Как правильно рассчитать количество дней отпуска работнику

Содержание

Как правильно рассчитать количество дней отпуска

Как правильно рассчитать количество дней отпуска работнику

Минимальное количество дней отпуска определено по закону в 28 суток. Именно столько должен отдыхать человек при отработанных 12 месяцах.

Но существуют законно установленные дополнительные отпуска, которые также выдаются ежегодно, к тому же и сам работодатель имеет право увеличивать установленные сроки. Рассчитывать продолжительность придется не только суммарно, с учетом всех добавочных отрезков, но и принимая во внимание отработанный период.

Принятый для исчисления рабочий год имеет определенные условия, которым он должен соответствовать, чтобы считаться полным. Если сотрудник превысил количество положенных по закону дней отдыха за свой счет или работал неполные смены, то ему необходимо производить индивидуальные подсчеты, с учетом всех обстоятельств.

Не зная порядок расчета, работающий человек зачастую просто не может контролировать правильность подсчетов. Это может привести к тому, что наниматель сознательно или по невнимательности неверно посчитает полагающийся сотруднику срок отдыха и нарушит права гражданина.

Продолжительность отпускного периода

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждый работающий в России гражданин имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Установленный минимум нельзя урезать, но можно увеличить. Увеличение отпускных периодов осуществляется на следующих основаниях:

  1. Ориентируясь на статьи закона, который предписывает в обязательном порядке увеличивать продолжительность основного отдыха или предоставлять дополнительные отпуска за особые условия работы.
  2. Выражая личную инициативу работодателя, не опираясь на обязательные минимумы.

В первом случае дни отдыха оговариваются для каждой отдельной рабочей категории, во втором ограничений нет. Продолжительность отпусков прописывается в локальной документации организации по должностям. При заключении трудового договора с новым человеком в контракте прописываются все полагающиеся отрезки с обязательным уточнением причины назначения отдыха и его длительности.

Отпуска отдельным категориям работников

Существуют отдельные категории работников, которые имеют право на удлиненный отдых в связи с напряженностью выполняемой работы.

К таким группам относятся:

  1. Медицинские работники. Все медики имеют право на увеличение основного периода на три дня, а отдельные категории, которые работают с инфекционными и грибковыми заболеваниями, ухаживают за больными, получают добавочно от 6 до 12 суток ежегодно. Специальный перечень медработников, которые имеют опасные факторы в работе, например, участковый врач в психиатрической больнице, дает право перечисленным лицам увеличивать двукратно отпуска.
  2. Педагогические работники. Педагоги являются льготной категорией и получают от 42 до 56 дней в общем каждый год. 42 дня дается воспитателям детского сада, а 56 учителям, дающим образование школьникам и преподавателям в училищах, колледжах, техникумах, ВУЗах.
  3. Работающие в районах Крайнего Севера. Северянин имеет право брать оплачиваемый дополнительный отдых в размере 24 дня по календарю, если местность находится в районах Крайнего Севера и 16, если она приравнена к ним.

Кроме того, отдых увеличивается несовершеннолетним. Они могут взять 31 день вместо 28. Инвалидам полагается 30 суток. Работающим на местах с вредными или опасными условиями труда дается по 7 суток каждый год, а тем, у кого график ненормирован, дается три. Дополнительные дни военнослужащим выдаются не только непосредственно для отдыха, но и на дорогу до места проведения отпуска и обратно. Проезд оплачивается исходя из суммы среднего заработка только один раз в год. Если отдых был разделен на части, то остаток берется без дорожных дней.

Условия предоставления ежегодного отдыха

Время, когда можно взять очередной и/или дополнительный отдых определяется при согласовании желания и возможностей между работником и нанимателем.

Отпускные дни в первый год работы в организации могут быть выданы не ранее, чем через полгода после даты официального трудоустройства. Исключением являются несовершеннолетние, совместители и беременные сотрудницы. Через шесть месяцев работник имеет право подать заявление на предоставление ему всего отдыха или только его части. Последующие годы работы отпускной период может даваться в любой момент начиная с даты начала рабочего периода, коей считается день принятия в организацию.

Оплачиваемые ежегодные отпуска планируются заранее. Для этого трудовое законодательство ввело обязательное понятие графика очередности, который должен составляться на каждом предприятии. В график вносятся сведения обо всех работниках организации, с учетом всех полагающихся им отрезков. Отпуска могут браться целиком или планироваться частями, с обязательным условием, что одна из частей будет не меньше 14 суток. Отдых должен предоставляться по графику, но может переноситься по производственным нуждам или желанию самого отпускника.

Расчет отпускных дней

Расчет дней отпуска осуществляется в общих случаях для реализации права на ежегодный отдых и в случае увольнения. Обе причины требуют точного подсчета количества положенных суток отдыха и выплаты компенсации за них.

Чтобы правильно рассчитать, сколько отдыха полагается сотруднику необходимо владеть законодательной базой, знать нормы ТК РФ и нюансы локальной документации. Точные данные должны быть указаны в трудовом договоре работника. В некоторых случаях, чтобы посчитать общую длительность отпускного периода, надо учесть еще и стаж работающего.

Считать  отпускные дни следует по формуле:

(ОКД / 12) * ОС = ДО

где,

ОКД – общее количество полагающегося отпускного периода за год;

ОС – отпускной стаж;

ДО – дни отпуска.

За полное отработанное время

Полным отработанным временем считается 12 месяцев. При этом подсчет производится не по календарю, а по индивидуальным показателям.

Рабочий год начинается в тот момент, как с работником заключен трудовой договор, при условии, что он приступил к своим обязанностям сразу. Ежегодно дни отдыха исчисляются от начала рабочего года до истечения полных 12 месяцев.

За указанный рабочий отрезок начисляется совокупное количество положенных по закону и по внутренним нормативам дней отдыха. Полностью отработанными считаются те 12 месяцев когда:

  1. Сотрудник работал на полную ставку 40 часов в неделю.
  2. За весь год было взято не более 14 суток за свой счет.
  3. Не было прогулов по вине наемного лица.

Оплачиваемый отпуск, который был взят в течение года и дни нетрудоспособности, подтвержденные бюллетенем, не высчитываются из общего времени.

За неполное отработанное время

Расчетный период будет считаться неполным, если работник брал административные отгулы более двух недель. Обратите внимание, что все отрезки, оплачиваемые из расчета среднего заработка не должны исключаться.

В случае неполного отработанного года работающему человеку производится индивидуальный расчет полагающихся суток отдыха. Чаще всего с не полностью отработанными годами бухгалтер сталкивается при увольнении, когда обязан начислять компенсацию за неотгулянный отпуск. В этом случае важно не только подсчитать, сколько увольняющемуся положено дней, но и вычесть те, что он уже успел взять.

Подсчет стажа для отдыха

Исчислять стаж работника можно на специальных онлайн-сервисах, которые предоставляют калькуляторы расчета отпусков и позволяют произвести подсчет отпускной выслуги. Но даже для пользования этими сервисами, необходимо четко понимать, какие периоды в него входят, а какие нет. Разобраться в этом поможет статья 121 ТК РФ.

В отпускной стаж включаются:

  1. Время, когда гражданин фактически работал.
  2. Установленные по графику выходные и праздничные.
  3. Дни оплачиваемого отпуска и время нетрудоспособности.
  4. Декрет, оформленный по причине беременности и родов.
  5. Отгулы за свой счет, но не более двух недель в год.
  6. Отстранение от работы, если оно было вызвано не зависящими от человека причинами.
  7. Вынужденные прогулы, если незаконность увольнения доказана судом.

Все эти длительные отрезки должны обеспечиваться положенным отдыхом, который оплачивается по установленным нормам.

Периоды, не включаемые в стаж

Наряду с перечисленными пунктами, которые должны быть обязательно включены в стаж, есть такие, что следует исключить при расчете. В статье 121 ТК РФ указано, что некоторые отрезки следует исключить из рабочего года:

  1. Декретный, оформленный для ухода за ребенком от момента рождения до исполнения ему трех лет.
  2. Дни, взятые за свой счет, которые превышают положенные 14 суток.
  3. Прогулы.

Все эти отрезки придется отработать. Это значит, что фактически окончание рабочего года сдвинется, и он будет длиться на определенное количество суток больше. Предоставлять и оплачивать работодатель обязан лишь заработанные дни отдыха.

Стаж при неполном рабочем времени

Работа на неполную ставку не отражается на размере отпускного времени, то есть он также будет считаться со дня начала сотрудничества и до следующей идентичной даты.

А вот, если работник увольняется и ему необходимо определить неиспользованные дни, то придется высчитать заработанный отпускной срок. Он высчитывается следующим образом:

  1. Берется дата начала сотрудничества и дата увольнения.
  2. Между ними высчитывается разница, которая учитывается в целых месяцах.
  3. Целыми считаются месяцы, которые отработаны полностью или в которых больше 15 дней.
Читайте также  Как рассчитать учебный отпуск новому сотруднику

Рассчитав продолжительность отработанного времени, определяем, сколько дней отпуска приходится на него. Для этого берем общее количество полагающегося отдыха за год и делим его на 12. Таким образом, мы получаем цифру, которая соответствует одному месяцу. Умножив ее на рассчитанное ранее количество месячной выслуги, получим общее число полагающихся суток. Если цифра получилась с сотыми долями, то она округляется по общим правилам.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/rasschet-kolichestva-dnej/

Как рассчитывается отпуск — количество дней, дополнительные дни

Любому человеку очень важно иметь возможность спланировать свой досуг, в том числе высчитать отпуск в днях. Именно поэтому отпуск как правильно рассчитать должен знать не только специалист отдела кадров, но также и сам сотрудник, который планирует побывать в отпуске. С одной стороны, посчитать дни отпуска не так уж и сложно, при этом рассчитывают с учетом множества дополнительных нюансов, которые в обязательном порядке следует учитывать также.

Общие положения

Трудовым Кодексом РФ четко определяется, что предоставление ежегодного отпуска является обязанностью работодателя. Отказать в данном праве работнику, оформленному официально, руководитель не может. Время отдыха положено абсолютно любому работнику, независимо от его должности.

Единственное, что влияет на данное право — период работы. По общему правилу требуется конкретно минимальный отработанный период (полгода), чтобы иметь возможность просить об отдыхе. При этом из данного правила могут быть определенные исключения, которые работодатель также должен учитывать.

В любом случае работник должен и самостоятельно знать, как посчитать отпускные дни. Период отпуска важно уметь определять заранее в первую очередь для того, чтобы иметь возможность правильно посчитать положенные выплаты.

Рассматривая, как рассчитать количество дней отпуска, сразу следует оговорить важный нюанс: Трудовой Кодекс регулирует лишь общие положения, как считать отпуск. При этом также существует конкретная инструкция, которая более предметно помогает при расчете для каждого конкретного работника.

Важно также учитывать, что сколько дней отдыха будет положено работнику обычно указывается не только в трудовом законодательстве. Это может быть предусмотрено также и в некоторых отраслевых положениях и нормах. К примеру, для работников северных регионов или же тяжелого производства могут быть предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха.

Также увеличение продолжительности отдыха может быть предусмотрено и коллективным договором, который подписывается с сотрудником при приеме на работу. В этом договоре могут быть предусмотрены дополнительные дни за особые заслуги или же для отдельных категорий работников.

Важно! Коллективным договором или какими-либо подзаконными актами может быть предусмотрено лишь большее количество дней отдыха, чем Трудовым Кодексом. Уменьшить же ранее оговоренное количество дней отдыха невозможно — это будет строгим нарушением законодательства. То же самое можно сказать и о выплатах: иногда начисляются дополнительные премии, но уменьшить минимальную сумму невозможно.

Подсчет дней отпуска

По общему правилу, как рассчитывается отпуск, обычно учитывают 28 календарных дней. Это считается минимальной продолжительностью отпуска как для полного рабочего дня, так и для не полного.

При этом, если на это время попадает праздничный день или выходной, то он не отнимается от общего количества. Время праздника входит в общее количество дней отдыха. То есть, если работник думает, как рассчитать отпуск, то это важно учитывать в первую очередь. От этого будет зависеть не только как посчитать дни, но и как рассчитать отпускные.

Если во время расчетного периода попадают праздничные дни, то за них также не будут начислены выплаты (как и зарплата за отработанный период, если бы работник был не в отпуске).

Читайте по теме:  Что делать если отпуск выпадает на праздничные дни

То есть рассчитать полностью время отдыха важно и для того, чтобы понимать, как рассчитать зарплату. Оклад и другие выплаты за отработанное время здесь берутся в расчет. Так как праздничный день не оплачивается, то и отпускные за него не начисляются.

Совет! Если предполагаемый период отдыха включает в себя слишком много праздничных дней, то желательно выбрать другое время — такие каникулы и так работник получит, поэтому нет смысла тратить дни отдыха. Исключение составляют лишь те работы, на которых сотрудники задействованы по сменам — в этом случае график работы для отпуска будет абсолютно иным.

Исключение: в отличие от правил расчета отпуска для обычных сотрудников, для беременных сотрудниц законодательством предусматривается исключение — оформить отдых возможно еще до отработки полугода. Даже если работница была принята на службу всего 1 день назад, то она вполне может претендовать на отпуск сразу же в полном объеме. Но речь идет лишь об отдыхе, который оформляется перед началом больничного по беременности.

В ФЗ четко выделен пункт о том, что женщина может присоединить ежегодный отпуск к больничному (между ними нет ни 1 рабочего дня). В этом случае возможно получить весь положенный за год отпуск — отработка за это время предусматривается уже после выхода из декрета. Подсчет положенных дней ведется, исходя из трудового договора для данной должности (основной и дополнительный отпуска в полном объеме).

Дополнительные дни

В некоторых случаях в расчётный период могут быть включены также дополнительные дни. Речь идет именно о дополнительных оплачиваемых днях. Они могут быть предусмотрены для отдельных категорий работников, должностей или же регионов. Подобная норма определяется как на законодательном уровне, так и внутренними документами организации.

Читайте по теме:  Как составить уведомление об отпуске за 2 недели (образец)

Лучше всего предварительно уточнить, считаются ли оговоренные в коллективном договоре дни таковыми. Определяемые периоды иногда могут быть запланированы в качестве неоплачиваемого отдыха (к примеру, дополнительные дни на свадьбу). Поэтому предварительно следует уточнить, как рассчитывалась продолжительность отдыха.

К наиболее распространенным дополнительным отпускам можно отнести:

  • для работников Севера 24 дня;
  • за вредные условия труда 7 дней;
  • 7 дней за ненормированный рабочий день;
  • для работников некоторых государственных организаций — по 1 дню за каждый год стажа. Это в основном касается спасателей и работников правоохранительных органов (отдельных категорий).

Это изначально регулируется специальными инструкциями, а также дополнительно фиксируется в трудовом договоре работника. Также для некоторых категорий работников Постановлением Правительства могут устанавливаться еще дополнительные дни.

Дополнительное время отдыха работник может использовать как вместе с основным отпуском, так и отдельно от него. Каких-либо дополнительных оговорок, как рассчитать период отдыха в этом случае, нет, поэтому воспользоваться дополнительным днем возможно на свое усмотрение.

Праздничный день, выходной и прочие каникулы здесь отнимаются от общего количества стандартно. То есть, предварительно вычислите общее количество положенных дней, а далее уже выбирайте временной диапазон.

Предварительно все же необходимо оговорить все эти нюансы с работодателем — от этого будет зависеть, как рассчитать резерв отпусков. Это важно, чтобы в бюджете организации было достаточно средств для выплаты положенных отпускных. Если отпуск является оплачиваемым, то тогда все попавшие рабочие дни за это время будут оплачены, как и то время, когда сотрудник находится на рабочем месте.

Пример расчета

Если работник был принят на работу 1 февраля, то он сможет пойти в отпуск в августе, оформив при этом полностью отпуск (28 дней + положенные дополнительные дни). Если же в дальнейшем он уволится ранее, чем 1 февраля следующего года, то переплаты по отпускным могут быть удержаны из выплат при увольнении.

При неполном рабочем дне по дням отпуск будут высчитывать стандартно (то есть не 28/2 дней, если оформлен на полставки, а именно 28 дней). Разница лишь в выплатах — зависит от того, какая зарплата начислялась. Если же сотрудник оформлен не полностью, а по совместительству, то тогда для работающего на таких условиях может быть предусмотрен более длительный отдых — по длительности на основном рабочем месте. Единственный нюанс: за дополнительное время не насчитываются выплаты (берет он их за свой счет).

Таким образом, обычно вопрос, как правильно рассчитать отпуск, имеет ряд дополнительных тонкостей. Чтобы правильно посчитать количество положенных суток отдыха, а также определить, каков размер выплат полагается, необходимо руководствоваться нормами Трудового Кодекса, а также коллективного договора, в которому могут быть предусмотрены дополнительные льготы и привилегии. Это позволит не только заранее определить число дней, но и спланировать данный график.

Читайте по теме:  Как рассчитать количество дней отпуска

Источник: https://trud.expert/otpusk/kak-rasschityvaetsya-otpusk-kolichestvo-dnej.html

Расчет количества дней отпуска

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год.
При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника?
Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год.

Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник. Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации, ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период, 12 – количество месяцев в году, 29, 3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 рабочих дней до начала отдыха сотрудника.
Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Читайте также  За какое время подаётся заявление на отпуск

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

  • Время фактической работы;
  • Дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
  • Дни вынужденного прогула;
  • Другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 33 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
Срзар = Зарпл / (12 * 29, 3), где срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника, Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:
578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая: (29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя.

Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска. Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном «отпускном» правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска. — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1-й год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Источник: http://buhnalogy.ru/raschet-kolichestva-dnej-otpuska.html

Как рассчитать количество дней отпуска основные моменты

Если вы уже давно не были в отпуске, так как были завалены работой, то вам нужно будет рассчитать количество отпускных дней. Согласно действующему законодательство каждый работающий гражданин Российской Федерации имеет право на предоставление ему время для ежегодного отдыха.

Его средняя продолжительность составляет 28 дней. Сегодня мы с вами разберемся кому положен дополнительный отдых, как рассчитать дни отдыха и прочее. Итак, приступим.

Как уже упоминалось выше: каждый работающий гражданин нашей страны имеет право на 28 дней отпуска. Также, кроме этих дней согласно статье 19 Трудового кодекса Российской Федерации могут насчитать дополнительные дни (перечь случаев, когда это возможно подробно описывается в данной статье).

Важно знать: руководство предприятия, организации или компании может назначить своему работнику дни для отпуска, которые превышает общепринятый размер, если это не повлечет за собой нарушения производственного процесса. Условия их начисления подробно описываются в документах компании, предприятия или организации.

Кому положены дополнительные отпускные дни

Действующие законодательство четко прописывает кому полагаются дополнительные дни отдыха:

  1. Работникам с ненормированным рабочим днем;
  2. Сотрудники тех предприятий, где их здоровье подвергается дополнительному риску (шахты, горячие цеха и так далее).

Список специальностей, где предоставляется дополнительные дни:

  1. Космонавт.
  2. Военнослужащий.
  3. Работники таможни.
  4. Шахтерам.
  5. Работникам, которые складываются с усложненными климатическими условиями на Крайнем Севере.
  6. Медицинским работникам.
  7. Сотрудники, которые задействованы в сфере добычи полезных ископаемых.

Количество дополнительных отпускных дней насчитываются связи с особенностями его специалистки. Но, существует 1 общее правило для всех: работодатель должен начислять минимум 3 дополнительных дня отдыха.

Важно знать: самый долгий отдых у педагогов – не меньше 42 дней в год оплачиваемого отдыха для учителей в начальных классах. Для остальных – приблизительно 56 дней в год.

Нам необходимо умножить среднюю продолжительность ежегодного отдыха на количество дней в этом году, количество дней, когда сотрудник не выходил на работу в связи праздниками и выходными, количество дней, которые идут в стаж.

Пример. Предположим, что у одного работника:

  1. Стаж – 40 дней.
  2. Количество дней, когда он не присутствовал на работе из-за выходных и праздников – 9 дней.
  3. Количество дней в этом году – 365.
  4. Длительность ежегодного отдыха в среднем – 24 дня.

Расчет:

24: (365 – 11) × (240 – 9) = 16

Итог: продолжительностью отдыха составить 16 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В случае если у вас не получилось выйти на отдых, то вам обязаны выплатить денежную компенсацию согласно статье 126 Трудового Кодекса Российской Федерации. Также руководствуясь, данной статьей, выходит, что компенсироваться должен каждый день не потраченного ежегодного отдыха.

Заменять отпуск компенсацией запрещается:

  1. Беременным женщинам.
  2. Несовершеннолетним работникам.
  3. Работникам с повышенной опасностью для их здоровья.

Советы и рекомендации

Также хотелось бы дать вам несколько советов и рекомендаций по поводу расчета и использования ежегодного отдыха:

1. Работник имеет право уйти в отпуск через 6 месяцев с момента принятия на должность

После того как работник приступил к работе он имеет право на отдых только через 6 месяцев. В этом случае длительность самого отпуска равна отработанному им временем. Боле простыми словами – сколько проработаете, столько и будете отдыхать.

К примеру, слесарь проработал на заводе 6 месяцев и решил немного отдохнуть (напомним, что средняя продолжительность длительного отдыха в среднем должна быть приблизительно 28 дней). Следуя из того, сколько он проработал ему полагается 2 недели оплачиваемого отпуска.

Важно знать: Но с тем же, не все категории работников имеет право на подобную “привилегию”.

Выйти на отдых после 6 месяце в работы имеют право:

  1. Беременные женщины, а также женщины с ребенком, которому нет 15 лет или если они содержат и ухаживают ребенка-инвалида.
  2. Инвалиды.
  3. Мужья жены, которых сейчас находятся в декрете.
  4. Если у сотрудника есть путевка в оздоровительный санаторий или профилакторий и так далее.

2. При расчете отпускного периода не должны учитываться нерабочие и праздничные дни

Довольно распространённым является вопрос – При расчете ежедневного отдыха будут ли засчитываться мне нерабочие и праздничные дни? В случае если нет, то продлят ли мне отпуск? Что же, давайте постараемся вместе это выяснить.

Ответ: Конечно же, нет! Так как для сотрудника он рассчитывается по календарным дням, то выходные являются его частью. Но, с тем же, при расчете отпускного периода не должны учитываться нерабочие и праздничные дни, они полностью исключаются из общей продолжительности отдыха.

Более простыми словами – если один из дней отпуска сотрудника попал на нерабочий либо праздничный день, то он продлевается ровно настолько, сколько все не работали во время праздника. К примеру, если вы вышли на отдых перед Пасхой (на этот праздник все отдыхают 3 дня), то ваш отдых будет обязательно продлен именно на такое количество дней.

Важно знать: к праздничным и нерабочим дням относятся не только все государственные праздники, а и дни, которые священны для какой-либо религиозной культуры либо праздники, которые приравнены к государственным в некоторых федерациях нашей страны.

3. Расчетным периодом принимается календарный год, предшествующий месяцу, в котором реализовывается право на отпуск

Расчетным периодом принимается календарный год, предшествующий месяцу, в котором реализовывается право на отпуск. Знаете, это довольно сложный вопрос для незнающего человека. Поэтому мы предлагаем вам рассмотреть пример, где расчетным периодом является год, который предшествовал месяцу, когда работник вышел на отдых.

Пример:

Источник: https://myscript.ru/vash-yurist/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska-osnovnye-momenty

Формула расчета отпускных дней. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отпуск – время, которого с нетерпением ждут работники. Однако следует быть готовым к тому, чтобы отстаивать свои интересы. Можно узнать, как производится расчет отпускных дней, чтобы получить именно то количество отдыха, которое полагается сотруднику по законодательству страны. Трудовой кодекс регламентировал нижнюю границу дней, на которые сотрудник может рассчитывать. Однако никто не ограничивает работодателя, если он желает улучшить работоспособность персонала, предоставив дополнительные дни для отдыха.

Законодательство. Отпуск и его длительность

Разумеется, российское законодательство не могло не регламентировать количество дней, которые должны быть предоставлены работнику. Так, статья 115 ТК РФ напрямую регламентирует это положение.

В ней говорится о том, что работник имеет право на очередной отпуск, который предоставляется ежегодно, а количество дней в нем может составлять двадцать восемь календарных дней.

Читайте также  Как оплачивается учебный отпуск по законодательству

Отдельно стоят строки о том, что может предоставляться и большее количество дней отдыха, но только для профессий, которые включены в определенный перечень.

Также стоит выделить статью 37, в которой оговаривается право каждого работника на получение законного отдыха. К этой же группе можно смело отнести и статью 114, в которой говорится о том, что работник имеет право на сохранение среднего заработка на период его ежегодного отдыха.

Однако стоит учесть, что работодатель может изменить количество дней ежегодного отпуска, но только в большую сторону. При этом данная ситуация должна быть согласована руководством и в обязательном порядке указана во внутренних документах организации. Зачастую предприятия используют стандартную продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а именно двадцать восемь дней.

Кто имеет право на более длинный отпуск?

Продолжительность дней отпуска регламентируется, как уже говорилось выше, статьей 115 ТК РФ, однако стоит отметить, что большее количество дней именно ежегодного отпуска также может быть предусмотрено законодательством.

Например, работникам, не достигшим совершеннолетия, полагается более длительный отпуск, а именно тридцать один календарный день. Расчет отпускных дней для сотрудников детских образовательных учреждений также иной, общее количество дней отдыха составляет сорок восемь. Также к этой группе сотрудников, которым посчастливилось получить более длительный период отдыха, можно отнести и государственных служащих. Правда их отпуск длиннее всего на два дня, то есть составляет тридцать календарных дней.

Виды отпусков

Также стоит отметить, что существует несколько разновидностей отпусков. К основному относится ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется работникам всех производств. То есть в любом случае сотрудник получит свои законные двадцать восемь дней отпуска.

Но также стоит отметить и особую группу, так называемые дополнительные отпуска. Они полагаются тем, кто работает по ненормированному графику или связан, к примеру, с вредным производством. Количество дней отпуска может варьироваться. Но в общем случае работники вредного производства получают две дополнительные недели отдыха, то есть четырнадцать оплачиваемых календарных дней.

Особняком можно выделить учебные отпуска. Однако их выдают только при соблюдении двух условий:

  • Данное образование, как высшее, так и среднее, должно получаться работником в первый раз. Повторное обучение не предполагает предоставление оплачиваемого отпуска. Однако сотрудник может брать дни за свой счет;
  • Наличие справки вызова из места обучения. Она должна содержать информацию об учебном заведении, дате начала и окончания сессии, иметь информацию о том, на каком курсе обучается студент, содержать его данные, а также иметь все подписи и печати.

Первый отпуск. Сколько полагается?

Как быть с расчетом отпускных дней, если сотрудник еще не отработал целый год? Стоит отметить, что работник имеет право отправится на отдых, после того как проработал на предприятии не менее шести месяцев. При этом не учитываются перемещения внутри организации.

То есть, если работник устроился на работу в один отдел, а потом перешел в другой, отпуск ему полагается за весь период работы не на конкретном рабочем месте, а на предприятии. Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник только пришел в коллектив и тут же ушел в отпуск.

Если работник отработал шесть месяцев, то есть ровно половину от всего года, то отдел кадров может перейти к расчету количества отпускных дней. Ежегодный отпуск в общем случае составит две недели, то есть четырнадцать дней. Расчет дополнительного же отпуска происходит по специальной формуле. Работник же может обратиться за помощью к специальным ресурсам, например, существуют калькуляторы дней отпуска.

Расчет дополнительного отпуска. Нюансы

Если работник полностью отработал шесть месяцев и хочет отправиться в отпуск, работодатель имеет право ему его предоставить. В данном случае с основным ежегодным отпуском проблем нет. Он составит ровно половину от полагающегося отпуска, а именно 14 дней.

Что же делать с дополнительным отпуском? По сути, если работник трудится во вредных условиях, в повышенной опасности, то он может получить и еще дополнительные четырнадцать дней отпуска. То есть, по логике, за полгода он может получить семь дней отпуска. Так ли это?

В случае с отпуском по вредности следует учитывать, что он предоставляется только за то время, когда работник был задействован во вредном производстве. То есть, если сотрудник находился на больничном более двух недель или же работал на другой должности, то он может и не получить свои дни отдыха.

Практический пример

Работник Иванов Сергей отработал на предприятии восемь месяцев. Из них — два он провел стажером, а уже остальные проработал во вредных условиях труда. Что же ему ждать от работодателя, если он хочет пойти в отпуск? Расчет отпускных дней может производиться следующим образом:

  • Так как работник отработал полгода, то он может оформить 14 дней ежегодного отпуска.
  • При условии, что шесть месяцев работник находился на вредном производстве, он также может рассчитывать на семь дней дополнительного отпуска.

Итого, Сергей Иванов может рассчитывать на 21 день отпуска.

Примечательно, что многие сотрудники ошибочно думают, что отпуск предоставляется им за календарный год, то есть за период с января по декабрь. Это не так. В расчет действительно берется год, но только с момента трудоустройства работника на конкретное предприятие.

Это означает, что если работник устроился в апреле, то и расчетный период у него теперь постоянно будет использоваться с апреля по март следующего года. Именно за этот период производится расчет количества отпускных дней.

Расчетный период. Примеры

Если работник устроился на работу в апреле 2016 года, то на полный отпуск он имеет право по истечении одиннадцати месяцев. Это означает, что уже в феврале он может обратиться в отдел кадров с заявление о предоставлении ему отпуска на 28 календарных дней.

Однако работник может брать отпуск и частично. То есть, Если Петров Георгий пришел в апреле 2016 года и уходит в апреле 2017 года, но оформляет только 14 дней отпуска, то остаток дней не сгорает. Он может взять их позднее, например, в декабре.

При этом в декабре отдел кадров составляет записку расчет, в которой указано, что отпуск берется не за период апреля 2017 – марта 2018 года, а за старый. А за новый – продолжают копиться дни отпуска.

Расчет дней отпуска. Формула

Как понять, сколько дней полагается сотруднику за отпуск при условии, что он не полностью отработал расчетный год? Придется немного посчитать. Конечно, намного проще воспользоваться калькулятором дней отпуска, которых достаточно сейчас на различных ресурсах. Однако осуществить расчет самостоятельно также просто.

Для этого стоит определить, сколько «весит» каждый месяц работы. Для этого стоит определить, сколько дней трудового отпуска предоставляется на предприятии, а потом разделить его на 12, то есть на количество месяцев в году. В общем случае, когда работники получают двадцать восемь календарных дней, один месяц весит 2,33 дня отпуска.

Теперь можно приступить к подсчету, нужно данное число умножить на количество месяцев, которые работник отработал. Затем полученное число при необходимости округляют.

Расчет дней дополнительного отпуска. Особенности

А что делать, если работник при этом хочет получить еще и дополнительный отпуск? Также считать. В общем случае, все учитывается аналогично. Так, если полагается четырнадцать дней за весь год, то один месяц равен 1,16 дня отпуска. Это число получилось путем деления общего количества дней отпуска на количество месяцев в году.

Однако стоит тщательно проверять, действительно ли работник отработал весь это период полностью? Например, из расчетного периода выбрасывают дни нахождения на больничном более двух недель, а также административные отпуска с такой же продолжительностью.

Так, если сотрудник, который отработал восемь месяцев должен получить за вредность еще 9 дней отпуска. Однако, если из отработанного времени он месяц находился в административном отпуске, а еще три недели – на больничном, то отпуск такого плана ему предоставят только за оставшиеся шесть месяцев, то есть в количестве семи дней.

Расчет отпускных

Рассказывая, как правильно посчитать количество дней отпуска необходимо упомянуть еще об одном важном моменте: оплата дней за отпуск. Здесь работникам и бухгалтерам также стоит проявить внимательность. Как уже говорилось, статья 114 ТК РФ говорит о том, что работник получает отпускные, которые рассчитываются по среднему заработку. Что это означает?

Для расчета отпускных необходимы два показателя, а именно заработная плата и количество отработанных дней.

Заработная плата – это вознаграждение за труд, за отработанное время. Однако сюда не входят премии, которые носят единовременный характер, материальная помощь, сумма отпускных за прошлые отпуска, а также оплата дней по листам нетрудоспособности.

Дни же тоже учитываются по особому коэффициенту. Каждый месяц, который работник отработал полностью, засчитывается за 29,3 дня. Это количество выведено исходя из среднего количества рабочих дней за год, за вычетом праздничных дней.

То есть, если сотрудник имеет оклад в 30 000 рублей и при этом отработал двенадцать месяцев полностью, то его расчет имеет крайне простой вид:

  • 360 000 рублей – сумма заработной платы за расчетный год;
  • 351,6 – количество отработанных дней.

Итого, один день отпуска оплачивается в сумме 1023 рубля и 89 копеек. Оплата ежегодного отпуска, дополнительного или ученического производится одинаково. Также стоит учитывать, что предоставляется отпуск в календарных днях, то есть выходные, которые попадают в период отпуска, также оплачиваются.

Расчет дней ежегодного отпуска – это работа отдела кадров или бухгалтерии. Однако работник может самостоятельно проверить, не ущемляют ли его права. Для этого достаточно применить простую формулу или же воспользоваться калькулятором для расчета такого показателя. В любом случае отпуск не будет омрачен, если сотрудник знает свои права.

Источник: http://fb.ru/article/340021/formula-rascheta-otpusknyih-dney-prodoljitelnost-ejegodnogo-osnovnogo-oplachivaemogo-otpuska

Понравилась статья? Поделить с друзьями: