Как рассчитать декретные деньги

Содержание

Как рассчитать декретные выплаты: рекомендации по оформлению пособия беременным

Как рассчитать декретные деньги

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Как рассчитать декретные выплаты: рекомендации по оформлению пособия беременным

По закону будущие мамы имеют право получать ежемесячные выплаты независимо от рабочего статуса. Рассчитать декретные выплаты поможет специальная формула, построенная на среднем доходе за определенный период трудоустройства. Рассмотрим, в каких случаях оформляется пособие по беременности, возможные ошибки в оформлении документов и особые случаи.

Кому положены выплаты?

Беременность

Декрет – это официальный отпуск для будущей мамы, который стартует во втором триместре беременности. По закону работодатель или государство должны оплатить период, когда женщина временно не может работать. В большинстве случаев за основу берут 100% вашей заработной платы, но в некоторых ситуациях показатель снижается и до 40%.

Эти выплаты отличаются от пособия по уходу за ребенком, которое получают полтора года. Декретные предназначены только беременной женщине, которая уже находится в положении, или только родила. Пособие не предусмотрено для отцов и опекунов.

Обратите внимание: Пособие предназначается не ребенку, а именно матери, возмещая временную потерю трудоспособности на сроке выше 30 недель и сразу после родов.

По закону оформить декретные может женщина, которая официально трудоустроена по договору с соблюдением норм трудового кодекса. При расчете учитываются только те доходы, с которых были внесены выплаты в Фонд социального страхования (ФСС).

Другие категории женщин, которым предусмотрена выплата пособия:

Военнослужащие

  • Военнослужащие
  • Государственные служащие
  • Студентки очного отделения (бюджетницы)
  • Индивидуальные предприниматели
  • Нотариусы и адвокаты
  • Женщины, потерявшие работу из-за ликвидации компании

Есть ряд исключений, когда минимальное пособие все же выплачивается, а женщина не относится ни к одной из перечисленных категорий. Но главное, чтобы ваши данные были внесены в базу службы занятости. Также нужно иметь опыт работы в официальной структуре, которая выплачивала взносы в ФСС за вас в последние два календарных года.

Формула для расчета

В основе расчета выплат по декрету – принцип усреднения месячных доходов. Пособие составляет 100% от вашей заработной платы, которую вы получали в течение двух последних лет.

Важно: пособие начисляется сразу на весь период, выплачивается перед уходом в отпуск в полном объеме.

Стандартный декрет – это 70 дней до родов и 70 дней после. Черта оформления отпуска – срок беременности в 30 недель.

При определении исходной суммы используют:

  • Заработную плату
  • Премии
  • Коэффициент района
  • Налоги
  • Другие выплаты, сделанные работодателем за вас в ФСС

Важно: в любом случае за основу берутся два предшествующих беременности года, которые вы провели на работе.

Зарплата

Чтобы определить сумму выплат, нужно вывести показатель среднего заработка на каждый день. Для этого достаточно суммировать все доходы за последние два года трудоустройства и разделить их на количество дней, за которое вы находились в статусе активного сотрудника.

При вычислении годового дохода на месте трудоустройства, нужно учитывать все выплаты, а не только оклад. К ним относят командировочные, оплачиваемый отпуск, все премиальные, и другие суммы, которые вы получили от работодателя, проходящие через ФСС. Исключение – это выплаты на больничный отпуск.

После определения вашего среднего заработка за выбранный период, нужно умножить показатель на число планируемого декретного отпуска. Эта максимально возможная сумма, которую вы получите за весь период отдыха по беременности.

Формула выглядит так:

СРЕДНЯЯ ЗАРПЛАТА = ЗАРПЛАТА ЗА 2 ГОДА / 730 (731)

ДЕКРЕТНЫЕ ВЫПЛАТЫ = СЗ*140 (156 или 195)

Обратите внимание: при расчете в число календарных дней не входят больничные отпуска и предыдущий декрет.

По закону в 2016 году для расчета выбирается период двух предшествующих лет трудоустройства, а за основу берут средний показатель зарплаты.

Пример расчета

Расчет выплат

Это стандартный пример для расчета пособия, в котором сотрудница не брала больничный и декретный отпуск за последние два года трудоустройства. Если в вашем случае такие были, эти сроки и выплаты нужно убрать из данных, которые подставляются в формулу для расчета.

Пример:

Вы уходите в декретный отпуск 1 сентября 2016 года. А ваш доход в 2015 году – 298 000 рублей, а за 2014 год – 305 000 рублей. Вы не уходили на больничный, проработав полные два года. Значит, количество оплачиваемых дней равняется 730.

Обратите внимание, длительность декретного отпуска при рождении одного ребенка – 140 дней, а двойни – 195 дней. Если роды пройдут с осложнениями, то оплачиваемый срок составляет 156 дней.

Расчет:

СРЕДНИЙ ДОХОД = (298 000 + 305 000) / 730 = 826,02 рубля

СТАНДАРТНЫЯ СУММА ВЫПЛАТ ЗА ДЕКРЕТ = 826,02 * 140 = 115 642,80 рублей

РОДЫ С ОСЛОЖНЕНИЯМИ = 826, 02 * 156 = 128 859,12 рублей

ПРИ РОЖДЕНИИ ДВОЙНИ = 826,02 * 195 = 161 073, 90 рублей

Если выпадает високосный год, то сумма дней увеличивается до 731.

Важно: в 2016 году максимально допустимая сумма выплат за рождение одного ребенка составляет 248 164, 00 рублей за весь период декретного отпуска, независимо от суммы ваших доходов.

Для расчета достаточно определить среднюю сумму заработка в день за последние два года и умножить на количество дней декретного отпуска.

Оформление декретницы без стабильного заработка

Декретница

Если вы за последние два года меняли место трудоустройства и временно оставались в статусе безработной, то нужно учитывать количество дней и среднюю заработную плату активного периода. Суммируются зарплата всех мест трудоустройства, независимо от количества. За основу берется только официальное оформление работника по трудовой книге, при котором начисляются выплаты работодателем в ФСС.

Пример как рассчитать декретные, при стабильном трудоустройстве в течение 10 месяцев:

  1. Сотрудница в 2015 году была трудоустроена в одной компании в течение 10 месяцев.
  2. Уходит в декрет в сентябре 2016 года.
  3. Полная сумма заработной платы составила 135 678 рублей.
  4. Рассчитываем среднюю заработную плату: 135 678 / 730 = 185,86 рублей.

Эта сумма больше допустимой для расчета декретных выплат (от 182, 60 рублей), потому полное пособие выплачивается согласно показателю средней заработной платы, которую сотрудница получала в течение 10 месяцев трудоустройства.

Обратите внимание: если выработали меньше 10-12 месяцев и средняя зарплата составляет меньше 182.60 рублей на день, то вы все равно получите полную выплату по минимальному государственному тарифу.

Если вы не были постоянно трудоустроены последние два года своей жизни, то пособие все равно предусмотрено.

За какой расчетный период берется зарплата

Основа для расчета – последние 730 календарных дня вашей работы. Если вы только вышли из декрета, то учитываются два года трудоустройства до первого отпуска. Это всегда 730 или 731 день (если год високосный).

Правила расчета

Обратите внимание на ряд исключений, при которых количество рабочих дней в формуле уменьшается:

  • Официально оформленный больничный отпуск
  • Время, в течение которого не были внесены платежи в ФСС
  • Период официального отпуска по уходу за ребенком
  • Время, проведенное в предыдущем декретном отпуске

Помимо перечисленных причин, никакие другие не могут стать поводом уменьшить количество дней для подсчета, увеличивая тем самым сумму выплат по уходу в декрет.

Важно: если вы работали менее двух лет официально, то средняя заработная плата все равно вычисляется при делении на 730 или 731 день.

Главное при выборе расчетного периода учитывать месяцы, за которые работодатель вносил за вас плату в ФСС. При неофициальном трудоустройстве налоги с сотрудника не выплачиваются и месяцы работы не идут в стаж для оформления декрета.

Исключения при выборе расчетного периода составляют категории безработных женщин, если вы берете второй декрет или работали нерегулярно в последние два года. Для грамотного оформления пособия нужно ознакомиться с правилами, которые установлены по закону для вашей ситуации.

Основа расчета пособия – два последних года, но есть и исключения, которые уменьшают эту цифру.

Расчет пособия с учетом предыдущего декрета

Расчет второго декретного

Существует две ситуации, когда женщина берет не первый по счету декретный отпуск.

Случается, что из декрета сотрудница сразу же отправляется в новый декрет, без возобновления трудовой деятельности. В этой ситуации за расчетный период берут два последних года трудовой деятельности, которые предшествовали первому отпуску.

Во втором случае женщина, выходя из первого отпуска (по декрету или уходу за ребенком), работает меньше года, а потом опять уходит на отдых в связи с беременностью. В этой ситуации у вас есть возможность самостоятельно решить, какой период брать для расчета выплат. Первый вариант – учитывать период между старым и новым декретом, добавляя год перед первым отпуском. Второй вариант – выбрать два года перед первым декретом, возмещая не полностью доработанный календарный период.

Обратите внимание: если вы работали между декретными отпусками хотя-бы один день, то период можно заменить полным календарным годом, предшествующим первому декрету.

Других оснований для замещения не предусмотрено законодательством, если вы не работали вовсе. В этом случае вы также высчитываете выплаты по стандартной схеме с учетом 100% заработной платы за период. Не забывайте к сумме оклада прибавить отпускные, командировочные и премии, с которых работодатель также оплачивал за вас взносы в ФСС. Исключение по-прежнему составляют больничные, которые нужно убирать из расчета.

Читайте также  Сколько платят во время декретного отпуска

Если вы во второй раз выходите в декрет, вы можете взять для расчета предыдущие два года активного трудоустройства, или возместить последним неполный календарный год работы между отпусками по беременности.

Если допущена ошибка в сроке

Сроки декретного

Обратите внимание на сумму дней декрета, указанных в справке от врача. Ошибки могут случаться, как в большую, так и в меньшую сторону. Пример: вместо 156 дней у вас указано 157. Этим вопросом должна заниматься бухгалтерия на месте вашего трудоустройства.

Вы не обязаны бегать по поликлиникам и больницам, самостоятельно занимаясь переоформлением бумаг. Также нельзя закрывать глаза на оплошность, даже если она сделана в вашу пользу, так как позже могут возникнуть проблемы с получением государственной единоразовой выплаты.

В вашем отделе бухгалтерии должны знать, что нужно просто оплачивать положенные 140, 156 или 195 дней, в зависимости от положения беременной сотрудницы. Обязательно стоит указать правильную цифру в листе расчета, который прилагается к основным бумагам. Беременная сотрудница тоже указывает верное количество дней в заявлении на декретный отпуск.

Если кто-то допустил в документах ошибку в сроке, это должен решить бухгалтер организации, выписав расчетный лист с корректными данными.

Декретные выплаты неработающей маме

Неработающим женщинам также предусмотрены выплаты государством из-за беременности и после родов. Это такие категории будущих мам.

Первая – женщины, которых уволили в течение последнего некалендарного года работы (12 месяцев), предшествующего дню фиксации беременности и признания официального статуса безработных. При этом причина увольнения должна быть следующей:

Если мама не работает

  • Прекращение статуса адвоката
  • Закрытие листа предпринимателя (ИП)
  • Прекращение полномочий нотариуса
  • Закрытие организации
  • Прекращение любой другой деятельности, официально лицензированной государством

В этом случае будет начисляться государственное пособие по уходу в декрет в минимально установленной сумме. В 2016 году она составляет 581,73 рубля ежемесячно.

Вторая категория безработных женщин, которым по закону положено получать государственное пособие по беременности – студентки очного отделения образовательных учреждений всех уровней. Сюда также включены и учебно-производительные предприятия.

При этом размер выплат соответствует стандартной ежемесячной стипендии, которая определена для вашего учебного заведения, где вы и получите свое пособие.

Для женщин, которые не попадают под первые две категории безработных, существует обходной путь. Начисление декретных выплат основывается на минимальном окладе за выполненный труд (МРОТ). Это та же стартовая сумма для просчета средней зарплаты в день, которая составляет 182,60 рублей. Подставляя её в формулу для расчета, получаем пособие равное 25 565 рублям одноразово.

Безработные также могут получить пособие, которое выплачивается в минимальном размере, или выше в некоторых случаях.

Особые случаи начисления декретного пособия

Законодательством предусмотрены и внештатные ситуации по выплате пособия, если вы не попадаете ни под одну из категорий безработных, или же не относитесь к физическим лицам с обязательным социальным страхованием.

Для женщин в такой ситуации предусмотрена выплата единоразового пособия в 2016 году: по беременности, в связи с временной потерей трудоспособности – 15 512.65 рублей.

В некоторых случаях предусмотрена другая схема, по которой предусмотрен расчет пособия исходя из 40% средней зарплаты, а не 100%. Например, если вы меняли место работы. Также для расчетов берутся только 365 дней, вместо 730. При этом минимальная сумма отвечает государственным стандартам. Это только беременная сотрудница во время декрета, а не кто-то из опекунов ребенка. Причина увольнения должна быть такой же, как в стандартной ситуации с безработными.

Рассчитать декретные выплаты (2016 год) можно по стандартной формуле. Чтобы самому посчитать будущее пособие, достаточно проанализировать свою среднестатистическую зарплату, выбирая за основу последние пару лет трудоустройства и сопоставить её с отведенным врачом сроком отпуска. Обратите внимание на особенные случаи, когда изменяется подход к определению периода для расчета или процент от вашей зарплаты.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/kak-rasschitat-dekretnye-vyplaty.html

Как рассчитать декретные выплаты? Порядок и примеры расчетов

Российским законодательством регламентируется и охраняется право женщин на отпуск по материнству. Период вынашивания и рождения ребенка считается важным временем, в течение которого необходима материальная поддержка. Как и любой другой отпуск, он оплачивается в соответствие с принятыми подзаконными актами. Понимание того, как рассчитать декретные пособия, необходимо как работодателю, так и сотруднице. Это позволит не нарушить закон и произвести положенные выплаты в срок.

Кому положен декретный отпуск?

В трудовом кодексе (далее — Кодекс) в статье 255 зафиксировано неотъемлемое право всех работающих женщин на декретный отпуск. В него входят два вида отдыха: по беременности (родам) и по уходу за ребенком. Обязательным моментом является наличие трудового договора.

Денежные пособия выплачиваются женщинам по причине временной потери трудоспособности, в случаях, указанных в статье второй закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255), а также подпунктов «а» и «б» пункта 9 закона от 19.05.

1995 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81), где предусмотрен порядок выдачи детских пособий вследствие потери работы и заработка.

По Закону № 255 обязанности по расчету и выплате пособий беременным возлагаются на следующие категории работодателей:

  • юридические организации, которые зарегистрировали свое открытие на территории России (российские или иностранные);
  • индивидуальные предприниматели, в числе которых руководители крестьянских хозяйств (или фермерских);
  • физические лица, не признанные ИП.

В нем содержатся положения, согласно которым пособия беременным выплачиваются из средств ФСС. Часть вторая статьи 15 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212) и статья 4.6 Закона № 255 позволяют работодателю уменьшить взносы в ФСС на сумму декретных выплат.

Продолжительность отпуска для беременных женщин

Прежде всего, стоит пояснить понятие декрета. Обычно им называют период беременности и родов. В статье декретный отпуск употребляется именно в этом значении. Он делится на два периода: предродовой и послеродовой. Продолжительность предоставляемого отпуска зависит от процесса протекания беременности. Закон № 255 содержит сведения об основных параметрах подсчета полагающихся дней для отдыха (дородовой + послеродовой = общая продолжительность, дней):

  • одноплодная беременность без каких-либо осложнений — (70 + 70) = 140;
  • многоплодная беременность — (84 + 110) = 194;
  • многоплодная беременность (факт установлен во время родов) — (70 + 124) = 156;
  • осложненные роды — (70 + 86) = 156;
  • осложненные роды при рождении более двух детей — (70 + 110) = 180.

Если беременная женщина проживает в районах радиоактивного заражения, то ей увеличивают продолжительность отпуска. Предусмотрены также дородовые оздоровительные процедуры за пределами опасной зоны. По срокам продолжительность отпуска составляет:

  • одноплодная без осложнений — (90 + 70) = 160;
  • многоплодная — (90 + 110) = 200.

В случае усыновления новорожденного ребенка предоставляется декретный отпуск. Продолжительность 70 дней со дня рождения. Если усыновление происходит двух и более детей, то законодательством предусмотрен отпуск продолжительностью 110 дней. Декретные для ИП длятся столько же, сколько и для женщин, работающих на предприятиях.

На основании статьи 255 Кодекса для оформления отпуска для беременных женщин понадобятся следующие документы:

  • заявление работницы;
  • лист нетрудоспособности (больничный).

Данные документы также будут являться основанием для выплаты пособия (статья 13 часть 5 Закона № 255). По этой причине, в заявлении нужно указывать сразу два требования о предоставлении отпуска и выплате полагающейся компенсации. Больничный перед декретным отпуском оформляется в поликлинике, где женщина стоит на учете. Он выдается на 30-й неделе срока или 28-й (если беременность многоплодная).

В случае если за этот период женщина меняла работу может понадобиться справка с предыдущего места трудоустройства. В ней должно быть указано, что она не получала выплат. Если произошло прекращение деятельности предприятия, в связи с его ликвидацией, то выплата пособия производится отделом социального обеспечения. Для этого необходимо предъявить справку о постановке на учет в службе занятости (СЗ). Размер пособия установлен 515 рублей.

Порядок и примеры расчета декретных

Рассмотрение расчета выплат сотрудницам при нетрудоспособности по факту беременности будет неполным без наглядных примеров. По сравнению с 2014 годам произошло не слишком много изменений. МРОТ увеличился до 5 965 рублей, и, соответственно, максимальная сумма декретных выплат изменилась — 228 603,20 (за 140 дней). Нижний предел среднедневного заработка (СЗ) установлен на отметке в 196,11 рублей, а верхний — 1 632,88 рубля.

Формула расчета:

СДЗ = (ОД1 + ОД2)/ФД,

СДЗ — среднедневной заработок, ОД1 и ОД2 — общий доход год 1 и год 2, ФД — фактически отработанные дни.

Основные правила расчета не поменялись. Также как и прежде вычисления производятся, исходя из дохода сотрудницы за два года перед первым днем декретного отпуска. При подаче заявления в конце 2014 года периодом расчета будет 2013, а также 2012 годы. Но если запрошен отпуск с начала января, то необходимо учитывать доход за 2014 и 2013 годы.

Пример. Иванова И.П. работает в компании «Север» с февраля 2012 года. В конце декабря 2014 года она запланировала уйти в декрет. Больничный лист был предоставлен на 140 дней, начиная с 26 декабря. Но в заявлении она указала начало отпуска с 1.01.2015 года. С 26 по 31 декабря она работала. Рассчитаем полагающиеся ей выплаты.

Для начала определим промежуток, доход за который необходимо учесть. Он равен 2013 и 2014 годам или 730 дням. За это время не было периодов, которые следовало бы исключить. Определяем заработок за каждый год. Он составляет 623 000 рублей в 2013-м и 630 000 рублей в 2014-м. Установленный законом максимум на 2013 — 568 000 рублей, а на 2014 — 624 000 рублей, производим расчет, исходя их данных показателей, а не фактически заработанных.

Определяем размер дневного заработка. Он равен сумме выплат за два года разделенной на количество отработанных дней (пользуемся приведенной формулой): 1 632,88 рублей. Это допустимый предел для среднедневного заработка (СДЗ). Иванова И.П. ушла в декрет 1.01.2015, значит оплатить ей нужно (140 — 6) = 134 дня. Считаем окончательный размер декретных: 134×1 632,88 = 218 805,92 рублей. Поскольку данная сумма рассчитывалась с 1 января 2015, то за декабрь Ивановой И.П. выплатят обычную зарплату.

С 1.01.2015 МРОТ составляет 5 965 рублей. Период расчета для декретных — с 2013 по 2014 годы. Максимальный СДЗ — 1 632,88 рублей. Минимальный СДЗ — 196,11 рублей. Максимальные декретные — 228 603, 20 рублей.

Расчет декретных пособий для индивидуальных предпринимателей

Женщина — индивидуальный предприниматель, чтобы оформить пособие по беременности, должна зарегистрироваться в ФСС. Она может получить декретные, при условии, что в предыдущем году были уплачены все взносы. Другими словами, для пособия в 2015 году, нужно зарегистрироваться в ФСС и в 2014 году оплатить все. Для постановки на учет подают документы по месту регистрации (правила указаны в Постановлении Правительства России под номером 790 от 02.10.2009 года).

При расчете пособия по декретному отпуску используется порядок, который содержится в Постановлении Правительства России от 15.06.2007 года под номером 375. Оно определяется по формуле среднедневного заработка, исходя из размера минимальной заработной:

СДЗ = МРОТ/Д, где

Д — число дней в расчетном месяце, СДЗ — среднедневной заработок (для расчета декретных)

Пример. ИП Доронина С.С оплатила взносы за 2013 год. И ушла в декретный отпуск с 02. 05.2014 по 18.09.2014 года. Рассчитаем по формуле среднедневную заработную плату, потом вычислим размер пособия за каждый месяц декретного отпуска. Сложив полученные значения, получаем размер пособия, который должен будет выплачен.

Итак, в мае был 31 день: Д1 = 5 554 рублей/ 31 дня = 179,16 рублей в день. Пособие за май: 179,16×30 (количество расчетных дней отпуска в мае) = 5 553,9 рублей. Аналогично рассчитаем суммы за другие месяцы: июнь — 5 553,9 (Д = 185,13), июль — 5 553,96 (Д — 179,16), август — 5 553,96 (Д = 179,16), сентябрь — 3 332,34 (Д = 185,13, количество расчетных дней отпуска в сентябре — 18). Итого получаем пособие за 140 дней декрета равно 25 548,06 рублей. Взносы за 2014 год для ИП они составят 1 932,79 рублей (МРОТ х 2,9% х 12).

Читайте также  Как заработать матери одиночке в декрете

Существует ли максимальный предел для суммы декретных?

Для расчета максимальных декретных в 2015 году необходимо сложить суммы установленного заработка за 2013 и 2014. Получим предельную базовую величину на весь период отпуска. Она составляет 228 603,20 рублей. Величина среднедневного заработка для определения суммы выплаты не может превышать число, которое получается при делении на 730 суммы предельного заработка за два года. В 2015 году порог установлен на отметке 1 632,88. Размер минимального пособия в 2015 году — 27 455,34 рублей.

Для работодателя важно следить за исполнением порядка предоставления отпуска и своевременной выплаты пособий для беременных женщин. Каждый руководитель несет персональную ответственность перед законом за нарушение прав. По этой причине важно уделять повышенное внимание решению кадровых вопросов. Работодателю необходимо не только знать, как рассчитать декретные, но и когда их выдавать.

Закон строго регламентирует трудовые отношения, в особенности, если в них принимает участие беременная женщина. Руководитель должен обеспечить своевременные выплаты пособия и сохранение рабочего места за сотрудницей. Соблюдение установленных норм убережет компанию от возможных убытков (штрафов и взысканий). Хорошие отношения с беременной сотрудницей позволят не упустить ценного специалиста.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/dekretnyiy-otpusk/trebovaniya-k-dekretnyim-vyiplatam-i-rekomendatsii-po-ih-raschetu.html

Как рассчитать декретные в 2018 году: полезные советы и нюансы

Ожидание нового члена семьи сопряжено с различными приятными впечатлениями, ощущениями, событиями и обстоятельствами. Среди важнейших элементов жизни беременной — это выход на декрет: официальный оплачиваемый отдых от трудовой деятельности для полноценного посвящения себя материнским функциям.

Законодательство в социальной сфере подвержено регулярным корректировкам и новшествам, поэтому в 2018 году женщине нужно заново изучить доступные ей льготы и привилегии, а также правила получения декретных средств.

В законодательстве существуют несколько терминов, касающихся выплат и отдыха для беременной и родившей, и их нужно различать:

  • отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами;
  • отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
  • единовременная выплата за два отпуска.

Все три категории обычно называют декретом. Термин пришел еще с советских времен, когда был принят первый в мире нормативно-правовой акт, регламентирующий порядок предоставления отдыха работающим беременным, — «О пособии по беременности и родам». Пособие было введено в 1917 году и получило название собственно «декретные». Слово используется в большинстве бывших республик СССР.

Помимо федеральных отпусков и выплат, существуют региональные и муниципальные, однако декретом называют именно период с ухода на отдых по беременности и до окончания срока выплаты пособий по уходу.

Нередкой является ситуация, когда женщина не осведомлена о законном порядке получения декретных сумм и «каникул», чем злоупотребляет ее работодатель, предлагая отложить уход в отпуск или предоставляя средства в меньшем размере.

В зависимости от того, какой вид отдыха или пособия рассматривается, получателями могут быть разные люди.

Социальная помощь по беременности и родам адресуется беременным и рожающим — исключительно сотрудницам, находящимся в положении и в родах.

Адресность связана с назначением мер поддержки — предоставление женщине возможности отдохнуть в самый трудный последний этап вынашивания и не беспокоиться о сохранении места работы, должности, заработка и стабильном получении дохода за неспособность выполнять трудовые функции.

С этого ракурса декрет приравнивается классическому страховому случаю «временная нетрудоспособность». ФСС выплачивает работодателю денежные средства для содержания сотрудника, не способного по состоянию здоровья выполнять работу. При этом Трудовой кодекс запрещает увольнять беременную, как бы долго она ни находилась в отпуске (например, переходя из декрета в декрет).

Таким образом, эту форму социальной помощи получают только сами беременные, причем имеющие официальную заработную плату с:

  • заключением трудового или гражданско-правового договора;
  • оформлением трудовой книжки;
  • уплатой страховых взносов работодателем за сотрудницу.

Работница является застрахованным лицом ФСС, и поэтому при наступлении страхового случая — временной нетрудоспособности в связи с материнством — она получает гарантированные страховые вознаграждения: отпуск и декретные. Эти понятия неразрывно связаны.

Сроки обращения и выплаты

Лучше заблаговременно обсудить с руководителем предстоящий уход на «каникулы беременной» и единовременную декретную выплату — хотя бы за 2 недели до предполагаемой даты ухода на заслуженный временный отдых.

Когда женщина вправе получить отпуск и декретные:

  • по достижении 28 полных недель вынашивания — если женщина ожидает двойню и более; многоплодная беременность требует большего отдыха, так как сопряжена с рисками преждевременного родоразрешения и различными патологиями, трудностями; отпуск делится на 94 дня до ПДР и 110 дней после рождения малыша;
  • по достижении 30 полных недель вынашивания — в стандартной ситуации, когда беременность протекает без осложнений; отпуск делится на 70 дней до родов и 70 дней после родов;
  • по достижении 27 полных недель — если сотрудница трудится в нездоровых условиях среды, например, в Чернобыльской зоне или на территории аварии станции «Маяк»; отпуск делится на 90 дней до ПДР и 70 дней после родов;
  • если пациентка попала в роддом раньше нормального срока для родоразрешения (ранее 38-ой недели), то она получает длительный реабилитационный отпуск — 156 дней;
  • в случае стандартной беременности, но осложненных родов сотруднице предоставляется положенные 70 дней до ПДР и послеродовой отпуск с прибавкой — 86 дней.

Исходя из установленных сроков, беременной следует начать готовить документы для декрета на 25-28 неделях вынашивания.

Основанием для предоставления отпуска является больничный лист, выдаваемый в женской консультации участковым врачом-гинекологом. Поэтому женщины, которые не обращались в государственную или муниципальную женскую консультацию, должны встать там на учет. Когда срок достигнет полных 30/28/27 недель, врач выпишет пациентке лист нетрудоспособности.

Каждая работница вправе отложить уход в декрет еще на месяц по своему желанию. Никто не вправе просить или требовать от нее это. За время, проведенное на работе, беременная будет получать обычную заработную плату, а прошедшие дни для декрета будут утрачены — их невозможно перенести на следующие периоды.

Например, женщина ушла на «беременный» отпуск в 34 недели, она отработала 4 лишние недели (имела право уйти на 30 неделях). Эти 4 недели невозможно использовать в будущем или компенсировать.

На практике чаще встречаются случаи, когда женщина, наоборот, увеличивает декрет путем присоединения к нему обычного отпуска, положенного ей по трудовому законодательству, и дополнительных отгулов.

Как получить: заявление, справки, документы для оформления

Во-первых, даже если сотрудница приняла решение наблюдаться платно в частной клинике, стоит встать на учет в территориальной женской консультации, амбулатории или поликлинике. Такое действие даст сразу несколько полезных нюансов:

  • своевременная и быстрая выдача листа нетрудоспособности для декрета;
  • получение без суеты обменной карты и родового сертификата;
  • единовременная выплата в размере 613 рублей — если встать на учет до 12-ой недели беременности.

Со своим врачом-гинекологом необходимо решить, по какой шкале будет отсчитываться срок — акушерской или гестационной. Выгоднее использовать первую систему, поскольку она длиннее на 2 недели, следовательно, срок в 28 или 30 недель наступает раньше.

Листок нетрудоспособности оформляет гинеколог, ведущий беременную, и сразу записывает в него весь срок декрета — все 140 или более дней.

Получив больничный, пациентка пишет заявление на имя работодателя и прикладывает к нему документы:

  • больничный;
  • справка о постановке на учет по беременности — выдается так же в женской консультации;
  • справки 2-НДФЛ — за последние 2 года, предшествовавшие году выхода в декрет.

Последние справки запрашиваются в бухгалтерии. Они необходимы для определения среднегодовой зарплаты женщины и расчета на ее основании суммы декретных.

Заявление составляется на свободном бланке в обычной форме:

  • «шапка» на имя директора, название фирмы, имя заявителя;
  • слово «заявление» посередине бланка;
  • текст ходатайства — «прошу предоставить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам на период…», указываются точные даты;
  • дата составления заявления и подпись женщины.

Готовый пакет документации подается в отдел кадров, откуда попадает на стол руководителя. Работодатель не вправе откладывать предоставление отпуска и декретных выплат более чем на 10 дней, поэтому обязан оперативно издать приказ директора/иной должности, подтверждающий уход сотрудницы в декрет.

Если женщина не работает

Суть декретной выплаты — обеспечение женщины средствами на тот период, в который она не может трудиться по своему месту работы, т.е. компенсация ее вынужденного отпуска.

Эта поддержка осуществляется за счет государственного внебюджетного фонда — ФСС России, в который работодатель перечисляет за счет своего застрахованного работника взносы.

Таким образом, неработающая женщина не может получить декретные, ведь за нее не уплачивались взносы и ей нечего компенсировать — она не работала, не получала зарплату, не имела рабочего места.

На что может претендовать женщина:

  • встать на биржу труда по своей территории — чем раньше, тем лучше; если возможно, то еще до беременности либо на раннем ее сроке;
  • получать пособие по безработице, если центр занятости не смог трудоустроить женщину;
  • размер минимального пособия — 850 рублей; больше могут получить те лица, которые получали зарплату выше МРОТ;
  • по достижении 30 полных недель беременности биржа труда прекращает выдачу пособия на стандартный срок — 140 дней.

Когда пройдет 70 дней послеродового отдыха, гражданка вправе снова встать на учет в ЦЗН.
Однако супруг безработной беременной может обратиться с ее больничным листом в отдел кадров своего места труда и получить декретные вместо нее. Такая практика в ФСС имела место.

Могут ли папа или бабушка получить декретные? Подробности — на видео.

Минимальный и максимальный размер

Сумма декретных зависит от средней зарплаты, высчитанной за два последних года трудовой деятельности, уровня минимального размера оплаты труда и количества дней декрета.

Размеры выплат определяются согласно Федеральному закону №255, принятому в 2006 году 29 декабря.

После учета всех индексаций, действующих с 2017 года, главным множителем в формуле выведения размера декретных является средняя годовая зарплата и заработок в день:

  • все полученные доходы по справкам 2-НДФЛ за прошедшие два календарных года складываются;
  • делятся на 730 или 731 (если в феврале одного из периодов было 29 дней);
  • полученная сумма является средней дневной зарплатой;
  • частное соотносится с действующим размером МРОТ — с мая 2018 года по стране он составляет 11 163 рублей;
  • в расчете декретных используется та сумма, которая больше.
Читайте также  Как быстро выплачивают декретные на работе

Если женщина вышла в отпуск позже положенного срока, например, на 33 неделе, то из расчета вычитаются дни, за которые ей начислялась обычная зарплата.

Вся сумма выплачивается женщине после подачи соответствующего заявления в ближайшую дату, когда всем сотрудникам перечисляют заработные платы.

Поэтапный расчет с формулами и примерами

Госпожа Алексеева Н.И. работает в компании «Аудит-консалтинг» с 2010 года. Весной 2017 года она подала заявление на декретный отпуск и единовременную декретную выплату. Период отпуска — 140 дней.

Согласно полученным справкам 2-НДФЛ она получала выплаты по больничным листам за 45 дней в период 2015-2016 годов.

Больничные вычитаются из расчета, так как тоже являются компенсацией ФСС, повторно за эти дни Фонд выплачивать страховую сумму не будет.

Зарплата Алексеевой за 2015 год составила 672000 рублей, а в 2016 году — 720000 рублей.

Расчет среднедневной заработной платы:

зарплата за 2 последних календарных года / (число дней за 2 года — дни больничных)

672000 + 720000 = 1392000 рублей (общий заработок за 2 года)

730 — 45 = 685 дней (дни за вычетом больничных)

1392000 / 685 = 2032 рубля (среднедневная зарплата Алексеевой)

Полученную величину нужно соотнести с минимумом и максимумом.

Для определения минимального среднего дневного дохода используется МРОТ за 2016 и 2015 годы:

  • 7500 рублей — за второе полугодие 2016 года;
  • 6204 рубля — за первое полугодие 2016 года;
  • 5965 рублей — за 2015 год.

Исходя из этих сумм, получаются минимальные декретные — 34520 рублей.

За день по общей формуле:

минимальный размер / число дней декрета

34520 / 140 = 247 рублей с округлением

У Алексеевой дневной заработок больше «минималки», значит, ее декретные будут больше. Теперь сравним с максимумом.

Страховые базы за 2 года: 670000 и 718000 рублей. Максимум выплаты: 265827 рублей.

Общая формула расчета суточной зарплаты:

максимальный размер декретных / дни отпуска

265827 / 140 дней = 1899 рублей в день

Итак, доход Алексеевой превышает верхнюю границу, следовательно, она сможет получить только максимум декретных — 265827 рублей.

Если роды прошли с осложнениями, то врач из роддома выпишет ей дополнительные дни больничного — 16 дней. Этот больничный женщина может сдать на работу для получения соответствующей выплаты.

Общая формула:

суточная средняя зарплата * дни отпуска

В случае Алексеевой это:

1899 * 16 = 30384 рубля

Если женщина ушла в отпуск позже, то из расчета вычитаются отработанные дни. К примеру, Алексеева отработала дополнительные 20 дней, ее стандартный декрет составит 120 дней:

1899 * 120 = 227880 рублей за весь отпуск

С помощью электронного калькулятора произвести мгновенный расчет декретных может как сама работница, так и бухгалтер компании.

Для пользования необходимо:

  • выбрать вид выплаты — единовременная выплата по беременности и родам;
  • выбрать период отпуска — 140 или более дней;
  • заполнить таблицу зарплат за 2 года.

Затем нажать на расчет и получить результат.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/dekret/kak-rasschitat-dekretnye.html

Как рассчитать декретные выплаты?

Государство всемерно защищает мать и будущего ребенка, женщине предоставляются различные льготы и материальные выплаты. Независимо от наличия трудоустройства, беременная женщина получает декретные и послеродовые средства. Размер их зависит от многих факторов, в том числе трудовой занятости. Если работница официально трудоустроена, то за ней сохраняется рабочее место. При этом государство и работодатель оплачивают все положенные виды отпускного содержания.

Сроки декретного отпуска

Если женщина работает, то вопросом расчета декретных следует заняться заранее. Следует поставить руководство в известность о грядущих переменах и предоставить больничный лист. Декретный отпуск состоит из трех частей: дородовой, послеродовой периоды и отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Больничный выдается работнице на срок 140 дней, при отсутствии осложнений или многоплодной беременности. Иногда медики отправляют женщину на больничный заранее, до наступления срока семи месяцев беременности. Этот период не входит в расчет и не является декретным отпуском.

Находясь на седьмом месяце беременности, женщина начинает подготавливать документальное обоснование своего декретного отпуска. Предоставляя больничный лист в бухгалтерию предприятия, будущая мать тем самым оповещает руководство о дате прекращения служебных обязанностей. В дальнейшем материальное обеспечение положено до полутора лет ребенку, последние полтора года выплаты не производятся.

https://www.youtube.com/watch?v=MrbR_ASMays

Разобраться со всеми нюансами законодательства поможет онлайн консультация юриста. Наиболее комфортный для женщины в положении способ получения юридических сведений предоставляется бесплатно, в удобное для нее время. Узнать у консультанта можно всю информацию по существующим правовым нормативам и конкретной ситуации с декретным отпуском.

Достаточно позвонить по контактным телефонам или оставить сообщение в отведенном окне. Юрист свяжется с пользователем незамедлительно и предоставит актуальную информацию. Если женщине требуется юридическая помощь, то специалисты подключатся к решению спорной ситуации на любом этапе.

Порядок оформления декретного отпуска

ТК РФ устанавливает право всем работающим женщинам на декрет. Следует ответственно и грамотно подойти к оформлению документов, соблюсти установленный регламент.

  • 1. Потребуется вовремя получить больничный лист. Выдает его лечебное учреждение, в котором работница состоит на учете.
  • 2. Написать заявление в кадровый отдел. Указывается причина отпуска, сроки согласно больничному. Количество оплачиваемых дней бывает различным, зависит от физиологических особенностей организма женщины и других факторов.
  • 3. Регистрация поданного заявления. На этом основании в дальнейшем будут рассчитываться и предоставляться государственная социальная поддержка.
  • 4. Выпуск приказа по предприятию. После официального утверждения права на декрет руководство уже не сможет выдвигать условия по переводу на другую должность, сокращению или увольнению.
  • 5. Оформление отпуска по уходу за ребенком. Потребуется повторить процедуру, написать заявление. Женщина имеет право досрочно, ранее трех лет, выйти на работу. Препятствовать ей в подобном желании не имеют права.

Если женщина не имеет официального трудоустройства, то ее вопросом занимается служба социального обеспечения. Требуется обратиться в региональное отделение по месту регистрации, где оформят документы в соответствии с больничным листом и произведут расчет платежей.

Выплата платежей в декретном отпуске

Расчет декретных средств включает в себя все возможные в конкретном случае пособия и льготы.

  • 1. Государственное пособие по беременности и родам. Выплаты производятся ежемесячно, равными платежами, зависят от количества дней по больничному листу и среднего заработка работницы. Законом установлены границы материальной субсидии: 5500 — 36500 рублей, по состоянию на 2016 год.
  • 2. Обеспечение по уходу за ребенком в течение 18 месяцев. Для расчета берется средний заработок за последние два года. Пособие составляет 40% от определенной расчетом суммы. В зависимости от количества детей, минимум может составлять 2,5 — 5 тыс. рублей. Верхний потолок обозначен суммой 18 тыс. рублей.
  • 3. Единым платежом перечисляется пособие по родам, которое составляет 14 тыс. рублей. Эти средства индексируются в зависимости от прожиточного минимума региона ежегодно.
  • 4. В зависимости от категории, предусмотрены дополнительные надбавки, например, женам военнослужащих или при ранней постановке на учет в медицинском учреждении.

Кроме федерального обеспечения, большинством субъектов федерации устанавливаются дополнительные компенсации на своей территории. Узнать, что дополнительно положено, женщина может в социальной службе по месту жительства.

Индивидуальные предприниматели или юридические лица должны выплачивать на социальное страхование ежемесячные платежи, чтобы получить декретные. При отсутствии трудовой занятости размер компенсаций значительно снижается, но не может быть ниже установленных минимальных норм. Можно самостоятельно произвести расчет, воспользовавшись онлайн калькулятором на портале социальной службы.

Заполнив указанные поля, женщина узнает точную сумму положенных ей выплат по всем предусмотренным законодательством статьям. Сводные сведения можно распечатать и сравнить в последствии с фактическими платежами. Закон не запрещает взять отпуск по уходу за малышом отцу ребенка. Хотя подобные случаи редко встречаются на практике, предпринять такие шаги может любой родитель.

Расчет декретных в 2017 году

У каждой конкретной работницы сумма декретных средств различна и зависит от нескольких показателей. Следует сложить средний доход за последние два года, кроме оклада сюда входят больничные листы и премиальные начисления. Разделить полученную цифру на число календарных дней и умножить на продолжительность отпуска. Длительность отпуска может быть различной, медики имеют право увеличить срок декрета в зависимости от обстоятельств родов и других факторов.

На увеличение оплачиваемого отпуска могут рассчитывать женщины, родившие двух и более детей, перенесшие оперативное вмешательство или прошедшие процедуру ЭКО. Медики могут увеличить оплачиваемый период из-за иных показаний, что отражается в медицинской карте роженицы.

Отпуск по уходу за детьми рассчитывается по той же схеме, но берется 40% от полученной суммы. Разделить придется на 30,4, поскольку это показатель среднего количества дней за 18 месяцев. Когда женщина оформляет различные виды пособий, ей потребуется открыть счет в банке. Номер счета указывается во всех заявлениях, необходимо точно и без ошибок вносить номер счета получателя.

Существуют установленные даты перевода денег, они могут колебаться в зависимости от праздников и выходных. Если перевод не зачислен дольше положенного срока, то получательница имеет право пожаловаться на работу социальной структуры. Поскольку пособия выплачиваются длительный срок, то иногда производится перерасчет с учетом внесенных правительством изменений. Например, повышается МРОТ, к размеру которого привязаны большинство социальных субсидий.

У матери всегда под рукой должен быть проверенный онлайн калькулятор, который предоставляет актуальную информацию. Сотрудники ФСС обязаны отвечать на вопросы своих клиентов, знакомить с поступившими изменениями. Судебные споры по поводу неверных назначений декретных средств на практике встречаются крайне редко. Ответственный сотрудник, допустивший халатность с расчете, может быть наказан в служебном порядке, ему определяют значительный штраф.

Женщину, готовящуюся стать матерью, закон защищает всесторонне. Работодатель не сможет сократить работницу, находящуюся в декретном отпуске, без ее согласия. Когда работница встает на учет в поликлинике по беременности, то предоставляет в кадровый отдел справку. После этого ее не могут заставить работать в ночные смены, сверхурочно или в выходные дни.

Если женщина занята на рабочем месте со значительной физической нагрузкой, то ее положено перевести на облегченный труд. Любые возникшие спорные вопросы по декрету или пособиям можно разрешить в досудебном или судебном порядке, по заявлению женщины.

Как рассчитать декретные?

Источник: https://www.myjus.ru/working-law/raschet-dekretnyx-vyplat/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: