Как высчитать отпуск за отработанный период

Содержание

Правила подсчета количества дней отпуска

Как высчитать отпуск за отработанный период

Труженики знают о своем праве на ежегодный отпуск, но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком.

Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

Законодательное регулирование вопроса

Согласно норм, определенных законом труженик может рассчитывать на отдых, как междусменный и еженедельный, так и ежегодный основной в размере 28 дней в календарном исчислении на основании ст.115 ТК РФ.

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

  • перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
  • в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
  • усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
  • совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
  • женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
  • мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
  • студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
  • чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
  • ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Что такое расчетный период

В рамках закона, расчетным периодом считается определенная протяженность времени, которая принимается к учету для осуществления начислений или иных действий.

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

  • непосредственная трудовая деятельность;
  • выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
  • отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
  • админ.отпуск, но не более двух недель в год.

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

  • время пребывания в декрете;
  • отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

  • 7 / 12 = 0,58;
  • 0,58 * 10 = 5,8.

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

  • административные отпуска свыше 2 недель;
  • время пребывания в декретном.

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Пример

За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

  • 28 дней делится на календарное количество месяцев, равных 12: 28 / 12 = 2,33.

Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

  • 12 — 1,5 = 10,5
  • 10,5 * 2,33 = 24,46.

При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

Перед декретом

В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

В частности, при наличии занятости всего на протяжении 4 месяцев, сотрудница при уходе в родовой отпуск получит право на отдых на протяжении 28 дней, в то время, как исходя из отработанного периода ей предназначено всего 9 дней:

  • 4 * 2,33 = 9;
  • 28  -9 = 19.
Читайте также  Какой отпуск положен беременным перед декретом

При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

Таким образом к моменту ухода в отпуск перед родами, женщине авансом предоставят – 19 дней (28 — 9), а вот по окончании больничного разница межу фактически заработанным и предоставленным отдыхом на льготной основе составит уже 9 дней:

  • 8 * 2,33 = 18,64 = 19;
  • 28 — 19 = 9.

То есть, по сути, при выходе из отпуска по уходу за малышом, женщина должна будет отработать всего 4 месяца для покрытия разницы между отпуском, предоставленным авансом, и фактически отработанным временем, по истечении которых у нее появится право уже на ежегодный отдых в общем порядке.

О правилах предоставления права на ежегодные периоды освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/kolichestvo-dnej-otpuska.html

Как посчитать количество дней отпуска за отработанный период, рассчитать отпуск по формуле, время

Посчитать количество дней отпуска за отработанный период — вот о чем задумывается работник, когда приближается отпуск.

Как правило, на работе на этот вопрос не дают полноценного ответа, поэтому приходится брать в свои руки подсчеты, а также контроль над ситуацией.
Однако, учитывая все нюансы законодательства и правила подсчета, на помощь вам придет интернет.

Как посчитать отпуск за отработанное время

Для того, чтобы не ошибиться при подсчетах размера отпускных, необходимо проделать следующие операции:

  1. Высчитайте размер расчетного периода. Однако тут следует помнить, что если отпуск оформляется после года работы, то расчетные дни считаются с месяца оформления отпуска, но годом ранее до месяца, который шел перед тем, когда был предоставлен отпуск. То есть, в ситуации, когда отпуск оформляют с 10 октября 2016 года, то расчетный период будет с 1 октября 2015 по 30 сентября 2016. Главное – это необходимость проработать календарный год. Когда этого нет – расчет немного другой.

Если же отпуск предоставляется при работе меньше года, то расчетный период будет с первого рабочего дня до предшествовавшего отпуску месяца. (Ниже смотрите Пример 1)

  1. Считаем заработок. Помните, что сумма отпускных – это не просто средний заработок в течении расчетного периода. При расчете показателя суммарного заработка учитываются месячные зарплаты, разного рода премии и награды, а также надбавки. Не учитываются социальные выплаты и выплаты на дополнительные расходы, например проезд, обучение, культурное просвещение. Также в расчет не входит сумма, которую получает работник, не выполняющий трудовые функции. Яркий пример: декрет или больничный. Кстати, если работник уходит в отпуск, но в расчетный период он не получал денег, которые учитываются при расчете средней зарплаты, то этот показатель считается по предыдущим 12 месяцам работы, если таковые имеются.
  2. Высчитываем средний показатель дневного заработок. Проще всего считать в том случае, если рабочий день стабилен, а количество трудовых дней в неделю одинаково. Для этого нужно просто средние выплаты делим на количество рабочих дней в пяти (шести) дневной недели в течении расчетного периода. (Пример 2).

Однако, в ситуациях, когда график работы не постоянный, а количество рабочих дней может меняться в течение года, то считать намного сложнее. Если год полностью доработан, то считается просто: весь доход, который получили во время расчетного периода, делим на 12, а затем на 29,3.

В тех случаях, когда во время счетного периода работник не полностью отработал дни, или отсутствовал на работе (например, командировка или больничный), то расчет намного сложнее и состоит из нескольких формул (Пример 3):

  • суммарный заработок нужно разделить N;
  • чтобы рассчитать N нужно: к числу «полных» месяцев прибавить количество дней в тех месяцах, когда не выполняли свои трудовые обязанности, полученную сумму умножить на 29,3;
  • для расчета дней в тех месяцев, которые не полностью отработаны, пользуемся следующей расчетной схемой: 29,3/ количество календарных дней в тех месяцах, которые полностью отработаны разделить на (количество календарных дней в тех месяцах, которые полностью отработаны, минус количество исключаемых дней в одном месяце).
  1. Считаем отпускные. Это последняя и наиболее простая формула: средний показатель дневного заработка умножается на количество дней отпуска.

Расчет дней за отработку

Дни отпуска – это не динамичный показатель. Любой основной отпуск равняется 28 дням. Для учителей отпуск равен 56 дням.

Кроме основного существуют также декретный, учебный, больничный и дополнительный отпуск. Первый оплачивается обязательно, другие – в зависимости от ситуации и срока отпуска.

Положенное сотруднику за отработанное время

При увольнении насчитываются не отпускные, а расчетные. Работодатель должен выплатить все деньги, заработанные за период работы, а также выходное пособие. В большинстве ситуаций размер выходного пособия равен одной месячной зарплате. В ситуациях, когда работник уходит из-за нарушения работодателем трудового законодательства, то работник получает пособие в размере трех месячных зарплат. Кроме того, если работник проработал больше года и не воспользовался своим отпуском, он имеет право получить отпускные за 28 дней отпуска.

Помните, если на вашей работе к отпускным полагается выплата оздоровительных в размере месячного оклада, то при увольнении они не выплачиваются.

https://finans52.ru/help/otpusk/pravilno-poschitat.html

https://www..com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Формулы для расчета

Итоговую формула расчета количества дней отпуска за отработанное время выглядит так: О = ДЗ*ДО, где

О – это отпускные, ДО – это количество дней отпуска, ДЗ – это сумма дневного заработка.

Поскольку жизнь часто намного сложнее чем математическая форму, то ниже приводим несколько примеров, чтобы было лучше понятен процесс расчета отпускных.

Различные наглядные примеры

Пример 1. Рассчитываем расчетный период при неполном годе работы. Сотрудник организации Иванов И.И. начал работать с 20 ноября 2014 года. 30 июня 2015 года ему предоставили отпуск. Значит, расчетный период будет с 20 ноября 2014 года по 31 мая 2015.

Пример 2. Рассчитываем показатель среднего дневного заработка при пятидневной трудовой недели. Иванов П.С. выходит в отпуск со 2 августа 2015 года. Термин с 1 августа 2014 года по июль 2015 он полностью отработал, и в общей сложности заработал 5 тысяч долларов. Значит, считаем: 5 000/12/29,3. Получаем 14, 22 доллара.

Источник: https://finans52.ru/help/otpusk/pravilno-poschitat.html

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время: особенности, нюансы, правила, нормы законодательства и прочие значимые положения

Найм Труда > Выплаты работникам > Отпускные > Как рассчитать дни отпуска за отработанное время: особенности, нюансы, правила, нормы законодательства и прочие значимые положения

Как правильно рассчитать для работника дни полагающегося отпуска за фактически отработанный период? Этим вопросом задаются многие работодатели и бухгалтера. Нормы законодательства в данном вопросе достаточно противоречивы, что приводит не только к некоторому замешательству при подсчетах, но и даже к нарушению положений закона.

О том, как правильно рассчитать продолжительность отпуска за отработанное время, а также об особенностях и нюансах подобных расчетов поговорим в сегодняшней статье.

Что такое отпуск, кому он полагается, какая продолжительность?

Длительность отпуска зависит от разных факторов.

Отпуск – гарантированный период отдыха для сотрудника, который трудится у работодателя более полугода.

Отпуск предоставляется, прежде всего, для того, чтобы работник смог отдохнуть от выполнения трудовых обязательств, укрепить здоровье и с новыми силами приняться за выполнение работы. По действующему российскому законодательству, отпуск должен быть предоставлен всем гражданам без исключения, которые работают официально.

Соответственно, каждый сотрудник может потребовать законный отдых – по графику отпусков, либо же вне оного, если таковой не установлен в компании. Отдельно стоит сказать о том, что в ряде случае отпуск может быть заменен получением денежной компенсации.

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (при желании сотрудника), работодатель выплачивает по письменному заявлению работника. Получить компенсацию могут все категории сотрудников, за исключением особенно защищенных социально граждан – инвалидов, подростков и так далее. Кроме того, заменить отпуск выплатой денежных средств не имеют права граждане, трудящиеся на производстве с вредными или опасными веществами.

Продолжительность отпуска во многом зависит от следующих факторов:

  1. Причины для предоставления;
  2. Стажа работы в компании;
  3. Предоставляемых льгот;
  4. Условий труда;
  5. Внутренней политики организации и так далее.

В среднем, продолжительность отпуска может колебаться в пределах 28-192 календарных дней. По причинам предоставления отпуска делятся на следующие виды:

  1. Ежегодный;
  2. Учебный;
  3. По беременности и родам;
  4. По уходу за ребенком и так далее.

Таким образом, законодательством предусмотрено достаточно много периодов для отдыха сотрудника от выполнения должностных обязанностей.

Прежде всего, направлено это на повышение работоспособности и квалифицированности персонала.

Когда он предоставляется?

Предоставляется согласно графику отпусков.

Предоставляется отпуск по письменному заявлению сотрудника. Время предоставления отпуска либо согласуется с руководителем, либо же выбирается по графику отпусков, если таковой утвержден в компании.

Для того чтобы отпуск был предоставлен, сотрудник заранее пишет заявление на имя руководителя компании с просьбой о предоставлении отпуска. Кроме того, если отпуск не является периодическим, то к заявлению требуется приложить и другие документы, подтверждающие необходимость такого отдыха.

Такими документами могут быть:

  1. Справка из поликлиники;
  2. Справка-вызов из учебного учреждения;
  3. Документ из роддома или от детского врача и так далее.

Исходя из причин для отпуска, и рассчитывается продолжительность отпуска для каждого сотрудника индивидуально.

Порядок подсчета дней отпуска

Время отпуска, как уже говорилось выше, рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально. В зависимости от обстоятельств и внутренней политики компании, а также от причины предоставления отпуска.

В среднем, используют основные нормы закона – для ежегодного отпуска периодичность составляет от 28 календарных дней и более. Для учебного отпуска продолжительность рассчитывается исходя из необходимого времени для обучения в рамках закона и так далее.

Отпуск по беременности и родам рассчитывается в зависимости от течения самих родов и послеродового периода.

Единственным неизменным в плане продолжительности является отпуск по уходу за ребенком.

Подсчет дней отпуска перед декретом

Необходимо предоставить больничный лист.

Перед декретным отпуском работнице также предоставляется дополнительный отдых. Начинается он с 30 недели беременности и до самих родов. Кроме того, отпуск по беременности и родам может быть соединен с отдыхом ежегодным. 

Для получения отпуска по беременности и родам, сотруднице необходимо не только написать заявление соответствующего образца, но и приложить справку из поликлиники от наблюдающего врача.

Для предоставления ежегодного отпуска требуется только заявление. Отпуск может быть предоставлен как до, так и после отдыха по БИР – на выбор работника. Единственное правило – данный выбор следует согласовать с руководителем. 

Кроме того, беременная сотрудница имеет право на внеплановый отпуск вне графика, в любой период времени, если с момента прошлого отдыха прошел год или более. Отпуск ежегодный для беременной женщины может быть заменен компенсацией по ее желанию.

Отдельно стоит сказать о том, что увольняющийся сотрудник также имеет право на внеплановый отпуск либо же на замену его компенсацией, которая рассчитывается и выплачивается по определенным правилам.

Выплата отпускных

За невыплату отпускных грозит штраф.

Выплата отпускных компенсаций должна быть произведена работнику непосредственно за три рабочих дня до момента наступления отпуска. Кроме того, задерживать данную выплату нельзя ни при каких основаниях, даже если, например, имеется на это согласие сотрудника.

Читайте также  Выплачивают ли отпускные при уходе в декрет

То же самое касается и предоставления отпуска и его оплаты для работника, который решил увольняться. Вне зависимости от даты увольнения, отпускные начисляются работнику по общему правилу.

При получении компенсации за неиспользованный отпуск денежные средства могут быть перечислены сотруднику в день выплаты аванса либо же заработной платы. Дата такой выплаты назначается по согласованию между сторонами.

Задержка выплаты отпускных грозит работодателю наложением административной либо же уголовной ответственности. В частности, суд или другие контролирующие органы могут назначить работодателю наказание в виде:

  • выговора;
  • штрафа;
  • предупреждения;
  • обязательных работ;
  • уголовной ответственности с условным или реальным сроком (при неоднократном совершении преступления средней и большой степени тяжести).

Наказание и ответственность работодателя зависят не только от тяжести совершенного деяния и его вреда для сотрудника, но и от конкретных требований работника.

Помимо требований выдать отпускные или жалобы за нарушение сроков, сотрудник также может потребовать уплаты от работодателя моральной компенсации и вынужденных судебных расходов.

Из этого видео вы узнаете о детальном порядке расчета отпускных.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/kak-rasschitat-dni-otpuska-za-otrabotannoe-vremya.html

Количество дней отпуска за отработанное время в 2018 году — при увольнении, онлайн, пример вычисления, выходные

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуск.

Для этого компании необходимо точно рассчитать по установленным нормативам положенный объём оплачиваемых отпускных в текущем году.

Следует также отметить, что трудящийся выходит в отпуск за счёт самого работодателя, но бывают ситуации, когда можно выйти в отпуск за собственный счёт.

Общие аспекты

Сотрудник компании по закону имеет право на отпуск в году на 28 дней. Работодатель должен самостоятельно заниматься расчётами таких отпускных дней.

Для расчётов существуют трудовые нормативы, по которым, определённым категориям трудящихся граждан предоставляются расширенные отпускные.

Производя расчёт необходимо учитывать и такие моменты как:

  • использование сотрудником отгулов по личным причинам;
  • прогулы;
  • использование дополнительных дней отдыха в связи с уходом за маленьким ребёнком.

Все дополнительные обстоятельства, по которым на законных основаниях работодатели могут предоставлять своим работникам отгулы, перечислены в 19 главе трудового кодекса.

Именно на них каждый руководитель или кадровый отдел должен ориентироваться при составлении графиков отпусков.

Что это такое

Отпуском в России признаётся определённое время года для отдыха, которое полагается сотрудникам официально устроены на работе. Реализуется данное право по желанию самого работника.

Основным условием для получения оплачиваемого отпуска является наличие 11 отработанных месяцев за отчётный год.

При желании лицо также может и не идти в оплачиваемый работодателем отпуск. Полный срок составляет 4 недели или 28 календарных дней.

При этом при выходе на установленный законом срок, за данным лицом сохраняется его рабочее место и установленная трудовым договором или другим локальным актом заработная плата.

С какой целью производится расчет

Ежегодный отпуск рассчитывается работодателями или сотрудниками отделов кадров совместно с бухгалтерией по следующим обстоятельствам:

  • на данном типе предприятий используются установленные трудовым законодательством, определённые условия труда или само место работы находится в условиях, при которых работнику может потребоваться дополнительный отпуск на большее количество дней;
  • работники использовали установленные основания для отгулов, которые установлены 19 главой трудового кодекса;
  • отсутствие работника на основании уважительных или не уважительных причин;
  • отсутствие работников по причине необходимости находиться с маленьким ребёнком и осуществлять за ним уход.

Все данные обстоятельства должны быть учтены работодателем при расчёте отпускных. Для этого есть специальные формулы позволяющие распределить необходимые дни на будущие отпускные и предоставить соответствующие денежные средства работнику на отдых, которые полагаются по закону.

Действующие нормативы

Трудовой кодекс является и основным нормативным правовым актом, который позволяет рассчитать и определить необходимое количество дней для определённой категории работников и граждан.

Само право на отпуск закреплено в конституции РФ в части 5 статье 37 и в трудовом кодексе соответственно в статье 21.

Работодатель не может нарушить законное право на данное требование работника, если выполняются все условия установленные законодательством страны.

Помимо трудового законодательства и конституции регулируют вопрос об отпуске и его расчёте разъяснительные письма из Роструда, на которые работодателю необходимо ориентироваться при составлении необходимых документов.

Последними кто регулирует данные взаимоотношения между работниками и их начальством являются ФСС и Министерство социального развития. Их издаваемые регламенты также учитываются при расчёте и назначению заработной платы.

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время ТК РФ

Необходимо вначале рассчитать основное количество дней труда, затраченных работником на выполнение своих обязанностей. Это нужно для того, чтобы определить, выполняется ли все условия по предоставлению оплачиваемых выходных дней.

Далее учитываются все факторы, по которым лицо отсутствовало на работе. Это также может повлиять на количество отпускных дней в году.

Если лицо злоупотребляло данным правом, то на законных основаниях работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска за счёт организации. В этом случае работник может пойти в отпуск только за свой счёт.

Последнее что требуется сделать для правильного подсчёта количества дней и сумм, причитающихся работникам, это правильно составить расчётный период.

По стандартному типу определения периода необходимо сделать следующее:

  1. Разделить полученное количество дней отпуска на 12 месяцев.
  2. Умножить полученное число на количество отработанных месяцев.
  3. Далее полученное число округляется в большую сторону.
  4. Данное произведение и будет являться необходимым количеством дней, полагающимся на отпуск сотруднику.

Стаж при оформлении отпуска может не играть основной роли. Он может только воздействовать на размер выплачиваемой в период отдыха суммы.

Работник согласно законодательству может не воспользоваться предоставляемым правом на отдых в течение года.

Тогда не потраченные дни переносятся на следующий год. Однако на второй год, такое лицо должно обязательно идти в отпуск.

Если это не произойдёт, работодатель нарушает установленные положения статьи 121 трудового законодательства.

Также данные нормы регулируют право предоставление отпуска несовершеннолетним и лицам, трудящимся на работах с опасными факторами для здоровья.

Расчет при увольнении

Расчёт при увольнении будет значительно отличаться. Специалисты применяют следующую формулу для подсчёта необходимого количество дней неоплаченных отпускных, которые по закону должны быть выплачены сотруднику при его увольнении:

пример расчета при увольнении

Согласно такому расчёту, работодатель может рассчитать необходимую сумму, основанную на количестве дней, которые предоставлялись работнику согласно его отработанному сроку и трудовому стажу.

Отпускные при неполном рабочем дне

Полагается, что граждане, которые заняты неполный рабочий день, получают меньшее количество дней для отпуска. Однако это заблуждение многих работодателей и начинающих предпринимателей.

Законодательств не разделяет категории работников с полным или не полным рабочим днём в данном случае.

Установленный законом срок в 28 дней полагается для всех граждан официально трудоустроенных. Исключением являются только временные и сезонные трудящиеся.

Если месяц отработан не полностью

При различных обстоятельствах, будь то больничный или другой основательный случай для пропуска работы, данные пометки будут отображаться в расчётном периоде.

При расчёте полагающихся отпускных, при неполном периоде из данного количества дней и причитающейся выплаты будут вычитаться суммы и часы за проведённые дни вне работы.

Считать ли выходные

Все предоставляемые отчисления не берутся в основе уставленных законодательством государственных выводных и дней согласно трудовому договору.

Если выходные праздничные дни входят в дни отпуска, они будут зачитываться как основные отпускные, без сопутствующего увеличения срока.

Особенности вычисления

Отпускные компенсации учитываются согласно установленным нормативам министерством труда и трудовым законодательством в частности.

Важные особенности заключаются в том, что при проведении таких отчислений могут возникнуть различные факторы, которые влияют на основную формулу расчёта.

На каждый из таких факторов должен проводиться дополнительный расчёт позволяющий определить в конечном итоге точное количество установленного срока для отдыха и сумму выплачиваемых денежных средств на данный период.

Количество дней отдыха перед декретом

Рассчитать отпуск работнице собирающийся в декретный отпуск можно и по стандартной формуле. Для этого не требуется проводить дополнительных расчётов.

Однако важным правилом остаётся то, что перед выходом в декрет лицо может воспользоваться неизрасходованной часть таких отпускных и добавить их в общий счёт пребывания вне работы.

Проще говоря, сотрудницы могут рассчитать выход в декрет, а перед этим взять отпуск. В этом случае работодатель не вправе отказывать, и оформляет работницу сначала по отпускным, а затем по декретному выходу.

В этом случае расчёты отпускных и декретных не складываются. Каждая ситуация будет рассчитываться раздельно, хоть они и будут засчитаны в общий срок.

Как считать дни, если он фактически выпадает на праздничный день

Расчетный период никак не будет передвигаться. На примере это будет выглядеть достаточно просто.

Если, работник решил взять отпуск с 29 декабря по 27 января, тогда установленные законодательство 9 праздничных дней новогодних каникул будут засчитаны в общий счёт отпуска.

Такие же расчёты касаются и других праздничных дней, когда большая часть населения и организаций не работает.

Данные нормативы ежегодно разрабатываются и назначаются только на государственном уровне. В общий расчёт отпускных дней каникулы страны не входят и засчитываются как обычный день в году.

Как посчитать онлайн

База данных согласно установленным нормативам вычислений отпуска предоставляется в свободном доступе. Есть много бухгалтерских и правовых онлайн ресурсов, которые предоставляют возможность рассчитать необходимый тип отпуска в автоматическом режиме.

Для этого необходимо:

  1. Выбрать категорию рассчитываемого отпуска.
  2. Установить период с какое и по какое число планируется отдохнуть.
  3. Установить расчётный период.
  4. Определить дополнительные условия.
  5. Указать среднюю заработную плату.

После этого система составит табличное значение с исходной суммой выплачиваемых отпускных.

Право на отпуск в стране является законным. Это положение закреплено в конституции РФ и других законодательных актах.

Как работник, так и его работодатель должны следить за выполнением это нормы. Основной трудовой отпуск работник может расходовать не полностью, а разбивать его на части.

Если же компания отказывается в предоставлении такого законного права, это будет являться основанием для привлечения руководства фирмы к административной ответственности.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/raschet-vyhodnogo-posobija-pri-uvolnenii/

Как рассчитать количество дней отпуска — при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Вы не знаете, как правильно рассчитать количество дней отпуска? Рассмотрим основные правила и выясним, для чего и кому это нужно.

Все трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на законный ежегодный отпуск, что оплачивается. Стандартная его длительность – 28 дней.

Но есть несколько категорий сотрудников, которые нуждаются в более долгом отдыхе с учетом специфики профессии. Есть также такое понятие, как отгулы, которые сотрудник может брать в счет отпуска.

И в любом случае работодателю просто необходимо разбираться, как правильно подсчитать дни отпуска, которые будут оплачиваться.

Важные аспекты

Разберемся, что такое отпуск, каков порядок его оформления и длительность. Выясним, какие нормативные документы стоит рассматривать.

Необходимые термины

Отпуском называют период, в течение которого работник освобожден от исполнения своих обязательств. На время отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

При уходе в ежегодный отпуск лицо получает отпускные, рассчитанные с учетом размера заработной платы, количества дней.

Под увольнением подразумевают прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненным.

Расчетным периодом считают время, которое берут за основу при расчете очередных отпусков.

Читайте также  Через сколько сгорает отпуск

Компенсация за отпуск представляет собой сумму средств, что платится работнику вместо неиспользованного отпуска.

Каков порядок оформления

Итак, стандартный отпуск, который предоставляется большему количеству граждан, составляет 28 дней.

В соответствии с ТК России, получить дополнительные дни отпуска имеет право:

  • работник, что имеет ненормированный рабочий день;
  • сотрудник фирмы, что работает во вредных условиях.

Больший отпуск имеют также:

  • космонавт;
  • военнослужащий;
  • шахтер;
  • сотрудник таможенного органа;
  • лица, что работают на Крайнем Севере;
  • медработники;
  • педагоги и т. д.

Длительность отпуска для таких лиц рассчитывают после того, как изучены документы, что регулируют их деятельность.

Работодателем также предоставляется дополнительный период отдыха (3 дня) за переработанное время, тяжелую работу, что может отразиться на состоянии здоровья.

Чтобы отправиться в оплачиваемый отпуск, лицо должно проработать в компании год. Законодательство позволяет брать отпуск и ранее (по истечению 6 месяцев), но тогда выплаты существенно снизятся.

На него имеют право рассчитывать беременные женщины и несовершеннолетние граждане.

Ежегодно работодатели составляют график отпусков, учитывая мнение профсоюзной организации, а также сотрудников.

Как действуют далее? Работник пишет заявление, а затем издается соответствующий приказ. За 3 дня до ухода в отпуск человек получает отпускные.

Действующие нормативы

Правила, в соответствии с которыми начисляются отпускные и иные выплаты, указаны в Трудовом кодексе.

Ряд актуальных распоряжений утверждено Постановлением Госкомстата №1. Расчет зарплаты осуществляется с учетом требований Постановления № 922.

При уплате взносов стоит опираться на нормы Федерального закона № 212 от 24 июля 2009. О порядке предоставления дополнительных отгулов говорится в гл. 19 ТК.

Порядок произведения расчета

Для определения длительности отпуска работодателю необходимо рассчитывать, сколько лицо отработало времени между отпусками. Данный период и будет считаться расчетным.

Проведение подсчетов осуществляется с того времени, как работник трудоустроен, а не с начала года.

Даже в тех случаях, когда сотрудник берет отпуск частями, в расчетный период включают весь отработанный период в году.

К примеру, работника принято на предприятие в мае 2013 года. Первый отпуск он взял в июне 2014 года, а остаток – в декабре. Расчетный период – май 2013-апрель 2014 (это трудовой год).

С мая расчет начинают снова. В данной ситуации лицо получит отпускные за неиспользованное отпускное время за прошлый год и за отработанный май.

Для определения количества дней отпуска за все месяцы нужно делить положенный срок отпуска на 12. Минимальное значение – 2,33.

Количество отпускных дней определяют в индивидуальном порядке в каждой организации.

Главное, чтобы их не было менее 28 дней. В расчетные периоды включают тот период, что в полной мере отработан и оплачен.

Влияющие факторы на длительность полагающегося отдыха:

  1. Лицо часто брало отгулы без содержания (больше 2 недель).
  2. Время отпуска по уходу за малышом.
  3. Отсутствие на рабочем месте, если на это не было уважительной причины.

Если человек не отправлялся в отпуск в течение нескольких лет, то он может взять длительное время для отдыха.

Да и за не предоставление отпуска своему подчиненному работодатель должен будет понести ответственность.

Для компенсации при увольнении

При расторжении трудового договора работник вправе получить компенсацию за неиспользованное время отпуска.

А для определения суммы выплаты необходимо определить, сколько дней сотруднику предприятия полагается.

Компенсация платится даже в тех случаях, когда лицо является совместителем.

При расчетах учитывают не только отработанное время за год, но и отпуска, что не были использованы. Такие правила актуальны для компаний любой формы собственности.

Нельзя выплачивать компенсацию вместо предоставления отпуска беременной, несовершеннолетнему, человеку, что имеет опасные условия труда.

Компенсация рассчитывается так:

Как определить количество дней неиспользованного законного отдыха? Стандартная длительность отпуска – 28 дней за 12 месяцев.

Получение компенсации за неотгуленный отпуск получает лицо, что работало на фирме меньше 11 месяцев. Если еще меньше отработано времени, дни отпуска рассчитывают с учетом отработанных дней и месяцев.

Полную компенсацию за отпуск получают лица, что трудились не менее 5, 5 месяцев, если увольнение происходит из-за:

  • ликвидации фирмы;
  • сокращения численности сотрудников;
  • направления человека на учебу;
  • переводов на иную работу и инициатор при этом работодатель.

Во всех остальных случаях учитываются дни отпуска, что определяются при делении общей длительности отпуска на количество дней в году.

К примеру, Иванов работает на фирме 5 лет, но отпуск брал только 4 года подряд. В последнем рабочем году отработано 7 месяцев.

Считать будем так:

Неполные месяцы округляют. Так при отработанных 7 месяцах и 4 днях в расчеты бралось бы только 7 месяцев. Если же отработано большую часть месяца, то округление осуществляют в большую сторону.

Если работнику полагается и дополнительный отпуск, то формула расчета будет немного подкорректирована с учетом дней, что дополнительно предоставляются для отдыха.

Как быть в случае простоя? Согласно требованиям законодательства такое время вычитывают из зарплаты и не включают в трудовой стаж.

А значит, это время не учитывается и при расчете компенсации при увольнении (ст. 121 ТК).

Компенсацию за неиспользованное время отпуска включают в состав зарплаты в той мере, что начисляется по общим правилам.

Такие выплаты могут производиться за время, что не превышает 2 года (ст. 124 ТК).

Сумму возмещения рассчитывают, учитывая количество дней, что превысили базовую длительность отпуска (ст. 126 ТК).

За фактически отработанный период

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время? Зачастую работники бухгалтерии используют одну формулу для проведения расчетов дней отпуска.

Если за 2 года работник брал часть отпуска, то он вправе забрать полагающиеся дни перед увольнением, или же получить компенсационные суммы при расчетах.

В остальных случаях стоит действовать так:

  1. Считайте, сколько времени отработано на предприятии.
  2. Узнайте, сколько дней отпуска выделяют на фирме лицам вашей профессии.
  3. Определите количество использованных и оплаченных дней.
  4. Все остальные дни и будут браться при расчете в качестве неполученного отпуска.

Стоит использовать формулу:

Приведем пример. Рассмотрим ситуацию, когда в полной мере отработано расчетный период. Сидоров собирается взять 2 недели отпуска. За год заработано 300 тыс. руб.

Размер компенсации будет таким:

  • определяют средний доход 
  • рассчитывают компенсацию 

Позднее Сидоров решил взят еще 2 недели. Но он не смог отработать весь расчетный период из-за болезни.

При расчете стоит учитывать дни, что не были отработанны. Используем формулу:

Время, что включается в отпускной стаж Не включаемые дни в стаж
Фактически отработанные дни Отпуск длительностью более 2 недель, что был взят за свой счет
Период, когда лицо не работало, но за ним сохранялось место работы Отпуск по уходу за ребенком
Вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением на рабочем месте, а также отстранение от работы лица, что не прошло медосмотр и в этом нет его вины Время отсутствия на рабочем месте без наличия уважительной причины

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

После определения стажа работы лицо может посчитать дни отпуска, что полагаются.

Формула такая:
При желании получить компенсацию за не использованное время отдыха стоит делать подсчеты так:
При расчетах важно брать во внимание все года, в которых не использовался отпуск или использовался частично.

За неполный год

Отпускные за год, что не полностью отработан, рассчитывают особым образом. Сумма зависит от расчетных периодов, продолжительности отпуска и среднего заработка.

Средний заработок включает каждую прибавку, премию и доплату, в том числе и 13 зарплату.

Делят заработок на количество дней в месяце. При полном отработанном годе данный показатель будет равен 352, 8 дней.

Чтобы рассчитать отпускные за неполный год, работник бухгалтерии определяет среднюю дневную зарплату, поделив доход на количество дней, что отработаны.

А средняя дневная зарплата умножается на дни отпуска. Для облегчения произведения расчетов выделяют месяцы, что отработаны в полной мере, и месяцы, что были отработаны не полностью.

Полные месяцы умножают на 29,4, а неполные делят на количество дней месяца и умножают на сумму, полученную за отработанные месяцы.

Приведем пример:

Работник имеет зарплату 20 тыс. и получил премию 5 тыс. Расчет осуществляется за период с 1 мая 2014 по 30 апреля 2015.

Лицо брало отпуск в августе, в котором отработано 2 дня. В феврале человек пребывал на больничном. Размер премии за выслугу – 15 тыс. Зарплата за август 2173 руб.

Зарплата за февраль:

За год получено 285 923 рубля. Полностью отработанные дни в полных месяцах – 294, а в неполных месяцах – 17,6 дней.

Общий показатель календарных дней – 311,6. Средняя зарплата за день 917,6 рублей. За 28 дней лицо получит отпускные в размере 25 692 рублей.

Рассчитывая отпускные нужно учесть, не повышалась ли последнее время зарплата. Тогда сумма будет скорректирована.

Нюансы после выхода из декрета

Как рассчитать количество дней отпуска перед декретом? После того, как декретный отпуск будет завершен (или же до его начала), женщина может взять очередной отпуск.

: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

И не важно, отработала ли она больше 6 месяцев на предприятии. То есть, работница вправе взять отпуск авансом, и руководство предприятия не вправе в этом отказать.

А значит, она может взять стандартные 28 дней (если иное не предусмотрено законодательством).

Стоит различать декретный и очередной отпуск. Они предоставляются по разным основаниям и оплачиваются также по-разному.

Длительность отпусков такая:

Отпуск, что предоставляется ежегодно работодателями своим сотрудникам 28 дней или более в соответствии с законодательством
Отпуск по беременности предоставляется на 28-30 неделе беременности Длится 140-194 дня в зависимости от количества плодов и течении беременности
Отпуск по уходу за малышом 1,5-3 года

Работодатель оплачивает отпуск по уходу до 1,5 лет. До 3-летнего возраста выплаты с предприятия не полагаются.

Если работница забеременела до того, как наступает право на получение отпуска в обычных ситуациях, она вправе рассчитывать на получение каждого из отпусков – очередного, декретного по беременности и по уходу.

Такое право за ней будет сохраняться, даже если стаж работы составил неделю. Полагается ли отпуск после окончания декрета?

Если у работницы накопились за время работы дни, которые не были использованы, она может их взять или получить компенсацию.

Чтобы рассчитать сумму отпускных для женщины, что пребывает в декрете 2 года, берется период, предшествующий декретному отпуску. Не стоит учитывать и отпуск по беременности и родам.

Но нельзя находиться одновременно в 2 отпусках – в декретном и очередном. При желании женщины взять отпуск она его получит, но тогда лишается пособия на малыша.

Лучше взять такой отпуск после того, как окончится декретный отпуск. Длительность его рассчитывается по общим правилам. Работница вправе взять весь отпуск или его часть

Неполных дней отпуска

Если какой-то месяц расчетного периода не был отработан полностью, дневной заработок определяют так:

Календарные дни в неполном месяце определяют так:

Помните, что период оплачиваемого отпуска и время пребывания на больничном, должны включаться в стаж.

Если правильно определить заработанные дни отпуска, можно произвести расчеты отпускных выплат. Как это сделать – мы разобрались.

Вам остается только подставлять свои показатели в формулы и требовать свое законное оплачиваемое время отдыха от работодателя.

При любых сомнениях всегда можно открыть Трудовой кодекс, где прописываются все нюансы получения отпуска.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: