Как высчитать отпускные за год

Содержание

Расчет отпускных в 2013 году

Как высчитать отпускные за год

Всем известно, что ежегодный отпуск должен получать каждый работник. В сроках, порядке предоставления изменений не произошло. Вкратце напомним об основных пунктах.
Итак, вы являетесь работодателем, поэтому об отпусках вы должны знать все. Специально для вас мы составили шпаргалку по данному вопросу.

Это должен знать каждый работодатель

Очередной ежегодный отпуск

  • Должен быть не менее 28 дней, включая выходные дни. Нерабочие дни при этом не учитываются, также как и праздничные;
  • Может быть раздроблен на несколько периодов, но хотя бы одна часть не должна быть менее четырнадцати дней;
  • Выдается не позднее, чем за три дня до его начала;
  • Предоставляется через шесть месяцев в обязательном порядке, а по желанию работника вы можете его и раньше предоставить. Только получите сначала письменное заявление от уставшего работника;
  • Со второго года отпускайте работника в любое время, согласно ранее составленному графику. Высчитывать ровно шесть месяцев не нужно каждый раз;
  • Если работник полон трудового энтузиазма, отпуск, по его заявлению, можете перенести. Но Трудовой кодекс запрещает это делать более двух лет подряд;
  • Компенсацией, основную его часть нельзя заменить. А если накопились дни за несколько периодов, то можно заменить те дни, которые превышают 28 дней. Но получите сначала от работника заявление;
  • Заменять компенсацией Кодекс запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если от предусмотрен, можно, если того хочет работник, и согласны на это вы, как работодатель. Опять же получите заявление от своего трудоголика; 
  • Если от вас уходит работник и у него есть неиспользованные дни законного отдыха, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в связи с увольнением.

Подробней об этом мы расскажем в другом материале. А сейчас рассмотрим порядок расчета отпускных в 2013 году.

Как рассчитать отпускные

Для того, чтобы правильно определить положенную к выплате сумму отпускных, вы должны определить

  • Размер среднедневного заработка
  • Расчетный период

Для того чтобы определить размер среднедневного дохода вам понадобятся данные о

  • Расчетном периоде
  • Общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде

Как определить расчетный период

Для определения среднедневного размера заплаты в целях исчисления отпускных, за расчетный период возьмите двенадцать месяцев, которые были непосредственно перед тем месяцем, в котором работник уходит в отпуск.
Если в этом периоде работник не отработал ни одного дня, возьмите более ранний период, в котором у него были доходы.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Период мы определи, теперь нужно узнать сумму, которую будете учитывать при определении среднего заработка. Для этого просуммируйте все выплаты, которые получил работник в данном периоде. Это те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, т.е. выплачиваются за работу. А, разного рода компенсации, помощь, страховые выплаты, кредиты, дивиденды или проценты не включаются в эту базу.

Определим размер среднего дневного дохода

Для этого воспользуйтесь формулой:
СЗ = Д / 12 / 29,4

где:СЗ – средний дневной заработокД – доход работника за определяемый период12 – число месяцев

29,4 – коэффициент (среднемесячное количество календарных дней в году)

Расчитаем отпускные

Определив размер среднего дохода, можно рассчитать сумму отпускных

Рассчитайте отпускные по формуле:

СО = СЗ х ДО

где:
ДО – количество дней в отпуске

Рассмотрим на примере:

Мухоморов уходит в отпуск с 05.02.2013 года, продолжительность – 28 положенных дней. Оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей.Расчетный период отработал полностью.

Средний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,4 = 578,24 руб.
Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.

Таким способом расчета воспользуйтесь в самых простых случаях, когда период отработан полностью. А как быть в остальных ситуациях?

Давайте посмотрим.

Если работник трудится в условиях неполного режима рабочего времени

Каких либо особенностей в расчете отпускных в этом случае нет. Работу при таком режиме оплачивайте пропорционально отработанному времени. И включайте, по общим правилам, учитываемые выплаты при расчете среднего дохода. Продолжительность отпуска в этом случае тоже не меняется.

Если работник не полностью отработал расчетный период

Если в расчетном периоде не отработан один или несколько месяцев, или же всего несколько дней, просто посчитайте обычным образом его доход в данном периоде. Неотработанное время не заменяется временем, не входящим в расчетный период.
Если есть не полностью отработанные месяцы, определите сколько дней отработано в таких месяцах.

Для этого воспользуйтесь следующей формулой:
ОД = 29,4 / ККД х ОКД

где:ОД – отработанные дниККД – количество календарных дней в месяце

ОКД – количество отработанных календарных дней в месяце

Рассмотрим на примере:

Мухоморов с 20.10.2013 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2012 года и январь – сентябрь 2013 года.В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день. Рассчитаем размер дохода за июль20000 / 21 х 10 = 9523,81 руб.Определим количество расчетных дней в неполном месяце:29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн.Рассчитаем сумму отпускных(9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,4 х 11) х 28 = 19088,44 руб.

Сумма отпускных составила 19088,44 руб.

Как определить сумму отпускных если заработную плату повысили

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В этих случаях используйте специальный коэффициент повышения. Рассчитывается он следующим образом:
Коэффициент повышения = з/п за месяц, в котором уходит в отпуск / з/п каждого месяца в расчетном периоде

Приведем пример:

Наш Мухоморов опять идет в отпуск с 20.10.2013 продолжительностью 28 КД. Оклад – 20000 руб. Расчетный период : октябрь – декабрь 2012 года и январь – сентябрь 2013 года.

В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и составил 23000 руб.

Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15Рассчитаем сумму отпускных:

(20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,4 х 28 = 21904,76 руб.

Если зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска, то скорректируйте среднедневной заработок

Пример;

И снова Мухоморов с 10.11.2013 года уходит в отпуск той же продолжительности, что и в предыдущих примерах. Оклад – 20000 руб. Расчетный период: ноябрь – декабрь 2012 года и январь – октябрь 2013 года. Для простоты примера, предположим, что расчетный период полностью отработан.

Среднедневной доход составит: (20000 х 12) / 12 / 29,4 х 28 = 19047,62 руб.

В ноябре оклад был увеличен на коэффициент 1,2.

Скорректируем сумму отпускных:
19047,62 х 1,2 = 22857,14 руб.

Если оклад повысили в период отпуска, то скорректируйте часть среднего дохода, приходящегося на период со дня увеличения оклада и до дня окончания отпуска

Обратите внимание!

Доходы работников индексируются лишь в том случае, если повышение заработной платы, окладов, ставок произошло в целом по организации, подразделению, филиалу.  Если заработную плату повысили одному или некоторым работникам, заработная плата не индексируется. Такой порядок установлен пунктом 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением Правительства от 24.12.2007 №922.

Читайте также  Как рассчитать количество отпускных дней перед декретом

Скачать документы для оформления отпуска и расчета отпускных

  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику №Т-6
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам №Т-6а
  • График отпусков №Т-7
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику №Т-60

Полезные материалы:

Больничный для совместителя

Наглядный пример расчета больничного в 2013 году

Расчет больничного в 2013 году

Расчет пособий по беременности и родам в 2013 году

Наглядный пример расчета пособий по беременности и родам

Справочник по детским пособиям

На какие выплаты можно направлять зарплату работника

Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства

Все работодатели должны проводить аттестацию рабочих мест

Выплачиваете зарплату в конвертах? Этот материал для вас

Изменения законодательства о страховых взносах

Новые правила расчета детских поссобий и декретных в 2013 году

Последние разъяснения Минфина о детских пособиях

расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и его замена

расчет пособия по временной нетрудоспособности 2013 — пример

расчет пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ — наглядный пример

расчет пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже менее шести месяцев

снижение пособия по временной нетрудоспособности

пособие по временной нетрудоспособности — все, что нужно знать работодателю

Все виды пособий выплачиваемых работникам

Формулы для расчета среднего заработка

Документы, для получения имущественных и социальных вычетов по НДФЛ

Иностранные работники — оформление на работу и налогообложение

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/raschet-otpusknykh-v-2013-godu.html

Расчёт отпускных в 2019 году — как рассчитать отпускные, примеры формул при полном и неполном месяце, как начислить за период и при увольнении

Каждый работник может рассчитывать на ежегодный отдых с сохранением оклада и должности. Законы РФ защищают интересы всех трудящихся. По ТК Российской Федерации, трудоустроенный гражданин, осуществляющий деятельность на основании трудового договора, получает право на отпуск (28 дней в год). Также сотрудник вправе выбрать удобное для себя время отпуска или разделить его на 2 недели.

Правила предоставления оплачиваемого отдыха не зависят от формы сотрудничества работника и работодателя (полная занятость, по совместительству, сезонный трудящийся, по заключенному договору на определенный срок).

В 2019 году значительных изменений в системах расчета оплачиваемого отпуска не произошло. Бухгалтер, в чьей ведомости находятся зарплаты и кадры, легко рассчитает размер отпускных при отработанном годе без больничных и иных пропусков, при фиксированном окладе.

Основная глава в ТК России, к которой необходимо обращаться при возникновении каких-либо сомнений по предоставлению отпусков, находится под номером девятнадцать.

Еще не менее важный документ для произведения денежных выплат – Правительственное постановление №922 от 24.12.2007 г. Оно регулирует расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году, а также начисления при неполном месяце.

Кроме рассмотренных выше документов, трудовые условия и взаимоотношения нанимателя и наемного работника прописаны в федеральных законах:

  • о занятости населения;
  • о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
  • о минимальном размере оплаты труда;
  • о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других районах с неблагоприятным климатом.

Трудовой кодекс — это самый важный документ, на основе которого строятся отношения сотрудника и организации-работодателя

В помощь предпринимателям будут следующие правовые и нормативные документы:

  • Деление общего количества дней отдыха на части, в основном на две по четырнадцать дней, регулируется статьей 125 ТК РФ;
  • Общий алгоритм для расчета компенсаций — статья 139 ТК России;
  • Порядок расчета денежных выплат для граждан, работающих в тяжелых условиях, — статья 315 и 316 ТК РФ. По ним устанавливается районный коэффициент;
  • Влияние частичной занятости на отпускной стаж определяет статья 93 ТК России. На ее основании расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится аналогично расчету сотрудникам полной занятости;
  • Статья 136 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует, каким днем начислять выплаты. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до отпуска. В противном случае к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП России.

Уплата страховых взносов с отпускных осуществляется согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 НК и уплата подоходного налога по пункту 6 статьи 226 НК.

Показатели, влияющие на расчет отпускных

Решающим фактором для корректного расчета количества дней отпуска будет число календарных дней, которые отработал сотрудник. Дни прогулов, невыходов по неуважительным причинам и б\с свыше двух недель в учет не идут.

Порядок расчета количества дней отпуска

При смене деятельности необходимый период, который нужно отработать в новой организации, должен быть не менее шести месяцев. По истечению их сотрудник может претендовать на первый оплачиваемый отпуск.

По действующему законодательству, отпуск работающего полный год человека должен быть не менее двадцати восьми дней

Сотрудник может пойти в отпуск досрочно при следующих обстоятельствах:

  • до или после декрета;
  • усыновив ребенка до 3 месяцев;
  • если он несовершеннолетний.

Производственный календарь в 2019 году для расчета отпускных работникам, находящимся на неполном рабочем дне, не отличается от календаря тех, кто работает весь день. К примеру, сотрудник, работающий весь день, и сотрудник, работающий только два часа, получат равноправную возможность сходить в отпуск на четыре недели.

Учитываемый временной промежуток

Начисляя денежные выплаты, стоит учитывать период за 1 год и количество отработанных календарных дней в нем. Если человек устроился не в начале года, то производится расчет отпускных за неполный отработанный год. Не стоит учитывать дни, когда работающий человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. При попадании на праздничные дни длительность отдыха автоматически продлевается на их количество без дополнительной оплаты.

Выплаты

Основываясь на постановлении № 922, нужно учитывать все перечисленные персоналу средства, утвержденные в положении об оплате труда, не зависимо от того, выдавались они в денежном или ином виде. Первоначально это сумма начисленной заработной платы и премии по итогам работы за отработанный расчетный период.

Выплатить отпускные и не обидеть персонал поможет знание законов и норм

Имея все эти данные, бухгалтер легко произведет расчет отпускных для трудящихся за неполный год  и не ошибется в подсчетах при начислении отпускных в 2019 г за неполный месяц.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Положенные дни отдыха зависят в основном от количества отработанных календарных. Прогулы и пропуски по причинам, за которые не отвечает работодатель, при расчете не учитываются, что увеличивает рабочий год.

Сотрудник при неполном отработанном 2019 годе может отгулять отпуск частично (например, отдохнуть 14 дней).

Расчет отпускных дней производится в соответствии с показателями:

  • КДО – кол-во дней отпуска;
  • КДП – кол-во дней положенное;
  • КОМ – кол-во месяцев, отработанных трудоустроенным человеком.

Дни считаются с момента оформления договора. Формула расчета отпускных в 2019 году: КДО=(28/12)*КОМ.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце в 2019 г происходит по аналогичной формуле, но с оговоркой: он будет исходить из отработанных в месяц часов.

Формулы расчета отпускных в 2019 году

Формулы для вычисления суммы денежных выплат при уходе в отпуск (СО) состоят из:

  • показателя среднего дневного заработка работника (СЗР);
  • количество дней отпуска (КДО).

Где средняя зарплата за один отработанный день рассчитывается так: СЗР=ОЗПП/(29,3*12).

Где ОЗПП – это заработная плата за взятый для расчета период, 29,3 – принятое правительством среднее количество дней в месяце.

При условии полностью выработанного календарного года, расчет происходит по формуле: СО=СЗР/КДО.

Порядок вычислений

Начиная производить вычисление выплат для персонала, нужно придерживаться определенной очередности действий. Пошаговая инструкция для расчета отпускных:

  1. Определяем, сколько полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
  2. Определяем положенные дни отпуска;
  3. Определяем общую сумму оплат для расчета;
  4. Вычисляем среднедневной заработок.

И только после этого можно произвести вычисление положенной суммы выплат.

Сумма отпускных напрямую зависит от ежемесячного заработка сотрудников. В него включаются все надбавки и премии, за исключением трудовых субсидий

Порядок вычислений при увольнении

Отдельное внимание стоит уделить тому, как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году. После увольнения сотрудника в расчет идет именно целиком отработанный год с момента приема, а не с января. При расчете выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, месяц нужно округлить (15 дней и больше =1 мес., иначе 0).

Порядок вычислений при полном отработанном времени

Подобный расчет применим в том случае, когда сотрудник отработал целый год, не уходя на больничный, не имея прогулов и не отдыхая в этом периоде.  Например, месячный заработок водителя Василия — 20000 рублей. Целый год он работал без прогулов, был все это время здоровым. Бухгалтеру принес заявление на отдых четырнадцать дней.

Для начисления отпускных в 2019 году нужно знать следующую формулу: СО=СЗР/КДО. Подставляем конкретные значения:

(20000руб.*12/(29,3*12))*28=(240000/351,6)*28=19112,63

Василий получит 19112,63-13%= 16627,99 руб.

Самый простой способ расчета подходит сотрудникам, без перерывов и больничных работавших весь год. Он же самый редкий

Читайте также  Расчет отпускных за какой период берется зарплата

Порядок вычислений при неполном отработанном времени

Существует несколько вариантов, когда сотрудники уходят в отпуск, не отработав часть года или месяца. Ниже приведен план с готовыми расчетами.

Как правильно рассчитать отпускные, если год отработан не полностью

Если сотрудник пришел на работу более полугода назад, но отработал не 365 дней, у него есть право на законный оплачиваемый отдых.

Пример того, как начислить отпускные за неполный отработанный период времени в 2019 году:

Предположим, экспедитор Дмитрий устроился 11 марта 2019 года на должность с зарплатой 21000, отработал ровно полгода и изъявил желание отдохнуть 2 недели.

Как посчитать отпускные в 2019 году подскажет формула: СО=СЗР*КДО, где КДО=(28\12)*КОМ.

КОМ у сотрудника равно 6 месяцам, КДО будет равно 14.

СЗР=ОЗПП(29,3*6), где ОЗПП у сотрудника 21000*6=126000.

Следует: 126000*(29,3*6)=716,72 (среднедневной заработок).

716,72 * 14 = 10034,13.

Дмитрий получит отпускные денежные средства в размере 10034,13 (без вычета налогов).

Как рассчитать отпускные за неполный месяц: пример

При отработанных пятнадцати днях округляется месяц в большую сторону.

Пример расчета отпускных в неполном месяце в 2019 году:

Доярка Людмила отработала 11 месяцев. Она хочет в отпуск с 1 января 2019 года на 14 дней. З/П Людмилы равна 32600. Дополнительных премий ей не начислялось.

Соответственно, расчет происходит так:

КДО Людмилы составляет 28/12*11=25 полных дней, то есть у нее есть право на 14 дней. Далее: 32600/29,3=1112,63.

1112,63*14=15576,79  — выплаты, положенные Людмиле за минусом тринадцати процентов. Из данного примера становится понятно, как рассчитать отпуск за неполный отработанный месяц.

Порядок вычислений при частичной занятости

Если в компании есть сотрудники на неполной занятости, в систему расчетов добавляется коэффициент ставки. Этот пункт влияет только на размер выплат, формула для расчета отработанных сотрудником дней остается неизменной. Работнику положен полноценный отдых, несмотря на частичную занятость.

Как рассчитать сумму отпускных сотруднику за неполный месяц, учитывая коэффициент ставки, наглядно покажет следующая формула: СО=СЗР*КДО, где в расчете СЗР размер оклада умножается на коэффициент ставки.

К примеру, при окладе 10 000 и работе на 0,5 ставки, реальные выплаты в месяц составляют 0,5*10 000= 5000.

В любом случае обязательно нужно вести учет страховых выплат. Чтобы не иметь вопросов от налоговой инспекции или фонда социального страхования, выплаты необходимо осуществлять в сроки, установленные законодательством.

Источник: https://BusinessXXL.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

Как правильно рассчитать отпускные: формула, примеры

Как минимум раз в году сотрудники любого предприятия или организации пишут заявление на предоставление очередного трудового отпуска. По закону они имеют право отдыхать 28 календарных дней. Бухгалтерия должна учесть все нюансы трудовой деятельности работника в течение последних 12 месяцев и правильно оплатить ему отпуск.

Расчет среднемесячной зарплаты

Все выплаты, производимые за те дни, когда работник отсутствовал на своем месте по уважительной причине – отдыхал, болел, учился – рассчитываются на основании среднемесячной зарплаты. Порядок расчетов закреплен законодательно, поэтому основная задача бухгалтера – точное знание этих правил.

  • В расчет среднемесячной зарплаты включаются все виды выплат, определенные штатным расписанием – оклады, надбавки, доплаты, а также премии за производственные показатели, премия за выслугу лет и «13-я зарплата» по итогам года в размере 1/12-й и прочие виды начислений, утвержденные в виде оплаты труда на данном предприятии.  
  • Не входят в расчет среднемесячной зарплаты разовые премии к юбилеям и праздникам, доплата на проезд, питание и прочие выплаты, произведенные сверх существующей оплаты труда, либо вовсе не являющиеся оплатой трудовой деятельности (дивиденды, проценты по вкладам, любая материальная помощь).  
  • Также в расчет среднемесячной зарплаты не входят суммы, уже рассчитанные подобным способом – оплата больничного листа, предыдущего отпуска, отпуска по беременности и родам, командировки. Дни, уже оплаченные по среднемесячной зарплате, исключаются из текущего расчетного периода.

Вся информация о том, как рассчитать декретные. С января 2013 года вступили в силу новые правила.

Узнать о том, как рассчитываются командировочные можно здесь.

Расчет отпускных после года непрерывной работы

Наиболее просто рассчитывается отпуск работника, без перерыва проработавшего последние 12 месяцев, хотя подобная ситуация встречается крайне редко. Вся сумма начисленной ему заработной платы делится на 12 месяцев и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученный среднедневной доход умножается на количество отпускных дней.

Пример расчета отпускных за год

  1. Оклад работника каждый месяц составлял 15000 руб.;
  2. Ему выплачивалась ежемесячная премия в размере 50% от оклада, или 7500 руб.;
  3. Была начислена премия за выслугу лет в размере 2-х окладов, или 30000 руб.;
  4. Была выплачена 13-я зарплата по итогам года в размере 60000 руб.
  5. Зарплата в расчетном периоде составила: (15000+7500)х12+30000+60000 = 360000 руб.
  6. Среднедневной заработок: 360000/12/29,4 = 1020 руб.
  7. Отпускные за 28 дней: 1020х28 = 28560 руб.

Расчет отпускных после года работы с перерывами

Чаще бывает ситуация, когда работник за время расчетного периода уже был в отпуске или болел, уезжал в командировку или учился с отрывом от производства. В этом случае необходимо определить общее количество календарных дней в расчетном периоде с учетом дней отсутствия на работе.

Для этого отдельно рассчитываются календарные дни в полностью отработанных месяцах: ПМ х 29,4, где ПМ – количество полных месяцев.

И отдельно определяется количество календарных дней в неполных месяцах: 29,4 / КМ х КО + …, где

  • КМ – количество календарных дней в неполном месяце
  • КО – количество календарных дней в неполном месяце с учетом отработанного времени.

Количество определенных таким образом календарных дней за расчетный период складывается.

Для определения среднедневного дохода зарплата за весь расчетный период делится на общее количество календарных дней, далее аналогично – среднедневная зарплата умножается на количество дней отпуска.

Пример расчета отпускных за неполный год

  1. Расчет производится за период работы с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года, в августе сотрудник был в отпуске, отработал 2 дня, в феврале 5 дней болел.
  2. Зарплата за август 2012г. – (15000+7500)/23х2 = 783 руб.
  3. Зарплата за февраль 2013г. – (15000+7500)/20х15 = 16875 руб.

  4. Зарплата за 12 месяцев составила: (15000+7500)х10+783+16875+30000+60000 = 332658 руб.

  5. Количество календарных дней в полных месяцах: 29,4х10 = 294 дня
  6. Количество календарных дней в неполных месяцах за отработанное время:
    29,4/31х2 + 29,4/28х15 = 17,6 дня
  7. Общее количество календарных дней: 294+17,6 = 311,6 дня
  8. Среднедневной заработок: 332658/311,6 = 1068 руб.
  9. Отпускные за 28 дней: 1068х28 = 29904 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Размеры этой компенсации зависят от общего стажа работы увольняющегося на данном предприятии. Отпуск, который уже был использован, вычитается из этого количества дней.

Если остается положительный остаток, то данное количество дней оплачивается в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Если количество использованных дней превышает допустимое, то излишне выплаченные отпускные удерживаются из зарплаты при окончательном расчете. Компенсация за неиспользованный отпуск вычисляется по тем же правилам, что и отпускные.

Отправляясь в отпуск хорошо узнать — есть ли у вас долги по налогам, особенно, если вы едете за границу.

Здесь вы можете узнать как и где получить выписку из ЕГЮРЛ.

Вы можете узнать как рассчитать больничный лист по этому адресу: http://helpacc.ru/buhgalteria/personal/kak-rasschitat-bolnichnyjj.html

Повышение зарплаты во время отпуска

Стараясь хоть как-то защитить своих работников в реалиях современной экономики, многие организации и предприятия периодически повышают тарифные ставки и оклады. Подобные изменения отражаются и при расчете среднемесячной зарплаты.

  • Если повышение зарплаты произошло в течение расчетного периода, то на коэффициент увеличения повышаются оклады в каждом месяце, участвующем в расчете. 
  • Если изменение зарплаты попало в интервал между расчетным периодом и началом отпуска, то соответственно увеличивается размер среднемесячной зарплаты. 
  • Если зарплата увеличилась во время отпуска работника, то часть среднемесячного начисления увеличивается со дня изменения тарифа до конца отпуска.

Предусмотреть все варианты расчета средней зарплаты заранее практически невозможно. К каждому неординарному случаю следует относиться с должным вниманием, чтобы не ошибиться в начислениях.

Источник: http://HelpAcc.ru/buhgalteria/personal/kak-rasschitat-otpusknye-formula-primery.html

Как рассчитать отпускные за год — пример

Как рассчитать отпускные за год? Ответ на этот вопрос, без сомнения, интересен всем работающим лицам, имеющим право на использование отпуска. Понимание этой процедуры дает возможность сделать расчет самостоятельно и проверить правильность той суммы, которая начислена к выплате бухгалтерией. Итак, рассматриваем процесс.

От каких данных зависит расчет отпускных за год работы?

Основные принципы расчета среднего заработка

Как вычислить отпускные за отработанный год?

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Особенности учета премий и повышения заработка

Стоит ли использовать калькулятор, чтобы посчитать отпускные?

Итоги

От каких данных зависит расчет отпускных за год работы?

Чтобы понять, как высчитать отпускные за год, нужно прежде всего определиться с тем, какие составляющие входят в формулу расчета.

Базовые основы предоставления отпуска за год работы (т. е. очередного) изложены в ТК РФ. Из этих основ в т. ч. следует ряд выводов о том, как посчитать отпускные за год. Например, положения ТК РФ предусматривают, что:

  • время пребывания в отпуске оплачивается по среднему заработку (ст. 114);
  • стандартная продолжительность очередного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115, 120), но при особых условиях труда она может быть больше за счет присоединения к нему дней дополнительного отпуска (ст. 116–120);
  • отпуск в первом году работы предоставляется не раньше, чем по истечении 6 месяцев с момента устройства на место (ст. 122), но он может, а в некоторых случаях должен быть предоставлен раньше;
  • отпуск может быть поделен на части (ст. 125), и каждая из этих частей будет оплачиваться непосредственно перед ее началом (ст. 136).
Читайте также  Входит ли учебный отпуск в расчет отпускных

Исходя из этих положений, для осуществления расчета отпускных, подлежащих выплате до начала времени отдыха, нужно знать:

  • реальную продолжительность отпуска, в который уходит работник, в календарных днях;
  • величину его среднего заработка, приходящегося на 1 день.

Если первый из этих параметров определяется достаточно легко (учет полагающихся работнику дней ведет кадровая служба, и только в пределах этих дней возможно полное или частичное предоставление очередного отпуска), то второй является величиной, подлежащей расчету. И этот расчет нельзя охарактеризовать как простой.

О документе, с помощью которого ведется учет сведений о предоставляемых работникам отпусках, читайте в статье «Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец».

Основные принципы расчета среднего заработка

Основные положения о принципах расчета среднего заработка тоже приведены в ТК РФ, устанавливающем единый порядок его исчисления для всех ситуаций, требующих такой процедуры (ст. 139). Для расчета отпускных будет иметь значение, что:

  • в нем участвуют все фактически начисленные работнику выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от их источников;
  • эти выплаты суммируются за период, составляющий 12 месяцев (или иное их число, определенное в коллективном договоре) перед месяцем ухода в отпуск;
  • величина среднего заработка высчитывается как частное от деления суммы выплат за расчетный период на количество месяцев в этом периоде и на число 29,3, представляющее собой среднее для месяца количество дней в нем.

В части характеристик особенностей расчета ТК РФ отсылает к специальному документу, утвержденному Правительством РФ (постановлению от 24.12.2007 № 922). С учетом положений этого постановления мы и рассмотрим основные формулы расчета отпускных.

Как вычислить отпускные за отработанный год?

Как рассчитывают отпускные за год, вернее средний заработок за день для них, если год отработан полностью? Тут возможны 2 варианта:

  • В течение всех 12 месяцев, предшествующих расчету, работник трудился и у него отсутствовали периоды, оплачиваемые по среднему заработку или из средств социального страхования, а также неоплачиваемые. Такая ситуация является редкой, поскольку в реальности на эти месяцы обычно что-то из таких периодов все-таки попадает (отпуск, больничный, командировка).
  • Отработаны все 12 месяцев до месяца наступления отпуска, и имеются периоды, оплачиваемые по среднему заработку или из средств социального страхования, а также неоплачиваемые. Такие периоды (в части как их протяженности, так и относящихся к ним сумм выплат) будут исключаться из расчета.

В первом случае средний дневной заработок определяется по формуле, приведенной в ТК РФ, т. е. как результат деления общей суммы доходов за расчетный период на 12 и на число 29,3.

Во втором случае в отношении не полностью отработанных месяцев придется делать дополнительный расчет среднего для каждого месяца количества дней в нем, составляя для него пропорцию соотношения между фактически отработанными календарными днями и общим числом календарных дней в месяце.

В вышеприведенной формуле расчета это приведет к замене знаменателя, равного произведению 12 и 29,3 на сумму, состоящую из числа 29,3, умноженного на количество месяцев, отработанных полностью, и соответствующих числу неполных месяцев произведений 29,3 на вышеуказанную пропорцию, определенную для каждого из неполных месяцев.

Формула для расчета отпускных за год в этом случае для варианта, когда неполный месяц в расчетном периоде единственный, будет выглядеть так:

О = Ч × Д / (29,3 × 11 + 29,3 × Ф / К),

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

где:

О — сумма отпускных;

Ч — количество календарных дней отпуска;

Д — общая сумма учитываемого за период дохода;

Ф — число фактически отработанных календарных дней в неполном месяце;

К — общее количество календарных дней в неполном месяце.

При увеличении числа неполных месяцев в этой формуле будет соответствующим образом уменьшаться число полных месяцев, которое в приведенном примере равно 11, и увеличиваться количество расчетов с применением пропорции Ф / К для неполных месяцев.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Описанные формулы расчета с их применением к конкретным цифрам см. в материале «Расчет отпуска в 2017 году — примеры и особенности».

Однако на этом нюансы расчета среднего заработка не заканчиваются.

Особенности учета премий и повышения заработка

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

Кроме того, на величину рассчитываемого среднего заработка влияет факт увеличения для всех работников окладов (тарифных ставок), что учитывают по-разному в зависимости от того, когда произошло такое увеличение:

  • в расчетном периоде перерасчет осуществляют в отношении дохода, начисленного от оклада (ставки), за каждый из месяцев периода расчета;
  • после расчетного периода, но до начала отпуска увеличивают сумму уже исчисленного среднего заработка;
  • во время отпуска увеличивают часть среднего заработка, приходящуюся на период с даты повышения.

Подробнее о расчетах, осуществляемых в связи с повышением окладов, читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?».

Стоит ли использовать калькулятор, чтобы посчитать отпускные?

Таким образом, расчет отпускных, в большинстве случаев напрямую зависящий от среднего заработка за день, оказывается процедурой не только многоступенчатой, но и требующей учета ряда нюансов. Предусмотреть все эти нюансы лицу, не знакомому с ними в деталях, достаточно сложно.

Между тем некоторые сайты предлагают осуществить расчет отпускных с помощью калькулятора. Как рассчитать отпускные за год на нем человеку, не владеющему всеми тонкостями алгоритмов расчета среднего заработка и не очень уверенно ориентирующемуся в том, какой из ответов на задаваемый калькулятором уточняющий вопрос выбрать? Тоже трудно.

Поэтому калькулятор может сослужить хорошую службу при ориентировочном подсчете отпускных или при их расчете по простым алгоритмам, не предполагающим учета премий или факта общего повышения окладов.

Итоги

Ответ на вопрос о том, как посчитать отпускные за год работы, зависит от 2 основных составляющих формулы расчета: числа дней отпуска и среднего заработка за день. Средний заработок представляет собой величину, в зависимости от конкретной ситуации имеющую несколько вариантов расчета. В особом порядке в нем учитываются премии и факт общего для всех сотрудников повышения окладов (тарифных ставок).

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak_rasschitat_otpusknye_za_god_primer/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: