Какие суммы берутся для расчета больничного листа

Содержание

Как влияют ранее оформленные больничные на расчет пособия по листу нетрудоспособности, входят ли в средний заработок – пример

Какие суммы берутся для расчета больничного листа

> Трудовое право > Больничный > Оплата > Как влияют ранее оформленные больничные на расчет пособия по листу нетрудоспособности, входят ли в средний заработок – пример

При определении размера выплаты по листку нетрудоспособности необходимо учитываться правила вычисления, изложенные в Постановлении №375 от 15.06.2007. Необходимо взять расчетный период, равный двум календарным предшествующим годам, определить среднедневной доход за это время и рассчитать пособие с учетом страхового стажа.

Что делать, если в расчетном периоде есть оформленные больничные, как их учитывать при исчислении?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Анализировать следует 2 документа:

В соответствии с отдельными пунктами данных нормативных документов наличие листов нетрудоспособности в расчетном периоде для расчета больничного влияют на размер среднего заработка и пособия в следующем порядке:

    • выплаты по листкам не включаются в суммарный доход;
    • дни временной нетрудоспособности не является исключаемым временем из расчетного периода, то есть дни болезни не нужно отнимать.

Эти два вывода очень важные, так как на их основе можно понять, насколько это не выгодно, находиться на больничном.

Пособие по листу рассчитывается так:

Получается, что оплата по ранее выписанным больничным в «Доход за 2 года» не входит, при этом дни болезни не отнимаются от 730. Следовательно, наличие нетрудоспособности в расчетном периоде занижает величину пособия.

Если человек длительно болел в последние 2 года или, например, часто уходил на больничный с ребенком, то его средний заработок будет заметно занижен из-за этого. Соответственно, и пособие по новому листу нетрудоспособности он получит в меньшем размере по сравнению с ситуацией, когда весь расчетный период отработан полностью.

То есть болеть не выгодно с финансовой точки зрения.

Рекомендуем также прочитать: входит ли отпуск в расчет больничного?

Если был декрет по беременности и родам

Больничный может быть выписан не только по болезни работника или его ребенка, но и по беременности и родам. Такой лист по-другому влияет на размер выплаты по нетрудоспособности.

Если в расчетном сроке был оформленный больничный по беременности и родам, то год, на который он пришелся, можно заменить на более ранний, предшествующий уходу в декрет.

То же самое справедливо и при наличии отпуска по уходу за ребенком в расчетном периоде, он также позволяет произвести замену лет.

Пример

Сотрудница в ноябре 2017 года вышла на работу из декрета, который у нее состоял из больничного по беременности и родам и ухода за ребенком. В декрет она ушла в феврале 2016 года.

В 2018 году работница предоставила листок нетрудоспособности с 20 по 25 марта. Какие года брать для расчета?

Расчетный период в данном примере – это время с начала 2016 по конец 2017 года. В этих годах женщина была в декрете, следовательно, оба года она может поменять на 2014 и 2015.

Учитываются ли дни нетрудоспособности в расчетном периоде?

Подтверждением тому является п.3 ст.14 Закона №255-ФЗ, а также п.15 (1) Постановления №375, где сказано, что для расчета пособия по нетрудоспособности нужно поделить двухгодичный заработок на 730.

Никакие исключаемые события при этом не предусмотрены.

Поэтому при определении среднего дневного заработка доход за 2 года нужно всегда делить на 730.

Независимо от того, какие события были в двух предшествующих годах, работал ли человек или болел, получал ли доход.

Исключением является лишь больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, которые при выпадении на расчетный период позволяют произвести замену лет.

Больничные по болезни и уходу за заболевшим ребенком или родственником такой возможности не дают и полностью учитываются при расчете.

Входит ли выплата по листу в средний заработок?

Перечень выплат, учитываемых при определении среднего заработка, прописан в п.2 Постановления №375 .

А также данный перечень указан в п.2 ст.14 Закона №255-ФЗ.

Здесь отмечено, что следует суммировать все те доходы работника, с которых были отчислены страховые суммы в счет обеспечения обязательного страхования по временной нетрудоспособности.

Чтобы понять, входит ли больничное пособие в средний заработок, нужно узнать, были ли с них уплачены страховые взносы по ставке 2.9%.

Порядок уплаты данного типа отчислений регулируется гл.34 НК РФ, где в ст.422 НК РФ перечислены суммы, которые не облагаются страховыми взносами, в число которых входят и пособия по временной нетрудоспособности.

Пример для 2018 года

Условия примера:

Сотрудник предоставил по месту работы больничный лист на время с 10 по 18 апреля 2018 года.

Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 48000.

Его страховой стаж – 7 лет.

В 2017 году был оформлен лист нетрудоспособности на 15 дней в марте, пособие составило 18000. Зарплата за март 2017 – 24000.

Как рассчитать величину оплаты по предоставленному сотрудником листку?

Расчет:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oplata/vhodit-li-listu-netrudosposobnosti-v-raschet.html

Расчет больничного листа в 2018 году: примеры, особенности

Важное значение для работодателя имеет правильный расчет больничного листа в 2018 году для работников организации, поскольку данные выплаты являются важной формой социальной защиты работников и за несоблюдение правил их начисления для работодателей действующим законодательством предцсмотрены различного рода санкции.

Кому положены выплаты по больничному

Государство гарантирует гражданам право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Причем оно гарантируется не только гражданам России, но также иностранцам и даже лицам без гражданства, если за них страхователем вносились положенные страховые взносы в ФСС Российской Федерации минимум в течение полугода до страхового случая. Об этом говорится в ст. 2 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Работодатель обязан производить расчет и выплату данного пособия сотрудникам, с которыми был заключен Трудовой договор. Работники, выполняющие свои обязанности в рамках заключенного с ними гражданско-правового договора, не получают оплаты за периоды своего отсутствия на работе по болезни или из-за получения травмы.

Даже в период установленного сотруднику трудовым договором испытательного срока, у него есть законное право на получение данного вида пособия, поскольку оно появляется с первого дня действия Трудового договора, заключенного с сотрудником.

Расчет больничного листа

Выплата пособия по больничному листу, выданному в связи с заболеванием или получением травмы, производится по следующим принципам:

  • Три первые дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств;
  • Остальной период оплачивается из бюджета Фонда ФСС.

Больничный лист может выдаваться и по иным поводам, например, по уходу за членом семьи или в связи с объявленным карантином, необходимостью долечивания в санатории, протезирования. В перечисленных случаях больничный оплачивается на 100% из бюджетных средств ФСС.

образец больничного листа

Расчет больничного листа в 2018 году не затронули изменения в законодательстве. Последние изменения касаются только подсчета общего стажа работников. С текущего года запланировано увеличение продолжительности страхового стажа, влияющего на расчет сумм пособий по нетрудоспособности. Настоящие изменения планируется реализовывать постепенно, ежегодно незначительно увеличивая показатели.

Размер выплат по больничному листу, в отличие от размера пособия по беременности и родам, находится в прямой зависимости от стажа застрахованного лица. При стаже 8 и более лет можно рассчитывать на выплату в 100% размере  от среднего дневного заработка (СДЗ), от 5 до 8 лет – 80%. В случае, если страховой стаж застрахованного меньше 5 лет, положенные ему выплаты не будут превышать 60% СДЗ.

Минимальное значение данного пособия, как и в предыдущие годы, будет рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 июля 2016 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Однако установлен и максимальный предел (в 2015 году он достиг 670000 рублей). Если средний годовой заработок окажется выше, то расчет производится из максимально допустимой суммы.

Для получения оплаты работник должен сдать листок нетрудоспособности своему работодателю.

Внимание! Своим правом на выплату работник сможет воспользоваться только в течение полугода со дня выдачи больничного листа. Срок оплаты больничного работодателем также установлен законодательно. Он составляет 10 календарных дней, начиная со дня предъявления его в отдел кадров или бухгалтерию, либо в следующую выплату зарплаты. 

Читайте также  Как быстро оплачивается больничный лист

Процедура расчета

  • 1 шаг. Выясняем  средний заработок застрахованного за предыдущие два года.
  • 2 шаг. Определяем средней дневной заработок.
  • 3 шаг. Вычисляем размер дневного пособия.
  • 4 шаг. Получаем итоговую сумму пособия.

Читайте по теме:  Можно ли написать заявление на увольнение на больничном

Разберем каждый шаг по отдельности.

Если сотрудник два предшествующих года не менял места работы, то определить его средний заработок не составит труда. Если же он заключил трудовой договор с текущим работодателем недавно, то для правильного расчета он должен предоставить соответствующие финансовые справки со всех предыдущих мест работы за период. Эту справку для удобства сотрудники бухгалтерии так и называют «Справка для расчета больничного листа».  При увольнении каждый работодатель обязан выдать эту справку своему бывшему сотруднику.

Если данные финансовые документы предоставлены не будут, выплата работнику может быть меньше.

Однако, если сотрудник не имеет возможности предоставить справку самостоятельно, он вправе написать заявление, которое является для работодателя основанием для направления запроса о его доходах в территориальный орган ПФР, поскольку они располагают достоверными данными о уплаченных за каждого гражданина страховых взносах.

Иногда сотрудник приносит справки, только после того, как расчет был произведен, а выплата произведена. В этом случае необходимо пересчитать пособие и доплатить разницу сотруднику.

При расчете из расчетной суммы заработка следует исключить выплаты пособий, в том числе и по больничным листам. Если в течение двух лет работник хотя бы один день находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, разрешено заменять расчетные года на более ранние. Основанием для этого будет являться личное  заявление сотрудника.

Полученную сумму заработка делим на общую сумму дней в рассчитываемых годах (730, иногда 731 день). Это и есть средний дневной заработок застрахованного. 

Если сотрудник только начал свой рабочий путь, и его стаж не достиг еще шести месяцев, то обсуждаемая выплата должна быть расчитана из МРОТ. Его размер с 1 июля 2018 года составил 7500 рублей.

Итоговая сумма больничного вычисляется путем простого умножения уже расчитанного дневного пособия на количество дней нетрудоспособности. Эту информацию берем из листка нетрудоспособности.

Расчет стажа для больничного листа

К страховому стажу относятся периоды, когда за человека вносятся платежи в ФСС, то есть периоды, когда он застрахован на случай временной нетрудоспособности. В страховой стаж включают:

• Периоды работы с оформлением по трудовому договору;

• Периоды прохождения службы в государственных структурах, муниципальных органах власти;

• Работа  с оформлением ИП, а также в качестве колхозника, депутата Государственной Думы, священнослужителя).

• Периоды службы в военных структурах и правоохранительных органах.

• Отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком.

Главным документом, который принимают в качестве подтверждения стажа сотрудника, является его Трудовая книжка. Но не только. Если по каким-то причинам в Трудовой книжке не вписано то или иное место работы, для подтверждения данного стажа могут приниматься трудовые договоры, официальные справки от работодателей, приказы и выписки из них, ведомости на выдачу зарплаты, лицевые счета.

Если в предоставленных документах не содержится конкретных дат, а указан только год, то по существующим правилам подтверждения и подсчета стажа (приказ Минздарвсоцразвития от 06.02.2009 № 91) за дату следует принимать 1 июля указанного года. Если же известен только месяц, то за дату принимают 15-е число указанного в документе месяца.

Стаж вычисляется в календарном порядке на день наступления временной нетрудоспособности. Полным месяцем считается 30 дней, полным годом – 12 месяцев. Данное правило применяется к подсчету «остатков» в неполных месяцах или годах. Несоблюдение этого порядка может изменить размер выплат, поэтому нужно о нем знать и придерживаться его при подсчете. Для упрощения расчета страхового стажа существуют бесплатные онлайн калькуляторы, которыми пользуются даже опытные бухгалтера.

Онлайн калькулятор

Для удобства и быстроты расчета всевозможных пособий и выплат в арсенале современного бухгалтера имеются разнообразные онлайн калькуляторы. С их помощью вычисляют сумму, к примеру,  пособия по беременности и родам, или размер пособия по уходу за ребенком. Существуют и калькуляторы для расчета размера компесации по больничному листу. Произвести расчет можно, введя в калькулятор данные из предоставленного больничного листа и информацию о его заработке за два года.

Пример расчета

Источник: https://trud.expert/bolnichnyj/raschet-bolnichnogo-lista.html

Правила расчета оплаты больничного листа в 2018 году

Больничный лист – это документ, который служит основанием для выплаты сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности, а также беременности и родам. С начала 2013 года правила расчета больничных изменились. Соответственно, и сам расчет больничного поменялся.

Как изменились правила

Как и ранее, расчет оплаты больничного листа производится на основании средней зарплаты за последние два года.

К содержанию

Что нового?

  • Оплату по листу нетрудоспособности (кроме первых трех дней) теперь производит не работодатель, а Фонд соцстраха;
  • Из-за изменения МРОТ и ПСОТ сумма выплат по листу нетрудоспособности также изменилась.

Впрочем, существует ряд случаев, когда Фонд социального страхования производит оплату периода нетрудоспособности целиком, с первого дня:

  • застрахованное лицо обязано ухаживать за больным членом семьи;
  • сотруднику выполняют протезирование по медицинским показаниям (в стационаре специализированного медицинского учреждения);
  • работник, долечивается в санатории, расположенном в России, сразу по окончании стационарного леченияти в случае карантина – либо самого застрахованного лица, либо члена его семьи, за которым он ухаживает.

К содержанию

Расчет больничного листа: что нужно учитывать?

  • Расчетный период – 2 года; подсчитывается максимальная сумма за каждый пропущенный по болезни день, исходя из лимита максимальной суммы, заработанной за два предыдущих года.
  • Общая сумма, заработанная за 2 года.
  • Средний заработок за день.
  • Страховой стаж сотрудника.

К содержанию

Расчет листка нетрудоспособности

Расчет больничного производится на основании среднего дневного заработка.

Исключением являются некоторые варианты:

  • средняя дневная зарплата превышает лимит максимальной службы заработка (тогда формула расчета больничного листа основывается на ПСОТ);
  • зарплата работника меньше, чем минимальный размер оплаты труда;
  • трудовой стаж работника менее полугода;
  • работник не может предоставить справку о доходах.

В трех последних случаях производится расчет больничного по минималке (МРОТ).

К содержанию

Расчет среднедневного заработка для больничных

Средний дневной заработок рассчитывается аналогично максимальному размеру заработка: подсчитывается общая сумма, выплаченная сотруднику за 2011 и 2012 год (в случае вычислений за 2013 год) и делится на 730 календарных дней.

Часто возникает вопрос: что входит в расчет больничного? Например, отпускные входят в расчет больничного или нет? Да, конечно: в расчет входят все начисления за указанный период.

Возможна замена лет при расчете больничного – на более ранние, если сотрудник последние два года находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.

К содержанию

Максимальная сумма, которая может быть выплачена по листу нетрудоспособности

Лимит максимального заработка был установлен в таких пределах:

2010 год 415 тысяч руб.
2011 год 463 тысяч руб.
2012 год 512 тысяч руб.

Формула, по которой производится расчет больничного листа, вернее – максимальной суммы, которая может быть выплачена, выглядит так:

(ПСОТn-2 + ПСОТn-1)/количество календарных дней.

То есть для 2012 года ПСОТn-2 – это ПСОТ за 2010 год, а ПСОТn-1 – за 2011.

А для 2013 года – это, соответственно, ПСОТ за 2011 и ПСОТ за 2012 годы.

Подставляем значения в формулу и получаем:

(ПСОТ2010 + ПСОТ2011)/730 = (415 000 + 463 000)\730 = 1202 рубля 74 копейки – это размер оплаты одного дня согласно листа нетрудоспособности в 2012 году.

В 2013 году расчет пособия по больничному листу будет выглядеть следующим образом:

(463 000 + 512 000)/730 = 1335 рублей 62 копейки.

Это максимальная выплата, которая может быть произведена работнику за один день болезни.

Возможна ли замена годов при расчете больничного? Да, возможна, так же, как в случае вычисления среднего дневного заработка (нахождение сотрудника в течение двух предыдущих лет в отпуске по уходу за ребенком или в декрете).

К содержанию

Правила рассчитывания размера выплат с учетом стажа сотрудников:

Категория % от заработка
Работники, стаж которых составляет 8 лет или более 100%
Работники со стажем от 5 до 8 лет 80%
Работники, стаж которых менее 5 лет 60%
Работники, страховой стаж которых менее 6 месяцев или имеющие зарплату менее МРОТ или не имеющие справки о доходах Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда

К содержанию

Давайте рассмотрим расчет выплат по больничному листу

Предположим, сотрудник работает на предприятии 7 лет; ежемесячная заработная плата его в 2011 году составляла 39 280 руб., в 2012 году – 41 756 руб. Он проболел с 1 июня 2013 года по 17 июня 2013 года включительно (итого – 17 дней).

Используя правила расчета больничного листа, вычисляем:

Общий заработок за 2011 год составил 471 360 руб.

За 2012 – 501 072 руб.

471 360 рублей – это больше установленного на 2011 год лимита.

Поэтому вместо этой суммы следует взять 463 000 рублей.

За 2012 год лимит не превышен.

Таким образом, формула расчета больничного листа будет выглядеть так:

(463 000 + 501 072)/730 * 80% (согласно стажу сотрудника).

В результате получаем:

1320,65 * 80% = 1056 рублей 52 копейки.

Именно эта сумма будет выплачена сотруднику за каждый из 17 пропущенных дней, а в целом сумма составит 17 960,84 рублей.

Из этой суммы 3169,56 будет выплачено предприятием, 14791,28 – Фондом социального страхования.

К содержанию

Часто при расчете выплат по больничному возникает такой вопрос: применяется ли районный коэффициент при расчете больничного?

Если вы рассчитываете выплаты, исходя из МРОТ, то коэффициент не применяется.

Если фактический средний заработок меньше минимального, то следует в этом случае взять минимальный заработок (а не фактический), и применить к нему районный коэффициент.

Например, МРОТ составляет 5205 рублей х 24 месяца/730 = 171 рубль 12 копеек.

Если фактический заработок сотрудника за день составляет 174,02 рубля, то пособие рассчитывается именно на основе этого показателя.

Если же он составляет, к примеру, 170,63 рубля, то берем значение 171,12 и умножаем на районный коэффициент.

Читайте также  Сколько можно держать на больничном работника

К содержанию

Чем отличается расчет больничного при нарушении режима?

Порядок расчета больничных, на которых стоит отметка медицинского учреждения о нарушении режима, согласно постановлению правительства «Об исчислении пособий по временной нетрудоспособности», таков:

  • до нарушения режима пособие рассчитывается как обычно, согласно общим правилам;
  • с момента нарушения режима оно рассчитывается, исходя из МРОТ;
  • если стаж сотрудника менее 6 месяцев – оплата листка нетрудоспособности рассчитывается, исходя из МРОТ, вне зависимости от того, был ли нарушен режим, или нет.

Напомним: нарушением режима считаются нарушение режима медицинского учреждения, нарушение режима лечения, обращение в медицинское учреждение в состоянии опьянения (как алкогольного, так и наркотического).

К содержанию

Порядок расчета больничного листа, исходя из МРОТ

Как уже упоминалось, расчет листка нетрудоспособности на основании МРОТ производится, если больной имеет стаж менее 6 месяцев, имеет заработную плату меньше, чем МРОТ, или не соблюдал предписанный режим.

Однако выплаты рассчитываются, исходя из МРОТ, еще в нескольких случаях:

  • если сотрудник не является на обязательный медосмотр;
  • если травма была получена в результате наркотического или алкогольного опьянения.

Размер МРОТ порой является нижним ограничением (размер выплат «подтягивают» до него), а порой – верхним.

Размер МРОТ за 2013 год составляет 5205 рублей.

Например, сотрудник, который 2 предыдущие года не работал, проболел с 27 января по 5 февраля включительно; общий стаж работы его составляет 12 лет.

В таком случае рассчитываем размер выплат следующим образом:

МРОТх24 (месяца в двух годах)/730 (дней в двух годах) = 5205х24/730 = 171,13 рублей – это размер среднедневной заработной платы.

Теперь рассчитаем пособие за январь в том случае, когда «минималка» является лимитом.

5205х5 (дней проболел в январе)/31 (дней в январе всего) = 839,52 рублей. Это – максимальная сумма выплат за январь.

Вычисляем размер пособия, исходя из средней заработной платы:

171,13х5х100% (поскольку общий стаж более 8 лет) = 855,65 рублей.

Вторая сумма больше первой; выплачивать следует ту сумму, которая не превышает установленное ограничение.

Теперь рассчитаем выплаты за февраль.

5205х5/28 = 929,46 руб. Это больше, чем 855,65. Следовательно, за февраль выплачивается 855,65.

К содержанию

Расчет больничного после декрета

Новые правила расчета больничного после декретного отпуска более простые, чем в 2012 году. Расчет больничного листа по-старому не предусматривал наличия исключаемых периодов. Кроме того, женщина могла выбрать, по новым или по старым правилам следовало производить расчет выплат.

Новый расчет больничного после декретного отпуска выполняется только по двум предшествующим годам, никакого «права выбора» не предусмотрено.

В вычислениях не учитываются календарные дни, в которые приходились на следующие периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • отпуска по беременности и родам;
  • освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным – не имеет значения), если страховые взносы не начислялись.

Сумма дневной заработной платы умножается на количество дней декретного отпуска:

  • 140 – если беременность одноплодная;
  • 156 – если беременность одноплодная, но роды были усложненными;
  • 194 дня – если беременность многоплодная.

Если сотрудница родила предыдущего ребенка год или два назад, то можно заменить последние 2 года на предшествующие им.

Министерством труда РФ разработана новая форма для расчета больничного; в документ добавлен новый раздел, который содержит информацию о количестве дней, приходящихся на больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также – о других периодах, в течение которых взносы не начислялись, а средний заработок сохранялся. Бланк расчета больничного листа пока находится на стадии проекта, поэтому ФСС рекомендует выдавать сотрудницам 2 справки: по прежней форме (в которой перечисленные периоды не учитывались) и, как дополнение, – справку в произвольной форме с указанием этих периодов.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/bolnichnyj-list/pravila-rascheta-bolnichnogo.html

Как посчитать больничный лист: способы и методы расчета, пример

Расчет больничного листа сотрудника является прямой обязанностью бухгалтера организации. Однако знание особенностей и способов начисления пособия дает возможность сотруднику правильно оценивать сумму компенсации, которая ему полагается, и ответить на вопрос, как посчитать больничный лист? Стандартный алгоритм подсчета выплат в этом году остался прежним, но определенные коррективы в законодательство все же были внесены.

Больничный лист: понятие, основание для получения

Больничный лист или бланк временной нетрудоспособности представляет собой документ установленного государством образца, выписываемый конкретному лицу сотрудниками медицинского учреждения. Этот вид бумаги является обоснованием причины пропуска работы. Как посчитать больничный лист, составить его, а также какие причины для его оформления являются весомыми?

Согласно действующим нормативам, основанием для оформления данного бланка выступают:

  • заболевание сотрудника или получение какой-либо травмы;
  • болезнь родственника, требующая постоянного ухода за ним;
  • возникновение угрозы при беременности, приближении рождения ребенка;
  • введение режима карантина;
  • прохождение работника лечения в санатории;
  • проведение процедуры протезирования.

Заполнение бланков происходит только после осмотра пациентов лечащим доктором, который обязан сделать заключение о необходимости оформления больничного листа.

Правила заполнения бланка нетрудоспособности

Справку о нетрудоспособности выдает врач, но в обязанности руководителя входит проверка документа на подлинность и наличие в бланке неточностей или ошибок. Неправильно заполненный лист нередко является поводом для отказа со стороны ФСС в компенсации выплат. Наиболее распространенными причинами для возврата бумаги становятся неверно написанные персональные данные, сроки оформления.

Больничный поделен на три части: лицевая, оборотная и корешок. Согласно правилам, в больнице заполняется только одна половина и корешок, являющийся отрывным элементом бланка. Он с подписью пациента остается на хранение у доктора.

На лицевой стороне полностью указываются имя, фамилия, отчество пациента, возраст, пол, название учреждения, куда требуется документ. Внизу ставится дата выписки, инициалы, фамилия врача и номер медицинской карты. Подчеркиванием отмечается первичность бланка. Особенно важным является номер и серия на формуляре, так как на один страховой случай, возможно, несколько больничных. Каждый из них будет рассматриваться отдельно, в зависимости от причин и временного периода.

Специфические нюансы при оформлении больничного листа

Как посчитать больничный лист? Для начала необходимо его верно заполнить, но даже при заполнении бланка медицинским работником могут возникнуть некоторые спорные моменты, которые необходимо учитывать пациенту:

  • врач имеет право не вписывать наименование организации, эту строку должен заполнить сам руководитель (черной гелевой пастой);
  • врачом допускается наличие только двух исправлений (с указанием приписки «исправленному верить» и подписью);
  • в обязательном порядке на бланке должна иметься печать медицинского учреждения (определенных требований к ней законом не предусмотрено);
  • различные технические оплошности, в том числе, выход печати на текстовую форму, помарки, лишние знаки препинания, заполнение неодинаковым шрифтом, не являются причиной для отказа в принятии справки, при условии, что написанное можно прочитать.

Когда документ не подлежит корректированию, оформляется дубликат. Прежний бланк считается недействительным и уничтожается. Пациент получает другой, верно заполненный лист.

Возможна ситуация, когда работодатель делает ошибку в справке при указании названия предприятия. Эта проблема решается таким же способом, что и в случае с другими исправлениями — неверное зачеркивается, а на обратной стороне указывается верный вариант с пометкой, подписью и печатью учреждения.

Учитывая эту специфику, вы сможете грамотно ответить на вопрос, как правильно посчитать больничный лист?

Перечень документов для получения компенсации

Как посчитать больничный лист, какие документы для этого необходимы? Работник, закрывший больничный лист и приступивший к своим прямым обязанностям на работе, вправе рассчитывать на положенное по закону компенсирование периода нетрудоспособности. Выплаты сотруднику обязаны перечислить в установленный законом период. Необходимо помнить, что этот вид доходов, как и оплата за труд, облагается налогом.

Начиная с этого года, все страховые платежи становятся прерогативой ФНС. Список требуемых документов для получения пособия по больничному листку из Фонда социального страхования был немного изменен. По новым правилам, необходимо предоставить следующие бумаги:

  1. Заявление о субсидировании выплат по страховому случаю.
  2. Справка-расчет, предоставляемая в момент обращения за компенсацией.
  3. Расшифровка расходов.

Пособие по причине нетрудоспособности из-за травмы или заболевания три первых дня оплачивается за счет руководителя предприятия. Другие дни, начиная с четвертого, финансируются из резерва Фонда социального страхования (ФСС), все остальные страховые случаи должны быть компенсированы из ФСС. Выплаты осуществляются за весь период действия справки.

Понятие «страховой стаж»

Нередко даже бухгалтеры при осуществлении вычислений испытывают определенные затруднения. Согласно изменениям в законодательстве, при оформлении листка нетрудоспособности необходимо просчитывать не только среднедневной заработок работника, но и страховой стаж.

Чтобы посчитать оплату больничного листа, нужно знать, из чего составляется сумма компенсации. Термин «страховой стаж» обозначает общую продолжительность трудового периода гражданина, в течение которого осуществлялось перечисления средств в Пенсионный фонд РФ, а также время, когда данные отчисления не производились.

Так как посчитать страховой стаж для больничного листа? Для расчетов больничного берутся два промежутка времени: страховой и нестраховой период.

К первому относится все время, которое гражданин официально работал в РФ и в ПФ поступали отчисления. Помимо этого, к страховым моментам причисляется:

  • служба в Вооруженных силах РФ, а также иная служба, приравненная к ней;
  • присмотр за лицом, имеющим инвалидность 1-й группы;
  • обоснованная нетрудоустроенность (до 5 лет) в связи с проживанием на закрытой территории с военнообязанным супругом/ой;
  • временная нетрудоспособность;
  • период декрета (первые полтора года), не более шести лет за всю трудовую деятельность;
  • ухаживание за престарелыми людьми, которым от 80 лет и старше;
  • уход за несовершеннолетним, являющимся инвалидом;
  • пребывание за границей совместно с супругом/ой — сотрудником консульства РФ.

Второй нестраховой случай берется в расчет, если перед ним или за ним следует страховое время.

Принципы вычисления страхового стажа для больничного

Как посчитать страховой стаж для больничного листа? Согласно закону № 255 – ФЗ, для выплаты пособия по бланку нетрудоспособности возможен учет по двум периодам:

  • частичный (один месяц);
  • полный (365 дней).

При осуществлении подсчетов требуется учитывать каждый день. Считать необходимо с самого начала трудовой деятельности и до момента, когда оформлен больничный лист. Как посчитать стаж работы? На этот вопрос нужно знать ответ, ведь размеры начислений прямо пропорциональны отработанным за все время часам:

  • когда рабочий стаж составляет меньше шести месяцев, исчисления производятся исходя из МРОТ;
  • при стаже до пяти лет начисляется 60% от средней зарплаты;
  • при стаже 5-8 лет начисления составляют 80% от среднего оклада;
  • когда выслуга составляет от 8 лет, компенсирование будет 100% от средней оплаты труда.
Читайте также  Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Пример вычислений:

Источник: https://zakon.temaretik.com/1524414763066460522/kak-poschitat-bolnichnyj-list-sposoby-i-metody-rascheta-primer/

Как рассчитать больничный лист

Как рассчитать больничный лист с учетом изменившегося МРОТ, вы узнаете, прочитав эту статью. Мы подробно расскажем, из чего состоит расчет, как определить средний заработок сотрудника, и как влияют на оплату болезни стаж и число дней больничного. Вас также ждут примеры расчета в разных ситуациях.

Начисление больничного листа

Начисление больничного листа происходит следующим образом:

  • Работник сдает в бухгалтерию компании лист нетрудоспособности. У него на это есть шесть месяцев с момента его закрытия. Опоздание – повод не выплачивать деньги;
  • Получив документ, бухгалтер делает расчет оплаты, для этого отводится 10 календарных дней;
  • Пособие выплачивается в первую после начисления зарплату.

Важно! По договорам ГПХ пособие не платится

Здесь может возникнуть вопрос, а если сотрудник работает по совмещению, либо в нескольких организациях одновременно. Кто должен сделать выплату. Порядок расчета больничного листа в таких ситуациях следующий:

Ситуация на момент наступления страхового случаяГде рассчитывается лист нетрудоспособностиНормативка
На момент заболевания и два предыдущих года сотрудник трудился у одних работодателей По каждому месту работы ч.2 ст.113 Закона 255-ФЗ
Сейчас работает у одних работодателей, а два предшествующих болезни года работник работал в других компаниях По одному месту работы (на выбор служащего) ч.2.1 ст.113 Закона 255-ФЗ
Сейчас работает у одних работодателей, а два предшествующих болезни года трудился и у них, и у других тоже По каждому месту работы или по одному (на выбор сотрудника) ч.2.2 ст.113 Закона 255-ФЗ

Формула расчета больничного листа

Из формулы вытекает, что для расчета пособия по больничному листу нужно определить среднедневной заработок заболевшего, его стаж и число дней для оплаты. Об этом мы расскажем дальше.

Расчет среднего заработка для больничного

Если следовать порядку расчета больничного листа, то первым этапом будет расчет среднего заработка. Для этого берется доход работника за период равный два календарных года перед наступлением страхового случая и делится на 730 (731 или 732, если вы считаете пособие по БиР, при этом один или оба года високосные).

Если начисление происходит в 2018 году, то расчетным периодом служат 2016 и 2017 год. Для расчета среднего дневного заработка для больничного листа нужно соблюдать следующие правила:

  • Учтите все виды выплат и иных вознаграждений в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы, включая отпускные;
  • Исключите из дохода пособия по болезни и БиР, матпомощь, если она не превышает 4000 рублей и выплаты, отмеченные в ст. 422 налогового кодекса;

Обратите внимание! Сумма заработка для расчета больничного не должна превышать максимально допустимую.

  • В 2018 году максимальный лимит равен 1 473 000 рублей (для 2016 – 718 000 руб.; для 2017 – 755 000 руб.). В случае, когда зарплата заболевшего выше этих цифр, то лишнее придется отбросить;
  • Разделите общую сумму доходов за 2 года на 730, и вы получите средний заработок за день;
  • При расчете среднего дневного заработка для больничного листа по максимальным показателям, он будет равен 2017, 81 руб.

Остановимся на таком нюансе, как замена расчетного периода. Такая привилегия доступна сотрудникам, находившимся в декрете и по уходу за ребенком.  Годы, в которых они были в указанных отпусках, разрешается заменить.

По заявлению сотрудников в расчетный период могут быть включены предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Заработок за предшествующие периоды, включаемые в расчетный период, не индексируется

Очень важно! Среднедневной заработок не должен быть ниже минимального. Если такое произошло, вы обязаны сделать расчет больничного по минималке.

С 1 января 2018 по 30 апреля 2018 минимальная ставка оплаты больничного листа 311,97 рублей; с 1 мая 2018 – 367 рублей.

Порядок расчета больничного листа

По правилам расчета больничного после того, как вы высчитали средний заработок за день, нужно определить стаж сотрудника. От него зависит, сколько процентов от своего среднего дохода за сутки он получит. В стаж включается не только время службы в компании, но и период работы в ином месте.

Таблица коэффициентов стажа

Зная стаж, умножьте среднедневной доход на коэффициент, а потом на число дней, указанных в листе нетрудоспособности, и вы получите сумму пособия для перечисления работнику.

Для упрощения задачи, мы составили для вас таблицу с важными параметрами для расчета больничного листа в 2018:

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Какой период берется для расчета больничного

Расчет дней для больничного листа ограничен, но не во всех случаях. Сколько дней болезни, и в каком случае нетрудоспособности компания может оплатить работнику, смотрите в таблице.

Страховой случай расчета больничногоРасчет дней для больничного
Любая болезнь, включая профильную и производственную травму Любое
Санаторно-курортное долечивание, как продолжение стационарного лечения 24
Уход за ребенком в возрасте до 7 лет  Не более 60 дней за календарный год (если заболевание есть в перечне ФСС, то допускается 90 дней в год).
Уход за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет  Не более 15 дней за раз, и не более 45 за календарный год.
Если ребенок инвалид Не более 120 дней за календарный год
Если ребенок ВИЧ или онкобольной   Любое
Уход за взрослым (ближайший родственник) Не более 7 дней за раз, не более 30 дней за календарный год
Уход по случаю карантина Любое
Стационарное протезирование Любое

Расчет больничного листа по МРОТ

Расчет больничного листа по МРОТ бывает в ситуации, когда:

  • в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата;
  • средний месячный заработок ниже величины МРОТ.

В последнем случае сравните величину фактического среднего дневного заработка сотрудника с величиной среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Формула расчета среднего дневного заработка исходя из минималки:

 МРОТ х 24 мес. : 730  

Обратите внимание! Когда в регионе действует повышающий коэффициент, при расчете пособия по МРОТ его нужно учесть.

Федеральный МРОТ (в регионах пользуйтесь региональным минимумом, если таковой имеется):

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161050-kak-rasschitat-bolnichnyy-list

Расчет больничного листа из МРОТ в 2018 году

Иногда, чтобы правильно рассчитать работника по больничному листу, нужно знать и применить актуальный минимальный размер оплаты труда. Поможем разобраться с тем, как сделать расчёт больничного из МРОТ в 2018 году.

«Минималка» как основа

По общему правилу новый МРОТ 2018 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев. Назовем их:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

Формулы

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2018 году. Она выглядит таким образом: на дату болезни работника в 2018 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней. Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ: берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник.

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

В первый 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2018 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Свежие значения

За период 2018 года для больничного МРОТ составляет 9489 рублей, если, конечно, со второй половины года не будет ещё повышен. Так что следите за этой величиной, она постоянно меняется. И получается, чтобы рассчитать больничный лист в 2018 году, необходимо взять новый актуальный МРОТ на момент болезни.

Важная особенность: для тех случаев, когда речь идет о необходимости расчета больничных и пособий по родам и беременности, необходимо использовать именно общероссийский, а не региональный МРОТ в 2018 году для расчета больничного.

Когда необходим МРОТ в 2018 году при расчёте больничного

На основании минимальной платы за труд пособие выплачивают в 2-х случаях. Так, сумма по декретным либо дням болезни в принципе не может быть меньше, чем та величина, которая была рассчитана по МРОТ. Поэтому для того, чтобы рассчитать минимальный размер пособия, берут МРОТ, который был установлен на тот момент, когда сотрудник заболел либо ушел в декрет.

Минимальная сумма среднего заработка за расчетный период на 2018 год, равна 227 736 рублям (9489 × 24). То есть в день – это сумма в 311,97 рубля.

Для тех случаев, когда фактический заработок сотрудника меньше, выплата пособия происходит на основании «минималки». Кроме того, размер пособия при стаже сотрудника менее 6 месяцев за полный календарный месяц не может превысить один МРОТ.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: