Какой пастой заполнять больничный лист

Содержание

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Какой пастой заполнять больничный лист

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

  • Наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • Вид работы: основная или по совместительству;
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
  • Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
  • Средний заработок для расчета пособия;
  • Среднедневной заработок;
  • Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

  • Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
  • Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
  • Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
  • Данные пациента: ФИО и дата рождения;
  •  В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
  • Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

  Пенсия по старости — как и где оформить?

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности.

Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой.

Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

  Постановка на учет в центре занятости — алгоритм действий

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

Источник: http://passus.ru/trudovoe-pravo/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Заполнение больничного листа

При заполнении больничного листа нельзя допускать ошибки, так как ФСС не примет его, и вы не сможете вернуть деньги за выплаченные пособия. По этой причине мы хотим предложить вам инструкцию по заполнению больничного листа, где вы найдете ответы на все вопросы, связанные с оформлением документа. Мы расскажем об особенностях заполнения, как со стороны медучреждения, так и работодателя, покажем образцы и примеры.

Читайте также  Какой ручкой заполнять больничный лист работодателю

Больничный лист форма бланка

Принять к оплате больничный лист у работника компания может не позднее шести месяцев со дня его закрытия.  В 2018 году действует бланк бюллетеня, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Эта форма применяется как в бумажном, так и в электронном варианте.

Бланк больничного листа: образец

Важно! Категорически не разрешается оплачивать больничные листы, предоставленные на бланке иной формы.

Бланк формы всегда голубого цвета с желтоватыми ячейками и шуршащей, наподобие денежных купюр, бумагой. Если у предприятия возникли подозрения, что лист нетрудоспособности может быть поддельным, зайдите на сайт ФСС и пробейте его номер на предмет подлинности. Номер на больничном расположен в правом верхнем углу под штрих-кодом, смотрите образец выше.

Бланк бюллетеня состоит из двух разделов: «Заполняется врачом медицинской организации» и «Заполняется работодателем» (в образце бланка выше выделено красной рамкой). Их нужно оформить с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), и рекомендаций ФСС РФ.

Как правильно заполнить больничный лист

И медицинские учреждения и работодатели обязаны заполнять лист нетрудоспособности по всем правилам. В противном случае сканер не сможет считать информацию с документа. Поэтому мы составили небольшую инструкцию по заполнению больничного листа.

  • Буквы и цифры начинаются с первой ячейки;
  • Все буквы должны быть заглавные и печатные;
  • Для каждой буквы или цифры – одна ячейка, выходить за ее рамки нельзя;
  • Промежуток между словами – одна ячейка;
  • Нельзя использовать замазки, корректировочные карандаши, гели и любые иные канцелярские средства для исправления ошибок;
  • Нельзя делать подчистки или пытаться стереть неправильные данные;
  • Нельзя заполнять бланк шариковой ручкой (подробнее о ручках смотрите ниже);
  • Если название организации очень длинное, его можно сократить, но так, чтобы место работы прочитывалось однозначно;
  • ФИО работника заполняется в именительном падеже согласно паспорту;
  • Печать не должна находить на строки;
  • Для дубликата берется тот же бланк, что и для оригинала. Правила заполнения те же.

Какой ручкой заполнять больничный лист

Правила заполнения листка нетрудоспособности запрещают в бумажном варианте документа использовать шариковую ручку. Такое положение диктуется п.65 Порядка. Альтернативой может стать гелиевая, капиллярная или перьевая ручка.

Обращаем ваше внимание! Цвет чернил при любом виде ручек только черный.

Наиболее удобный способ правильного оформления бюллетеня – это набор нужных данных на компьютере, но только черным цветом.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Давайте посмотрим механизм заполнения больничного листа медицинским учреждением. Лечебные заведения оформляют верхнюю, первую, часть бюллетеня.

Внимание! Медицинские учреждения не должны допускать никаких исправлений в больничном листе. Если работник принес вам документ с подчистками или явной коррекцией, не принимайте листок, отправьте сотрудника за дубликатом. 

Поле больничного листаКак заполнить правильно
Вид  листка
  • Первичный – если это первый документ;
  • Дубликат – если первичный был ошибочный или утерян;
  • Продолжение листка – если это продолжение первичного.

Очень важно! Обращайте внимание, чтобы в поле «продолжение листка нетрудоспособности» номер соответствовал номеру первичного документа.

Название медицинской организации Допускается сокращение, например ДГП 34 – детская городская поликлиника 34.
Дата выдачи Должна соответствовать первому дню болезни
ФИО работника и дата рождения Пишется строго по паспорту в именительном падеже. Если отчества нет, то и не указывается.День рождения в формате XX.XX.XXXX
Место работы Вписывается со слов пациента. Можно сокращать, например ООО, АО и т.д. Если название содержит латинские буквы, преобразовывать их в русские не требуется.Не допускается путаница в ячейках: по основному  месту работы или по совместительству.
Если лист выдан по уходу Должен стоять код степени родства. Возраст детей, за которыми осуществлялся уход, указывает в годах, а если младенец – в месяцах.
Строки МСЭ Оформляются только тогда, когда работнику устанавливается инвалидность, либо меняется ее группа 
Освобождение от работы Пишет лечащий врач по мере приема пациента, попутно указывая свою специальность, фамилию, инициалы. Если лечение длилось свыше 14 дней, должны быть подписи врачебной комиссии
Приступить к работе Это дата первого рабочего дня после бюллетеня (может выпасть на выходной).

В части, заполняемой медицинским учреждением, должна присутствовать печать этого заведения, причем четко прочитываемая.

Заполнение больничного листа работодателем

Поговорим теперь о правилах заполнения больничного листа работодателем. Для этого предназначена вторая часть формы листка по болезни, так называемый корешок. Давайте рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем с помощью таблицы.

Поле больничного листаКак заполнить правильно
Название компании Лучше указывать сокращенное, но корректное название. Если сократить не получается, то заполняете насколько позволяет место. Разрыв между словами – ода ячейка.
Вид работы Должно совпадать с аналогичным полем, указанным медучреждением:

  • Основное;
  • По совместительству.
Регистрационный номер и код подчиненности Впишите ваш номер, под которым вы встали на учет в ФСС.Код подчиненности – это номер территориальной принадлежности соцстраха, поставившего компанию на учет
ИНН/СНИЛС Первый атрибут – по наличию, второй обязательный
Условия начисления иакт формы Н1 Оформляются, только если есть какие-то особые условия, которые важно учесть при расчете пособия. Например, акт формы Н1 – это дата акта о травме на производстве.Если ваш работник инвалид – поставьте код 45, если житель крайнего Севера – 44. Список всех необходимых кодов есть на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
Дата начала работы Это поле прописывается в одном единственном случае – работник заболел, а трудовой договор с ним уже расторгли
Страховой стаж и не страховые периоды Стаж указывается в годах и месяцах (подробнее о стаже в следующей главе).Не страховые периоды – служба в армии в годах и месяцах.
Причитается пособие за период Ставьте даты начала и конца страхового случая в формате XX.XX.XXXX
Средний заработок
  1. Впишите двухгодичный доход служащего, с которого вы собираетесь начислить пособие;
  2. Впишите средний заработок за день
Сумма пособия за счет работодателя Компания оплачивает первые три дня болезни работника, если он именно заболел или травмирован, но не на производстве.Умножьте среднесуточную зарплату на 3. Это и будет нужный показатель.
Сумма пособия за счет ФСС
  1. Вычтите из выплаты по болезни сумму пособия за три дня, остаток – это и есть средства за счет ФСС;
  2. Укажите всю сумму пособия, если лист нетрудоспособности выдан по любому случаю, кроме болезни и непроизводственной травмы.
Итого начислено Общая сумма пособия по больничному
ФИО руководителя и бухгалтера Между инициалами лучше не делать пропуски, а также не ставить точки

Внимание! В отличие от медучреждения работодатель может исправить ошибку в своей части бюллетеня. Для этого зачеркните тонкой прямой линией ошибку, а на обратной стороне документа укажите правильное значение с датой и подписью.

Как заполнить стаж в больничном листе: образец

В оформлении больничного листа работодателем крайне важно проставить правильно страховой стаж работника. Для этого его нужно сначала посчитать. Напоминаем, что в страховой стаж включается:

  • Время работы по трудовому договору, когда с доходов от работы в соцстрах платились взносы;
  • Индивидуальное предпринимательство, если бизнесмен платил за себя взносы;
  • Служба в армии или в иных силовых структурах, включая пожарную охрану; 
  • Период госслужбы или муниципальной службы.

Обращаем внимание! Стаж считается до последнего рабочего дня включительно перед началом страхового случая.

Чтобы посчитать стаж, сложите все полные года вместе. После чего то же самое проделайте с месяцами и оставшимися днями. По правилам подсчета страхового стажа:

  • каждые получившиеся 12 месяцев приравниваются к 1 году, и, следовательно, приплюсовываются туда же;
  • каждые 30 дней (даже если в месяце их 31, 28, 29) – равны 1 месяцу. Опять-таки добавляйте единицу к месяцам.

Согласно правилам заполнения больничного листа работодателем стаж проставляется только в годах и месяцах, начиная с первой ячейки. При этом ноль впереди не ставится. То есть, если у вас стаж, например, 8 лет и 5 месяцев, пишите в соответствующих ячейках: 8 и 5 (смотрите образец ниже).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161167-zapolnenie-bolnichnogo-lista

Правила заполнения больничного листа

Нетрудоспособность работающих граждан фиксируется при помощи специальных бланков, которые впоследствии дают гражданину право на получение больничного пособия за время, проведенное вне работы, по причине болезни.

Оформление больничного листа производится по строго установленным правилам, которые прописаны в законодательных актах РФ.

Для правильного оформления больничного важна каждая деталь. Ответственные лица, которыми заполняются формы, должны знать:

  1. Как правильно оформить больничный?
  2. Какую информацию можно вносить, а какую нельзя в бланки строгой отчетности.
  3. Коды заболеваний.

И даже то, какими чернилами заполнять больничный лист.

Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, могут не позволить пациенту получить компенсацию и обосновать свое отсутствие на работе. В некоторых случаях неправильно оформленный больничный может даже повлечь его аннуляцию и стать причиной выдачи нового бланка. Точность действий при внесении сведений в медицинский документ позволяет сохранить и время, и деньги.

Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?

Болезни, травмы, операционные периоды – все это причины, которые не позволяют работающему человеку продолжать трудиться в прежнем режиме и требуют отдыха для восстановления функций организма. От таких неприятностей не застрахован никто и поэтому одной из важнейших социальных гарантий для наемных лиц была и остается возможность получить бюллетень.

Открытый больничный позволяет работающим гражданам на время лечения прервать выполнение своих профессиональных обязанностей. По закону на время болезни работника, при наличии выданного бюллетеня, за ним сохраняется его рабочее место. А полученная в больничном листе отметка о его закрытии дает возможность получить компенсационный расчет за дни болезни.

Период нетрудоспособности коварен не только потерянным здоровьем, но и недополучением средств за время отсутствия. Страховое пособие призвано сократить этот ущерб до минимума.

Оформить больничный лист можно в следующих случаях:

Каждый случай имеет свои ограничения по предоставляемой продолжительности бюллетеня и способу оплаты. Оформление больничного листа производится как при лечении в стационаре, то есть при постоянном нахождении в больнице, так и при амбулаторном, то есть домашнем нахождении.

Листок временной нетрудоспособности – это официальный документ, позволяющий подтвердить время болезни. Сами бюллетени являются бланками строгой отчетности и изготавливаются Госсзнаком.

Каждый бланк бюллетеня нового образца имеет:

  1. Индивидуальный штрихкод.
  2. Уникальный номер.
  3. Матричный код защиты.
  4. Скрытые волокна, распределенные по всей поверхности листа, видные только на просвет. Они выполнены в трех цветах.
  5. Водяные знаки с изображением герба России и надписью «ФСС России».
  6. Бумага по качеству напоминает денежные купюры.
  7. Цвет бланка неравномерный. Основной фон голубой, а ячейки бледно-желтые.

Бюллетень состоит из двух частей. Верхняя, большая часть, выдается на руки пациенту, а нижняя остается у врача. На оборотной стороне бланке указаны правила заполнения больничного листа.

Кем заполняется бланк?

Первое с чего следует начать, это определиться с тем, кем заполняются те или иные графы. Оформление больничных листов в большей части ложится на медицинские учреждения, в части расчета пособия на работодателя, чаще всего это кадровик или бухгалтер, но не на самого пациента.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением ложится на лечащего врача. Каждый доктор, который принимает больных и назначает им лечение, получает под подпись определенное количество пронумерованных бланком. Он несет за них полную ответственность.

Врач обязан не только производить правильное заполнение больничного листа, но и отчитаться о каждом выданном документе. Если в силу допущенных ошибок бланк был испорчен и заменен дубликатом, то порченый документ подкрепляется специальным актом и сдается в ФСС.

ФСС ведет строгий учет выданным, испорченным и даже утерянным бюллетеням.

Открыть больничный лист могут далеко не все медицинские учреждения. Бюллетени выдаются только тем медицинским организациям, которые имеют лицензию на лечение больных.

Больничный лист не оформляется:

  1. Станциями переливания крови.
  2. Приемными отделениями.
  3. Врачами скорой помощи.

Так как сами бланки невозможно приобрести в свободной продаже, то факт наличия документа говорит о лицензировании поликлиники или больницы.

Лечащим врачом оформляется львиная доля документа. После того как бланк закрыт, продолжение заполнения больничного листа осуществляется работодателем. Со стороны нанимателя вносятся сведения о среднем заработке и сумме, рассчитанной к уплате компенсации.

Инструкция по заполнению больничного листа должна соблюдаться обеими сторонами.

Требования к заполнению бланка

Порядок оформления больничного листа различен для двух сторон заполнения.

Первое что следует уяснить врачу и работодателю это то, какой ручкой заполнять больничный. Такой, казалось бы, незначительный момент играет решающую роль в этом случае. Для внесения сведений нужны черные чернила.

Оформлять документ синей ручкой нельзя, так как защитные волокна имеют, в том числе синий цвет и будут сливаться с надписью, не позволяя проверить подлинность выданной бумаги. Информация заполняется печатными буквами. Каждая буква ставится в ячейку с сохранением ее границ.

Наслоение одного символа на другой недопустимо. Подтирать, корректировать и заклеивать неправильно внесенные данные нельзя.

Правила оформления больничного листа с врачебной стороны

Врачу принадлежит право открыть больничный лист. Открытие больничного листа не медицинскими организациями невозможно и считается незаконным.

Медработник вносит следующую информацию в бюллетень:

  1. Отметка о первичности документа.
  2. Наименование медучреждения, адрес его расположения и ОГРН клиники.
  3. Дата выдачи бланка.
  4. ФИО пациента.
  5. Дата рождения больного.
  6. Место работы (вписывается со слов пациента, поэтому за правильность предоставленных сведений врач ответственности не несет).
  7. Пометка об условии трудоустройства – основное или по совмещению.
  8. Сведения о родственнике, за которым осуществляется уход. Эта графа заполняется тогда, когда нетрудоспособность оформляется на члена семьи.
  9. Пометки о выдаче по беременности и родам или по инвалидности.
  10. В таблицу вносится информация о том с какого по какое число болел гражданин. При амбулаторном лечении здесь же проставляются промежуточные даты, являющиеся днями посещений врача.
  11. Каждая дата закрепляется подписью врача и указанием его должности и именных данных.

При закрытии бланка нетрудоспособности вписывается дата начала работы и печать медорганизации. Затем бюллетень самим пациентом передается в организацию-работодатель, где и производится дальнейшее заполнение.

Как заполнять больничный лист работодателю

Порядок заполнения больничного листа нанимателем следующий:

  1. Вносятся корректные сведения о наименовании организации. Лучше вписывать сокращенные названия, если сокращение отсутствует, то выходить за пределы строки не следует, а стоит оборвать написание в последней ячейке.
  2. Галочка в ячейку о статусе работы – основное/совместительство.
  3. Номер ФСС, который выдан организации для произведения зачислений страховых взносов.
  4. Код подчиненности.
  5. Если у работника имеется индивидуальный налоговый номер, то он вносится в соответствующую строку.
  6. Номерной знак СНИЛС.
  7. При наличии особых условий, которые следует учесть при начислении пособия, проставляется особый код. Соотношения условий и кодов можно найти на оборотной стороне бюллетеня.
  8. Размер имеющегося страхового стажа.
  9. Время нестраховых периодов, которые входят в общий страховой стаж.
  10. Даты начала и окончания нетрудоспособности, за которые производится начисление.
  11. Средний дневной заработок работника. Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из сведений, взятых за последние два года.
  12. Сумма, которая компенсируется из средств нанимателя, обычно это первые три дня болезни. Трое суток умножается на средний дневной заработок и получается нужная сумма.
  13. Пособие из средств ФСС, высчитывается путем умножения среднедневного дохода на оставшееся количество дней.
  14. Общая сумма начисления.
  15. ФИО директора организации без точек и его подпись.
  16. ФИО главбуха и подпись.

Расчеты и подписи заверяются печатью предприятия. Пример правильного заполнения можно посмотреть на прикрепленном файле.

Допускаются ли ошибки при оформлении?

Правила о том, как оформляется больничный лист, напечатаны на каждом бланке нетрудоспособности с обратной стороны, однако это не исключает возможность ошибок.

Количество ошибок на больничном листке, которые могут быть допущены при оформлении, различаются в зависимости от того, кто их допускает.

Так медицинский работник может допустить не более двух ошибок, а в случае превышения этой цифры речь идет уже о замене бланка на дубликат. А вот работодатель может допустить и большее количество помарок и при этом заменять документ не потребуется. Исходя из этого, следует определить, какие моменты считаются ошибками, а какие будут просто не замечены.

Не потребуют корректировки следующие недочеты:

  1. В бланке использованы римские цифры, вместо общепринятых для заполнения арабских.
  2. Одна из промежуточных дат посещений врача не подтверждена написанием его должности.
  3. Неверно указан код заболевания.
  4. Есть разночтения в названии медучреждения и информации на оттиске печати.
  5. Лишние пробелы между словами.
  6. Использование прописных букв.
  7. Нет прочерков в пустых графах.
  8. Изменение последовательности при написании наименований организаций.
  9. Лишние точки, запятые и галочки.

Остальные ошибки должны быть исправлены путем аккуратного зачеркивания неправильно указанной информации и внесения правильных сведений. Замена заверяется фамилией, должностью, подписью ответственного лица, внесшего изменения и заверяется печатью клиники. Исправлять имеют право только те учреждения, которые допустили помарки.

Как правильно заполнить больничный лист?

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности — читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

  1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
  2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
  3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
  4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний — читать здесь.
  5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
  6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
  7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
  8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
  9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
  10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе — читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

  1. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

  1. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
  2. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
  3. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
  4. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
  5. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:
  • 43 – больные, пострадавшие от радиации;
  • 44 – работники Севера;
  • 45 – работники, имеющие инвалидность;
  • 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
  • 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
  • 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
  • 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
  • 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
  • 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

  1. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
  2. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
  3. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
  4. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
  5. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
  6. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
  7. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:
  1. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
  2. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:
  • для ухода за родственником;
  • протезирование;
  • карантин;
  • лечение в санатории.
  1. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
  2. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
  3. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
  4. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Источник: https://moyaidea.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: