодательством максимальном размере пособий, равном трехкратной величине средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п. 44 Положения N 1290).

Как исправить ошибку в бухгалтерском учете

Исправлять ошибки независимо от периода их допущения (за прошлые годы или за отчетный год), обнаруженные в бухгалтерском учете в течение отчетного года, можно двумя методами:

) внесением дополнительной записи;

) сторнированием ошибочных и указанием правильных записей в месяце обнаружения ошибки (п. 8 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 N 83 (далее — Инструкция N 83)).

В рассматриваемом случае корреспонденция счетов не нарушена, а лишь уменьшена сумма операции. Такая ошибка исправляется методом дополнительной записи: составляется дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой и суммой, отраженной предыдущей бухгалтерской записью.

Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется справкой-расчетом, которая должна содержать все обязательные реквизиты, установленные законодательством для первичного учетного документа (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»; п. 5 Инструкции N 83).

Таким образом, бухгалтер должен составить справку-расчет и внести в бухгалтерский учет дополнительную запись:

Д-т 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» — К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму доначисленного пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Общий порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете зависит от времени их обнаружения:

) выявлена до окончания отчетного года;

) после окончания отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности;

) после окончания отчетного года и утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются организацией в счет начисленных обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — Фонд). В связи с этим ошибка при их начислении не повлияет на формирование себестоимости продукции (работ услуг) и сумму налогов, исчисляемых от выручки или от валовой прибыли.

В рассматриваемой ситуации ошибки при начислении пособий не повлекли искажения себестоимости и финансовых результатов, поэтому период их обнаружения не повлияет на проводку, которой будут вноситься исправления в учет. Приведенная выше дополнительная бухгалтерская запись составляется в любой из трех ?/p>

Источник: http://geum.ru/doc/work/43530/index.php

Как правильно рассчитать больничный лист в 2018 году

Больничный лист или же лист временной нетрудоспособности – это официальный бланк, который выписывает сертифицированный специалист в медицинском учреждении. Такой бланк дает право спокойно лечиться дома или в стационаре и получить денежную компенсацию за период вынужденного «простоя».

Как проверить подлинность документа

Поскольку выплаты по больничному листу производит в основном Фонд социального страхования, работодателю важно не только знать, как рассчитать оплату больничного листа, но и уметь определить его подлинность. Например, проверить по порядковому номеру, позвонив в региональное отделение Фонда социального страхования и выяснив, могло ли данное медицинское учреждение выписать документ с таким порядковым номером.

К содержанию

Продолжительность болезни

Необходимо отметить, что в 2018 г. оплачиваются все дни временной нетрудоспособности. То есть, даже если больничный лист выписан на три месяца, необходимо произвести расчет за каждый день этих трех месяцев.

Чаще всего документ выписывают на срок не больше недели или десяти дней, разве что по беременности и родам период временной нетрудоспособности составляет сто сорок суток. Но в любом случае все больничные подлежат оплате и от того, как рассчитать выплаты, будет зависеть, что работник получит на руки: полную причитающуюся ему сумму, переплату или недоплату.

К содержанию

Как рассчитываются выплаты

Расчет всех выплат по больничному производит работодатель (и записывает их в специально для этого отведенную графу). При расчете учитывают:

  • продолжительность периода временной нетрудоспособности;
  • средний заработок работника;
  • страховой стаж работника.

Рассмотрим немного подробнее все три параметра и то, как они влияют на выплаты.

К содержанию

Как влияет на выплаты продолжительность больничного

Несмотря на то, что выше упоминается об оплате всех дней, регламентированных документом, существуют определенные лимиты. И их нужно учитывать.

Например:

  • Больничный по уходу за взрослым родственником могут дать только на три дня. По согласованию с лечащим врачом этот срок могут продлить до недели.
  • Документ по уходу за больным ребенком не старше пятнадцати лет могут дать только на пятнадцать дней.
  • Зубной техник или фельдшер могут выписать лист временной нетрудоспособности только на пять-десять дней. Продлить его до месяца такой специалист может только по решению врачебной комиссии.
  • Лист нетрудоспособности по беременности и родам выдается не более чем на сто девяносто четыре дня (если беременность многоплодная), чаще же выдается на сто сорок дней: семьдесят до родов и семьдесят после.

Конечно, и в вышеперечисленных случаях есть определенные нюансы, которые повлияют на правильность расчета, например, если ребенок старше пятнадцати лет, но заболел из-за радиационного облучения родителей, то больничный одному из родителей выпишут на весь период лечения, и оплатить его нужно будет полностью. А если документ о нетрудоспособности выпишут родителю, пока тот будет в оплачиваемом отпуске, то такой документ не оплачивается.

Например, если отпуск был с первого апреля по четырнадцатое, а больничный лист выписали с двенадцатого апреля по двадцать первое, оплачивать нужно только дни с пятнадцатого по двадцать первое.

В остальных случаях оплата производится с первого дня временной нетрудоспособности.

Чтобы рассчитать больничный лист в 2018 году, нужно также знать, что правило, по которому выплаты при бытовой травме производились, начиная только с шестого дня временной нетрудоспособности, больше не действует.

К содержанию

Как рассчитать средний заработок

Начисления по больничному производят из суммы средней заработной платы за последние два календарных года. При этом для расчетов берется не только «чистая» зарплата, но и премии, поощрительные выплаты и все прочие доходы, которые подвергались налогообложению.

Если неправильно рассчитан больничный, работодатель может подвергнуться штрафам, поэтому лучше несколько раз перепроверить сделанные расчеты.

Законодательство не устанавливает сроки, в которые ошибку можно исправить, поскольку она может обнаружиться в любое время.

Поэтому нет и срока давности у обязанности работодателя выплатить работнику все причитающиеся суммы.

К содержанию

Как рассчитать страховой стаж

Начисления по временной нетрудоспособности в процентном отношении зависят от трудового (страхового) стажа работника. Чтобы знать, как рассчитать стаж для больничного, необходимо знать нестраховые периоды в деятельности работника.

Читайте также  Продление отпуска после больничного листа

К нестраховым периодам относят время военной или иной, предусмотренной Федеральными законами, службы. Эти периоды входят в общий трудовой стаж (для пенсионного расчета, например), но не учитываются в страховом стаже, поскольку взносы в Фонд социального страхования за это время не перечисляются.

В остальном же, исходя из длительности стажа, выплачивают:

  • если страховой стаж меньше пяти лет – 60% от среднего заработка;
  • если больше пяти лет и меньше восьми – 80% от среднего заработка;
  • если больше восьми лет – 100% от среднего заработка.

При этом необходимо также знать, как рассчитать больничный из МРОТ, потому что, если страховой стаж составляет менее полугода, именно так рассчитываются выплаты за период временной нетрудоспособности.

К содержанию

Примеры расчетов больничных листов:

Источник: http://IPinform.ru/kadry/bolnichnyj-list/kak-rasschitat-bolnichnyj.html

Правила внесения исправлений в больничный лист

Любому физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, при временной нетрудоспособности выдается больничный лист, который подтверждает законность его отсутствия на рабочем месте и подлежит оплате.

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

Есть ошибки, при наличии которых больничный лист вообще не принимается работодателем, а подлежит замене, в этом случае лечебное учреждение выдает дубликат, уже заполненный с учетом допущенных ошибок.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образец оформления внесения исправления в Листок нетрудоспособности.

Больничные листы имеют прав выдавать только аккредитованные для этого медицинские учреждения.

Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях, там же они частично заполняются и выдаются на руки больному.

Больничный, как правило, выдается при выписке, но может быть выдан и в начале болезни или другого периода, на который он выписывается. Это видно на примере больничного по беременности и родам, который выдается сразу после его открытия.

Лечебное учреждение заполняет следующие данные:

  • Наименование лечебного учреждения и его адрес;
  • Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
  • Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
  • Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
  • Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
  • Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
  • Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
  • Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
  • Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

В недалеком будущем ФСС планирует прекратить практику выдачи больничных листов на руки гражданам, а медучреждения будут передавать данные сразу в соцстрах, минуя работодателя.

В каких случаях можно внести исправления

Исправления в больничный лист имеет право вносить только организация, где он оплачивается, то есть работодатель.

И то только в части, которая им заполняется. То есть, если при оформлении кадровик или бухгалтер нашли ошибку в той части, которая заполнялась в медицинском учреждении, они не имеют права вносить изменения.

В этом случае есть два варианта действия:

  • Отправить работника менять больничный;
  • Посмотреть является ли ошибка значительной, если нет, то оставить все как есть и оплатить сотруднику пособие.

Незначительными являются технические ошибки, сюда можно отнести следующие:

  • Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
  • Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
  • Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
  • Наползание печати на поля ячейки.

Все эти недочеты касаются также и работодателя, исправлять их нет необходимости.

Исправляться должны серьезные недочеты, искажающие информацию в больничном листке. Сюда можно отнести:

  • Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
  • Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
  • Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
  • Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
  • Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Во всех этих случаях работник кадров или бухгалтерии обязан произвести правку.

Имеет ли значение количество ошибок

В законодательстве четко сказано, что если в больничном листке имеется более чем два исправления, то такой бланк подлежит замене.

Но могут быть и исключения, вызванные не допущением ошибки, а вновь открывшимися фактами.

Так, например, законодательство разрешает пересчитать сумму пособия по болезни в течение 2 лет с момента ее окончания.

Это означает, что в больничном листе придется внести более чем две правки. При таких ситуациях ФСС разрешает не вносить исправления в сам больничный лист, а произвести все расчеты на отдельном листе бумаги и приложить к бланку.

Порядок осуществления правок

Способ исправления информации в бланке листка нетрудоспособности прописан в законодательных актах, и чтобы ФСС принял сумму больничного к оплате, нужно четко ее придерживаться.

Пошаговая инструкция внесения правки в больничный лист:

  • Для внесения исправлений используется только капиллярная или гелиевая ручка с пастой черного цвета;
  • Недопустимо использовать корректирующие средства, либо глухое заштриховывание;
  • Неправильная надпись зачеркивается одной чертой;
  • Затем бланк переворачивается и на обороте проставляется правильная информация;
  • Рядом ставится надпись «Исправленному верить» либо «Исправление верно»;
  • Эта надпись заверяется подписью уполномоченного лица. Вопреки распространенному мнению не стоит здесь ставить подпись кадровика или бухгалтера по зарплате. Лучше это сделать руководителю или главному бухгалтеру, в этом случае меньше вероятности, что проверяющие инспектора из соцстраха забракуют бланк;
  • Если запись внесена в строчку, которая должна оставаться пустой, то зачеркиваем находящуюся в ней информацию, а на обороте пишем «Считать строку пустой», эта надпись заверяется также, как и в предыдущем случае;
  • Все исправления заверяются печатью организации. Делать это гербовой печатью не обязательно, можно воспользоваться печатью бухгалтерии или отдел кадров, если таковые имеются в организации.

Иногда работник, вносивший надпись, забывает о новых правилах и делает это, как было разрешено в старых бланках – сверху неправильной записи. В этом случае необходимо продублировать эту запись правильным способом, на обороте.

Если при этом там уже имелось одно исправление, то получается, что больничный имеет три исправления. В этом случае нет четких указаний, и количество исправлений остается на усмотрение проверяющего.

Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.

Когда необходима замена листка нетрудоспособности

Если при заполнении больничного листа в лечебном учреждении допущена ошибка, то такой бланк следует заменить новым, а испорченный уничтожить.

Так же следует поступить и работнику, который заметил ошибки в листке еще до того, как сдал его работодателю, ему стоит обратиться в регистратуру либо к лечащему врачу с просьбой заменить некорректно оформленный документ.

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

  • Неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
  • Ошибка в личных данных работника;
  • Ошибка при заполнении кода болезни;
  • Не правильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Если допущена, к примеру, ошибка в специализации врача, но при этом текст отчетливо читается и его смысл понятен, то заменять такой больничный ненужно. Также ФСС разрешает писать фамилию лечащего врача не полностью, если на это не хватает отведенных ячеек.

Больничный листок можно отдать на замену даже после того, как он рассчитан и оплачен, сделать это желательно до проверки инспекторами соцстраха.

Ответственность за неверное оформление

Если же никто не заметил ошибку и она не была исправлена до проверки документов соцстрахом, то такой бланк, скорее всего, признают недействительным и откажут в возмещении уплаченной работнику суммы пособия.

В отдельных случаях можно будет внести правку сразу же. Но только в том случае, если работодатель имеет право это сделать либо сумма пособия не изменится.

Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.

Нужно знать, что сотрудники соцстраха могут отказать в возмещении оплаты по листку нетрудоспособности даже в том случае, если он небрежно оформлен и имеет помарки. Поэтому не нужно заполнять этот документ ручкой, которая подтекает и мажет.

Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:

  • Вносить исправления в больничный лист можно. Но только в оговоренных в законодательстве случаях;
  • Чтобы не пришлось его исправлять, его заполнению нужно уделить максимум внимания;
  • Если обнаруженные ошибки являются значительными и допущены при заполнении в медицинском учреждении, такой бланк подлежит замене;
  • Нельзя делать более двух исправлений;
  • Для внесения исправлений существует строгий порядок, нарушать который нельзя.

Про ошибки в листках нетрудоспособности смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-vneseniya-ispravlenij-v-bolnichnyj-list.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: