Какие документы нужны для расчета больничного листа

Содержание

Какие документы нужны для сдачи больничного на работе

Какие документы нужны для расчета больничного листа

— Статьи — Какие документы нужны для сдачи больничного на работе

  1. Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Пособие женщине вставшей на ранних сроках беременности:

  1. Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности
  1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

  1. Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  1. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  1. Копия свидетельства о рождении ребенка (если 2 ребенка и более то на каждого ребенка)
  1. Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие
  1. Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения
  • Расчет взносов, которые были начислены и уплачены на социальное страхование
  • Справка-расчет
  • Больничный лист

Компания, столкнувшаяся с временной нетрудоспособностью работника, обязана выплатить ему полагающийся по закону больничный. Эти расходы подлежат компенсации из средств ФСС. Бухгалтерия предприятия должна собрать документы, на основании которых фонд возместит осуществленные расходы.

Их перечень претерпел изменения с 2017 года. Это связно с передачей контрольных функций, связанных с уплатой взносов налоговым инспекциям. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.
Как и в предыдущие годы, их состав установлен приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н.

Если подача осуществляется в бумажном виде, то ее нужно осуществить до двадцатого числа начального месяца в квартале. Если листок нетрудоспособности подается в электронном виде, то это необходимо сделать до двадцать пятого числа.

Важно

Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то сдать больничный в ФСС разрешается не позднее следующего рабочего дня. Может быть даже предусмотрен вариант, когда представители ФСС самостоятельно ездят и забирают документы.

Если подачу документов задержали не более, чем на шесть месяцев, то оштрафовать могут на пять процентов за каждый месяц. Но, штраф не должен быть более тридцати процентов. Если подачу документов задержали на полгода, то штраф наложат в размере тридцати процентов.

Внимание

По истечении полугода, каждый последующий месяц сумма штрафа будет увеличиваться на десять процентов. Таким образом, последующий размер штрафа предела не имеет.

Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году

Журнал «Упрощёнка» Кулюкина Н. А. Эксперт журнала «Упрощенка» На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя.

Так, согласно статье 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ (далее — Закон № 255−ФЗ) пособия по болезни и по беременности и родам назначаются, если работники обратились не позднее шести месяцев со дня:

  • выздоровления (установления инвалидности) или окончания срока, в течение которого работники освобождались от работы в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием в санатории;
  • окончания декретного отпуска.

Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС.

Какие документы нужны для оплаты больничного листа?

Оформление больничных листов, а также их выдача осуществляются с применением бланка больничного листа, утвержденного приказом Минздравсоцразвития №347н, и с учетом Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Легальный больничный лист может выдать не любая организация, а лишь та, которая имеет лицензию на медицинскую деятельность.

Многие заблуждаются, полагая, что врачи скорой помощи тоже могут выписать больничный. Однако они не вправе этого делать, также как и работники станций переливания крови, приёмных отделений больниц – это запрещено Порядком выдачи листков нетрудоспособности.

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Они необходимы в качестве доказательства, что траты были неизбежны.Листок нетрудоспособности может быть также оплачен в процессе увольнения. Оплата больничного в процессе увольнения:

  • работник заболел вскоре после увольнения;
  • работник сначала написал заявление на увольнение за две недели, а потом заболел.

Если сотрудник заболел в течение тридцати дней, то ему оплатят его в размере шестидесяти процентов.

При этом не важно, какие у увольнения есть причины. Если увольнение происходит по второму варианту развития событий, то выплаты осуществляются в обычном порядке. Важно! Если сотрудник опоздал со сдачей документов, то его могут оштрафовать.

Имеет смысл обсудить сроки сдачи больничного листка нетрудоспособности в ФСС. Способ подачи документов может быть электронный либо бумажный.

Правила и сроки оплаты больничного листа для фсс

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев. Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Про то, как считается трудовой стаж для больничного рассказано тут. Сдача больничного листа позже установленного срока Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

В какой срок работник должен принести на работу больничный?

  • Компенсация страховых выплат
  • Документы для возмещения и сроки сдачи заявления
  • Пилотный проект организации
  • Как это работает?
  • Получение финансовых средств сотрудников
  • За какой период производится расчет?

Кто оплачивает его? Как оплачивается больничный за счет работодателя или же за счет ФСС? Кто же занимается оплатой больничного листа: организация или ФСС? Основную работу проделывает государство через Фонд:

  • Если дело касается обычной болезни или травмы, то больничный лист оплачивается следующим образом – трое суток вначале выплаты осуществляет руководитель, а все остальное время оплачивает ФСС.
  • Если произошла производственная травма, то работодатель ничего не выплачивает, все начисления по больничным листам производит ФСС.

Листок нетрудоспособности оплачивается полностью, вместе с нерабочими днями.

Документы, необходимые для возмещения расходов в фсс

А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты. Для справки Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить. 1. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по беременности и родам.

В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается (п. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Важное обстоятельство В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им. 2.

Источник: http://11-2.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-sdachi-bolnichnogo-na-rabote/

Справка для больничных листов при увольнении

Согласно Приказу Министерства труда №182, вышедшего 30.04.13 года, при расчете сотрудника кроме трудовой книжки ему на руки должна быть выдана справка о среднем заработке за два года работы для начисления больничного листа, пособий по уходу за ребенком до достижения полутора лет и декретных.

Также эту справку сотрудники бухгалтерии должны выдать по первому требованию сотрудников, которые работали раньше на предприятии и при увольнении ее не получили.

Справка в таком случае может готовиться в течение трех рабочих дней.

Справка при увольнении 182н, как ее называют иногда бухгалтера по номеру приказа, нужна для расчета компенсаций, положенных сотруднику в случае предоставления листка нетрудоспособности по болезни, либо находящимся в отпуске по рождению ребенка и уходу за ним.

Читайте также  Можно ли пойти на больничный после увольнения

В случае отсутствия такой справки больничный насчитывается по фактически отработанному времени либо, если человек не работал ранее, по минимальной заработной оплате труда.

Поэтому, сумма начисленных выплат зависит в основном от того, предоставлена ли на новое место работы справка о зарплате за 2 года при увольнении.

Бухгалтер должен разъяснить вновь принятому сотруднику, что при ее отсутствии, в случае болезни тот может значительно потерять при расчете в денежных средствах, особенно если зарабатывал раньше намного выше минимальной оплаты труда.

Однако, настаивать на предоставлении данной справки бухгалтер не имеет права.

Справка о зарплате при увольнении в 2017 году отличается от выдаваемой ранее, до весны 2013 года, когда указывался среднегодичный заработок, без учета дней нетрудоспособности.

Изменилась и формула подсчета среднего заработка за день.

Суммарная заработная плата за отработанные два года делится на количество дней периода (двух лет) за минусом того количества дней, когда человек находился на больничном листе или в декрете по уходу за ребенком, то есть фактически не работал.

В общий доход за этот период включаются выплаты, из которых производились отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования.

СЗД = СЗ: (КД – ИД)

СЗД – средний заработок за день;

СЗ – заработная плата за 2 года.

Период до того, как сотрудник ушел в декретный отпуск, уволился или обратился за справкой о доходах;

КД – количество дней за период 2 года;

ИД – дни, которые исключаются из расчета.

Когда сумма оплаты производилась из среднего заработка и не производились отчисления в ПФР и ФСС.

Справка ФСС обязательна к выдаче при увольнении сотрудника на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании» (ст. 41).

Она выдается с указанием фактически отработанных дней за два года и сумм, полученных работником (зарплата, премии), из которых производились удержания страховых взносов.

Заработная плата указывается за текущий год и два предыдущих года.

Таким образом, если человек уволен в 2017 году, то в справке будет указана сумма заработка за 2015 год, 2016 год, 2017 год, не суммарно, а каждый отдельно. С указанием дней нетрудоспособности в каждом году.

Порядок расчета пособия при больничном

Так как же посчитать пособие, которое положено к выплате в случае болезни работника или временной нетрудоспособности.

1. Прежде всего, для этого нужно знать средний заработок за расчетный период. Для этого и нужна справка при увольнении за два года, в том случае если сотрудник недавно пришел с другого предприятия.

Если это постоянный работник, все данные для расчета есть в бухгалтерии предприятия.

По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок.

2. Зная дневной заработок, легко посчитать размер пособия по нетрудоспособности за один день, исходя из того что оно зависит от трудового стажа, который проработал человек.

Если человек имеет страховой стаж меньше 5 лет, пособие по нетрудоспособности составит 60% от высчитанного среднего заработка за день;

при стаже 5 – 8 лет пособие уже составляет 80% от среднедневного заработка;

если до того, как возник страховой случай, работник имел более 8 лет стажа, пособие выплачивается в 100 процентном размере.

3. Умножив сумму пособия, положенного за один день нетрудоспособности с учетом процентного соотношения от среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности, согласно больничному листу, мы устанавливаем сумму пособия за все время болезни.

При подсчете пособия следует учитывать, что в случае превышения среднего заработка за каждый год определенного предела, для расчета берется предельная сумма.

Так, в 2014 году она составляла 624 тысячи рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей.

Если общий страховой стаж работника составляет менее полугода, расчет ведется от минимальной оплаты труда, составляющей в 2016 году 6204 рубля.

Первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет предприятия, остальные возмещает Фонд социального страхования.

Такой порядок оплаты установлен пунктом 2 п.п.1 статьи 3 Федерального законодательства о страховых взносах (№ 255 – ФЗ).

Если страховой случай наступил после увольнения работника, то он получает выплату пособия в размере 60% вне зависимости от общего стажа работы.

Оплачивается больничный лист в дни выдачи зарплаты на предприятии.

При нарушении сроков оплаты работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или суд.

В случаях признания медицинской комиссией наличия профзаболевания или трудовой травмы, пособие насчитывается аналогично.

Сведения, вносимые в справку

Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.

С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.

В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи.

Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела.

1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.

Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо.

Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные.

2.  Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.

Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу.

3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.

Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам.

4. Четвертый раздел – данные о количестве дней нетрудоспособности, когда из доходов сотрудника, получающего справку, не производились отчисления. Количество этих дней станет исключением при расчете среднедневной заработной платы.

Исключаемые периоды указывают с датой начала и окончания. Количество дней записывается как цифрами, так и прописью.

Обозначают причины нетрудоспособности: нахождение в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или болезнь.

Заполняют справку от руки черными или синими чернилами или в электронном виде.

Подписывается документ главным бухгалтером и руководителем организации.

Подписи закрепляются круглой печатью.

Типовая форма и пример справки для больничных листов при увольнении

Типовую форму для заполнения справки можно найти и скачать в интернете.

Для образца покажем, как выглядит справка для больничных листов при увольнении 2017 года, форма ее заполнения.

                                                          СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи 27.09.2016 15

1. Данные о страхователе.

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица        Муниципальное учреждение «Центр первичной медико –  санитарной помощи г. Калуга

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
Государственное учреждение – Калужское региональное отделение социального страхования Российской Федерации

Регистрационный номер страхователя 56768790 /
Код подчиненности 56789 ; ИНН/КПП 8899906589 / 689567890

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

г. Калуга, ул. Циолковского, д. 5

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество        Михайлов Лев Павлович

Паспортные данные:

серия 6756 , номер 767896 , кем и когда выдан ОВД Калужской области по Дзержинскому району

Адрес места жительства

почтовый индекс 248000 государство Российская Федерация субъект Российской Федерации
город Калуга улица/переулок/проспект Космонавтов
дом 7 корпус 1 квартира 8

СНИЛС  67980

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [1]:

с 06 марта 20 10 г. по 20 сентября 20 16 г.

3.

 Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”:

Читайте также  Какой пастой заполнять больничный лист
20 14 год 247 145 ( двести сорок семь тысяч сто сорок пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)
20 15 год 280 125 (двести восемьдесят тысяч сто двадцать пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)
20 16 год 200 170 (двести тысяч сто семьдесят) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)

4.

 Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:

20 14 год      всего 5 (пять) , в том числе:
(календарных дней)
с 22 апреля по 26 апреля 5 (пять) нетрудоспособность
(календарных дней) (наименование периода)
20 15 год      всего 3 (три) , в том числе:
(календарных дней)
с 12 июня по 14 июня 3 (три) нетрудоспособность
(календарных дней) (наименование периода)
20 16 год      всего
(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Главный врач  «МУ  ЦПМСП г. Калуга» И. И. Иванисов
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер Е. В. Дегтярева
(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати
страхователя

Источник: https://vse-o-trude.ru/spravka-dlya-bolnichnyx-listov-pri-uvolnenii/

Справка для расчета больничного листа — с предыдущего места работы, при увольнении

Лист временной нетрудоспособной (или больничный лист) – это документ, подтверждающий факт заболевания или травмы у человека и дающий право не посещать работу до полного выздоровления.

По выходу на работу сотрудник получает денежную компенсацию, но одного листа нетрудоспособности для этого будет недостаточно.

Зачем нужна

Справка для расчета листка нетрудоспособности – документ, необходимый для начисления пособия за то время, пока работник пребывал на больничном.

Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается по среднему доходу за два года, которые предшествовали году возникновения страхового случая.

Если такого документа нет, выплата будет рассчитываться по имеющимся сведениям (например, если часть расчетного периода отработана) или по «минималке» (МРОТ).

Что должна содержать

С 2013 года стал применяться новый способ исчисления средней зарплаты. Этот показатель можно получить, если разделить суммарный доход за последние два года на число дней в этом двухгодичном периоде. Не берутся дни пребывания на больничном, декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, формула для подсчета средней дневной заработной платы будет выглядеть следующим образом:

Где:

 СДЗ  размер средней дневной зарплаты
 ОСЗ  суммарная заработная плата
 ЧКД  количество календарных дней в двухгодичном периоде
 ДИП  дни исключаемых периодов (больничный, время пребывания в декрете, отпуск по уходу за ребенком)

В общую сумму дохода включены: зарплата и дополнительные платежи, на которые производились страховые перечисления в ПФР и ФСС. Суммарный размер дохода подсчитывается за два года, предшествовавших декретному отпуску, болезни или отпуску по уходу за ребенком.

Количество календарных дней учитывается за двухгодичный период, предшествовавший году, в котором:

  • наступил отпуск по временной нетрудоспособности;
  • уволился сотрудник или была прекращена работа;
  • работник обратился за справкой о размере дохода.

Ввиду того, что был изменен способ подсчета среднего дневного дохода с обязательным указанием исключаемого периода, с весны 2013 года стал использоваться обновленный бланк справки о размере дохода за два календарных года. Справка оформляется по форме 182н.

Новая форма отличается от старой тем, что в старых экземплярах не указывались исключаемые периоды. Справка о размере зарплаты утверждена Приказом Министерства труда РФ от 30.04.2013 года №182н.

Структура нового бланка включает четыре блока информации:

 раздел №1  Включает сведения об организации, которая эту справку выдала
 раздел №2  Включает сведения о сотруднике, на которого делается расчет
 раздел №3  Включает сведения обо всех выплатах со страховыми перечислениями в пользу работника, получающего документ. Все перечисления указываются по годам с внесением в отдельную графу информации за каждый год. Сведения о текущих перечислениях также должны быть отражены в документе
 раздел №4  Включает сведения о количестве дней (за каждый год в отдельной графе), во время которых работник был временно нетрудоспособен с сохранением средней зарплаты без страховых начислений. Эти данные и есть «исключаемые периоды»

Информация в третьем и четвертом разделе по годам должна быть идентичной.

Основные правила составления справки:

 Способ заполнения  Информация в справку о заработной плате по форме 182н вносится от руки чернилами черного или синего цвета. Документ может быть заполнен в электронном виде с помощью компьютера. После этого справка распечатывается
 Порядок заполнения  В третьем разделе справки отражаются только те доходы, на которые осуществлялись страховые перечисления в ФСС и ПФР. Для каждого года установлен определенный лимит, в рамках которого перечисляются страховые взносы. По этой причине нельзя отражать в справке сумму, превышающую максимальную для этого года. Так, в 2011 году эта сумма составляла 463000 рублей, в 2012 году – 512000 рублей
 Исключаемые периоды  Каждый исключаемый период отражается в отдельной графе. Он должен иметь дату начала и дату окончания. Количество календарных дней данного периода записывается и цифрами, и прописью. Необходимо обозначить каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком»

Справка составляется на основании сведений бухучета и отчетности страхователя. В документе проставляется круглая, «мокрая» печать организации.

Печать не должна препятствовать прочтению фамилий лиц, поставивших роспись. В справке расписываются руководитель и главный бухгалтер.

Любые корректировки и помарки делают справку недействительной (Приказ Министерства труда РФ от 30.04.2013 года №182н).

Лучше всего оформлять справку для расчета больничного на фирменном бланке организации, где будут указаны официальное название, реквизиты (адрес, ИНН, КПП, ОГРН и т. д.).

Помимо этого нужно прописать само название документа (справка-расчет больничного листа). В названии можно отметить, какое именно пособие начисляется (по болезни или по беременности и родам).

В бланке проставляется номер и дата составления документа, также указывается номер и дата листка нетрудоспособности, к которому будет приложена справка.

Затем в справку вносятся следующие сведения:

  • ФИО работника;
  • табельный номер;
  • ИНН, СНИЛС;
  • должность;
  • отдел или структурное подразделение.

Справка содержит сведения, необходимые для подсчета компенсации:

  • период болезни;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • причина нетрудоспособности (код 01 – болезнь, код 05 – отпуск по беременности и родам);
  • страховой стаж;
  • сумма компенсации в процентном соотношении к зарплате (например, 100%);
  • расчетный период.

Также в документе отражается следующая информация о заработной плате (по годам):

  • средства, фактически перечисленные за расчетный период;
  • максимальная величина базы для исчисления страховых платежей;
  • суммы, учитываемые для исчисления компенсации.

В справке для расчета больничного обозначается сумма пособия, подлежащая к выплате за счет средств ФСС.

За счет собственных денег организация оплачивает только первые три дня болезни, весь оставшийся период оплачивается ФСС. Пособие по беременности и родам целиком выплачивается за счет средств ФСС.

В справке также может быть указан размер пособия за вычетом подоходного налога или отдельно сумма налога. Пособие по беременности и родам налогом на доход физлиц не облагается.

Срок хранения

Согласно пункту шестому второй части статьи 28 ФЗ от 24.07.2009 г. №212-ФЗ документы, подтверждающие исчисление и выплату сумм страховых взносов, необходимо сохранять на протяжении шести лет.

Листок нетрудоспособности является основанием для начисления и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Он является подтверждением правильности полагающихся страховых сумм, перечисляющихся в ФСС. Следовательно, срок хранения больничного листа составляет шесть лет.

Так как справка с расчетом доходов представляет собой приложение к листку нетрудоспособности, значит хранить ее нужно столько же.

Представить справку и оформить перерасчет (доначисление) можно в течение  трех лет после закрытия больничного листа

Где можно оформить больничный лист, вы можете узнать в этой статье.

По закону для расчета больничного листа учитываются суммы его доходов за предшествующие два года, даже если работник трудился в другой организации. Именно поэтому у предыдущего работодателя нужно взять справку с произведенными выплатами.

Если такой справки у сотрудника не окажется, бухгалтерия рассчитает больничный по «минималке» на основе МРОТ.

Бухгалтер может только сообщить работнику о том, что размер выплат со справкой будет больше, чем без нее, но требовать документ он не вправе.

Помимо этого, сам работник не вправе требовать от бухгалтерии перерасчета больничного на основании не предоставленных вовремя справок. Бухгалтер рассчитает выплату только на основании документов, предоставленных вовремя.

Причем, с января 2011 года Приказом Министерства РФ по охране здоровья введено правило, согласно которому справка о доходах за два года предоставляется каждому работнику при его увольнении.

Читайте также  Сколько дней длится декретный больничный

Для получения компенсации понадобится именно больничный лист, а не отдельно справка. Только листок нетрудоспособности является основанием для предоставления компенсации.

Когда выдают больничный по беременности и родам, читайте тут.
Коды заболеваний в больничных листах вы можете посмотреть по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/spravka-dlja-rascheta-bolnichnogo-lista.html

Справка для расчета больничного

Изменения в законодательстве затронули способ определения средней заработной платы.  Изменения привели к утверждению нового оформления справки для расчета оплаты по больничным листам, выдаваемой при смене места работы. Изменения произошли в апреле 2013 года.

Справка для определения суммы компенсации по листку нетрудоспособности — документ определенной формы. Его принято считать бухгалтерским, так как он необходим для определения суммы, причитающейся человеку за период отсутствия на рабочем месте, если он подтвержден листом нетрудоспособности.

В бухгалтерской речи данный документ называют по-разному:

  • справка 182н для расчета больничного листа;
  • форма 182н.

Оба наименования связаны с нормативным актом, который утвердил форму, содержание и порядок работы с данными о зарплате человека. Кто может потребовать бухгалтерскую форму:

  • сотрудник;
  • руководитель;
  • представитель бухгалтерской службы организации.

Форма справки для расчета больничного и структура бланка закреплены Приказом МТ РФ 182н. Бланк состоит из 4 разделов:

  • Юридические сведения о предприятии или компании, предоставившей форму. Название в строгом соответствии с учредительными документами.
  • Данные о сотруднике, которому данная информация предоставляется: фамилия, имя, отчество; номер по табелю учета рабочего времени; индивидуальный номер налогоплательщика, СНИЛС; профессия или должность; место выполнения трудовых обязанностей (отдел или подразделение).
  • Данные о денежных средствах, которые получил сотрудник с учетом страховых перечислений. Сведения расписаны по календарным годам, каждый из которых для удобства поиска расположен в отдельном столбце (графе). Здесь отражаются сведения о текущих периодах. Для конкретного года устанавливается лимит, исходя из него,рассчитываются страховые выплаты. Учитываются взносы в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения. Средства сверх лимита в справке не отражаются.
  • Данные о больничных днях, по которым работник получал по среднему без учета страховых начислений. Называется такой промежуток времени — «исключаемый период». Это время, когда была зафиксирована документально нетрудоспособность. Исключаемые периоды ограничены датами: начало б/л и выход с б/л. Количество дней, которое отсутствовал человек, записывается с расшифровкой: цифрами и словами.

Периоды для больничного листа обозначаются:

  • ВР (временная нетрудоспособность);
  • отпуск по БиР (беременности и родам);
  • ОУ (отпуск по уходу за ребенком).

Два последних раздела формы должны быть сопоставимы по содержанию, дополняют друг друга.

Справка для больничного листа позволит получить с предыдущего места трудоустройства сведения, по которым подсчитывается компенсация на новом предприятии.

Данные, требующиеся для бухгалтерских действий:

  • время нахождения на больничном;
  • количество дней отсутствия на рабочем месте;
  • причина (указывается код по мед. классификации):
  • стаж страховой деятельности;
  • сумма, установленная формулой расчета в % отношении (20, 60,100%);
  • расчет за весь период.

В справке с места работы для больничного указывается сумма пособия, которое получает работник за счет средств фонда СС. Размер пособия указывается без начислений подоходного налога, данная сумма прописывается отдельно.

Организация оплачивает не весь больничный лист, а 3 дня. Оставшаяся часть оплачивается ФСС. Лист нетрудоспособности по беременности и родам полностью оплачивается средствами ФСС. Данное пособие не облагается налогом на доходную часть физических лиц.

Порядок оплаты

Для получения компенсации сотруднику нужно сдать в бухгалтерию оригинал листа нетрудоспособности. Справка 182н для начисления больничного листа потребуется, если работник не был сотрудником учреждения 2 года.  Когда человек трудится на предприятии длительное время, он может запросить данную документацию только для проверки начислений в сторонней организации.

Больничный лист и бухгалтерские данные рассматриваются в течение 10 дней. Но это максимальный срок. При нормальной работе бухгалтерии, все происходит гораздо быстрее. Работник получает причитающуюся ему сумму компенсации с первой выплатой средств, которые в это время проводятся: аванс, зарплата. Материалы, направляемые в Фонд социального страхования, находятся в производстве 10 дней.

Затем человек должен получить пособие.

Правила заполнения справки

Порядок оформления справки утвержден Приказом №182н Минтруд РФ от 30.04.13г.

Правила заполнения:

  • Заполнение не ограничено способами (Пункт 5 Порядка). Можно вывести печатную форму и заполнить ее шариковой ручкой. Есть ограничения по цвету пасты: синие и черные чернила. Более распространенный вариант — печатный.
  • Данные, которые необходимо внести в Справку (п.6 Порядка), берутся из бухгалтерских программ, отчетности по заработной плате и другим начислениям работника.

Любой документ закрепляется печатью. Требование по ее постановке закреплено следующими документами:

  • ФЗ №208 от 26.12.1995 п.7 ст.2.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/spravka-o-dohodah/

Какая нужна справка для расчета больничного листа?

Что такое выплаты по больничному листу и правда ли необходима справка для расчета больничного листа, и что в такой справке должно содержаться – постараемся ответить на эти и другие вопросы.

Выплаты по больничному листу

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это документ, который официально подтверждает факт болезни или травмы у работника, что дает ему основание не посещать работу до окончательного выздоровления, а по выходу получить денежную компенсацию за дни вынужденного безделья.

Справка для начисления больничного листа как раз для расчета этих выплат и необходима.

Как производится расчет больничного листа?

На сегодняшний день согласно законодательству выплаты по больничному листу производят по двум параметрам:

  • среднему значению заработной платы за последние два года;
  • страховому стажу.

Средний заработок

Значение средней заработной платы за последние два года высчитывается на основании справки для оплаты больничного и производится следующим образом.

Берутся все суммы выплат, облагаемых налогом – то есть считающихся доходом, которые были произведены работнику за последние два года помесячно (заработная плата со всеми надбавками и коэффициентами, премиями и так далее) и делятся на количество отработанных календарных дней, исключая дни ежегодного оплачиваемого отпуска и временной нетрудоспособности. Полученная сумма не должна быть ниже минимального значения оплаты труда, установленного в регионе.

Страховой стаж

Справка о доходах для больничного на страховой стаж не влияет, а влияет на него период, отработанный работником на каком-либо предприятии. То есть страховой стаж – это, по сути, трудовой стаж, в период которого производились отчисления в Фонд социального страхования. В зависимости от его продолжительности выплачивают:

  • 60% среднезаработной платы (если стаж меньше пяти лет);
  • 80% среднезаработной платы (если стаж от пяти до восьми лет);
  • 100% среднезаработной платы (если стаж больше восьми лет).

Если же работник, например, только устроился на работу после учебного заведения, выплаты производят из расчета минимальной оплаты труда.

В каких случаях выплаты производят по мрот?

Что бы ни утверждала справка для расчета больничного, выплаты по минимальному значению оплаты труда производят также в следующих случаях:

  • если больной получил болезнь или травму вследствие опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
  • если больной не явился на осмотр или экспертизу по неуважительным причинам;
  • если больной нарушил больничный режим.

Выплаты по МРОТ начисляются с того дня, когда было зафиксировано нарушение. Зафиксировать нарушение может только врач (об этом делается специальная запись в больничном).

Справка о доходах

Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.01.2011 года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа.

Полностью этот документ называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхо­вание на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Справка для оплаты больничного лист, которой утвержден в вышеупомянутом приказе, заполняется в бухгалтерии предприятия шариковой ручкой или на компьютере, без ошибок и помарок. Сведения для заполнения справки берут из данных бухгалтерской отчетности или первичной бухгалтерской документации.

Образец справки для больничных листов можно посмотреть в приложении №1 к приказу Министерства здравоохранения №4н от 17.01.2011 года. Данная справка служит для работодателя основанием для расчета выплат по листу временной нетрудоспособности, врачу, выписывающему больничный лист, такая справка ни к чему.

Также образец больничной справки можно легкой найти в Интернете.

Больничный лист или больничная справка

Необходимо помнить, что выплаты по временной нетрудоспособности производят только по листу временной нетрудоспособности (больничному листку). Он выписывается врачом в случае:

  • болезни;
  • травмы;
  • беременности и родов;
  • ухода за больным ребенком или родственником.

p>Вместо больничного выдается справка, если, например, работник должен пройти какое-нибудь обследование, которое займет целый рабочий день или большую его часть. Такую справку также выписывает врач, направивший работника на обследование, заверяет своей печатью и подписью. Больничная справка не является основанием для выплаты пособия, только для законной неявки на рабочее место в указанное в справке время.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kakaya-nuzhna-spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista

Понравилась статья? Поделить с друзьями: