Как получить новый СНИЛС при смене фамилии

Содержание

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Как получить новый СНИЛС при смене фамилии

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
  • паспорт, в котором значится новая фамилия;
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • старые ФИО;
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  • пол владельца СНИЛС;
  • адрес регистрации по мету жительства;
  • фактическое место проживания;
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В снилс допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
Читайте также  Как разобраться в извещении о назначении субсидии

Источник: https://assistentus.ru/pfr/zamena-snils-pri-smene-familii/

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества в 2018 году — в МФЦ, работодателем, какие нужны документы, сроки

Смена фамилии требует повторного оформления всех документов. Не исключение и пенсионное свидетельство – СНИЛС.

Можно ли

Оформление «зеленой карточки» на новую фамилию производить не только можно, но и нужно. Формально счет будет принадлежать другому человеку, если не оповестить Пенсионный фонд и не сделать новое свидетельство.

Несмотря на изменения в имени, лицевой номер (счет) и все страховые взносы на нем за человеком закрепляются пожизненно, то есть корректируются только личные данные.

Куда обращаться

Оформление пенсионного удостоверения возможно лично или через представителя (по закону или доверенности).

Поменять СНИЛС гражданин имеет право несколькими способами:

  • самостоятельное обращение в Пенсионный фонд по месту жительства лица и представление необходимых документов;
  • уведомление работодателя о смене фамилии, передача ему пакета требуемых бумаг и просьба оформить СНИЛС через организацию;
  • пользование услугами МФЦ.

Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ при смене фамилии

Россияне становятся активными пользователями услуг Многофункциональных центров. Данные организации осуществляют деятельность по оформлению, выдаче дубликатов и замене документов. В том числе возможно подать заявление на перевыпуск СНИЛС.

Особенности:

  • МФЦ только принимает у гражданина его заявку и документы, после чего все равно передает их в Пенсионный фонд.
  • получать новое удостоверение так же придется в ПФР через 2-3 недели с момента обращения.
  • в случае обращения в центр представляется аналогичный пакет документов, что и при визите в ПФ РФ. Но в центре могут потребовать не только оригиналы, но и копии бумаг. Хотя они так же делают их самостоятельно, во время обслуживания заявителя.

Порядок действий

В каждом случае действия заявителя приблизительно одинаковы:

  • сформировать письменное заявление на выдачу нового СНИЛС;
  • собрать документы, в том числе подтверждающие факт изменения имени и его законные основания;
  • забрать готовое удостоверение, в среднем, через 10 рабочих дней после регистрации заявления.

При подаче документов по почте заказным письмом с уведомлением добавляется несколько дополнительных шагов:

  1. Заверить у нотариуса копии пересылаемых документов (ввиду того что оригиналы не подлежат представлению).
  2. Отправить заявление и документацию заказным письмом с уведомлением.

В МФЦ

Поменять персональные данные, за которыми прикреплен лицевой счет в ПФР, можно через многофункциональные центры в районе проживания. Более распространено личное обращение, однако в ряде случаев это могут делать и представители, например, родители несовершеннолетних.

Ведь смена фамилии далеко не всегда связана с браком. Часто несовершеннолетние переходят на фамилию второго родителя. Для детей старше 14 лет необходимо представить общегражданский паспорт.

Пакет документов не имеет никаких отличий. Подача через центр – отличный вариант для занятых граждан, которые должны быть уверены в своевременном оформлении документа.

Для записи нужно:

  • зайти на сайт центра;
  • указать местоположение;
  • определить цель визита;
  • выбрать подходящее время приема;
  • осуществить запись, сохранив номер талона.

После этого останется просто подойти в центр незадолго до приема. Взрослые заявители обращаются самостоятельно, за детей это делают родители или опекуны (попечители) – потребуется свидетельство о рождении или паспорт, а также документ, удостоверяющий личности представителя.

В ПФР

Замена СНИЛС чаще всего производится через Пенсионный фонд по месту регистрации или фактического проживания. Конечно, рекомендовано иметь сведения о номере утратившего силу свидетельства:

  • сделать ксерокопию;
  • записать;
  • сфотографировать и пр.

Соответственно, при получении новой карточки следует сравнить номер лицевого счета. В случае несовпадения карта недействительна, как следствие, требует повторного оформления.

Лицо просто записывается на прием в ПФР или в порядке живой очереди обращается к сотруднику фонда, передавая:

  • письменное заявление;
  • необходимые документы.

Срок оформления сокращается, по сравнению с МФЦ, так как не тратится время на передачу сведений в ПФ РФ. Выдача происходит там же в установленный работником день.

Порядок подачи документов через работодателя практически не отличается. То есть работник представляет на работу новые данные, заполняет заявление и просто ждет.

Срок рассмотрения не отличается, а единственное отличие – человек лично не обращается в Пенсионный фонд и не стоит в очередях за получением.

Возможность основана на статьи 65 ТК РФ. В большинстве организацией процедура возлагается на бухгалтера. Отказ в помощи незаконен, но встречается нередко из-за банального нежелания или загруженности должностного лица.

Какие нужны документы

Пакет документов, подаваемый вместе с заявлением, минимален. Он необходим лишь для подтверждения законности смены фамилии и наличия права на получение нового пенсионного удостоверения.

Так, понадобится представить:

  • СНИЛС на старую фамилию;
  • общегражданский паспорт с новыми персональными данными;
  • документ, подтверждающий изменение имени (свидетельство о браке или его расторжении; новое свидетельство о рождении – для ребенка и т.д.)

В территориальном органе ПФР или в МФЦ ксерокопии документов, как правило, делают сами сотрудники. Но если человек приносит копии с собой, то заверять их не требуется при наличии оригинала на руках. Заверение необходимо только при обращении по почте.

Срок и стоимость

Отличительная особенность смены СНИЛС – отсутствие государственной пошлины. Это значительно упрощает процедуру оформления, сокращает ее проведение и экономит деньги. Сколько бы раз лицо не обращалось за заменой удостоверения, каждый раз он меняется абсолютно бесплатно.

Работник МФЦ или Пенсионного фонда передает полученные документы для обработки. Сначала подлежит выявлению номер лицевого счета, после чего уже оформляется новая карточка. Официальные сроки исполнения документа – три недели. Но чаще удостоверение готовится значительно раньше.

Для того чтобы узнать «судьбу» удостоверения, возможно:

  • позвонить в ПФР;
  • обратиться в многофункциональный центр, чтобы уточнить степень готовности СНИЛС, если лицо обращалось туда;
  • отследить в Интернете по выданному номеру, присвоенному личному делу на сайте МФЦ.

Более быстро отыскать необходимую информацию по телефону центра также позволит этот номер. Представители МФЦ намного быстрее и легче найдут необходимую информацию. Как показывает практика, удостоверение редко делается целых три недели, однако не менее 5-7 рабочих дней все же придется ждать.

Если для каких-либо целей документ требуется в кратчайшие сроки, узнать о его готовности лучше лично, потому что на сайтах и в базах сведения могут появляться с небольшим опозданием.

Возможно ли сменить в другом городе

Обычно документы следует получать исключительно по месту регистрации. В связи с этим встает проблема проживания, работы в другом регионе.

Соответственно, замена может вызывать серьезные затруднения. Однако при оформлении пенсионного свидетельства отправлять в населенный пункт постоянной регистрации нет никакой необходимости.

Наиболее важные моменты:

  • по российскому законодательству поменять СНИЛС можно на всей территории страны, и адрес регистрации значения не имеет.
  • отказать в получении документа на новую фамилию только из-за отсутствия регистрация в регионе сотрудникам Пенсионного фонда запрещается.
  • при отказе у гражданина есть право подать жалобу в вышестоящий орган или прокуратуру.

Исключения, по специальному правилу, составляют только лица, относимые к самозанятому населению, в частности, индивидуальные предприниматели.

Ввиду того что они сами уплачивают полагающиеся страховые взносы, получить новый СНИЛС у них есть возможность исключительно по месту регистрации.

Таким образом, получение СНИЛС представляет собой быструю и незатратную процедуру, обязательную после смены фамилии. Сменить его желательно быстро, но за просрочку никаких штрафных санкций не предусмотрено.

Главное, чтобы в итоге лицевой счет со всеми страховыми взносами был на нужную фамилию во избежание проблем с будущей пенсией и социальным обеспечением.

по теме:

Источник: https://lgotypro.ru/zamena-snils-pri-smene-familii/

Снилс при смене фамилии

Впервые, проект с введением СНИЛС начал реализовываться в середине 90-х годов.

В настоящее время, информация о физических лицах фиксируются в электронном виде и заносятся на индивидуальный счет застрахованного лица, остающегося единым в течение всей его жизни.  

Данный механизм отлажен до мелочей и позволяет упростить жизнь граждан и работу Пенсионного фонда РФ.

Другими словами, СНИСЛ необходим, чтобы человек, достигая пенсионного возраста, смог получать пенсию. Ведь именно с помощью страхового свидетельства, работодатель производит отчисления, тем самым формирую будущий капитал в виде пенсии.

Как получить новое Снилс при смене фамилии

Любой человек имеет право изменять свои личные данные, идентифицирующие его как личность, по своему желанию или в силу определенных обстоятельств.

Чаще всего, информация меняется при вступлении граждан в брак. При этом, гражданин может изменить фамилию по личным убеждениям, в силу ее некрасивого звучания, по религиозным убеждениям и пр.

Читайте также  Как узнать оформлена ли субсидия

Любые изменения личных данных влекут за собой определенную процедуру, занимающую время по замене документов.

К одному из таких документов относится страховое свидетельство , состоящее из 11 цифр, 9 из которых представляют собой номер, 2 последних — контрольное число.

Если вовремя не произвести замену данного документа, он будет недействительна в силу несоответствия хранящихся в нем данных.

Органом, занимающимся работой страховыми свидетельствами занимается территориальный пенсионный фонд. Для работающей категории граждан, заменить и получить СНИСЛ можно обратившись с заявлением к руководству.

Принимая на работу сотрудника, работодатель должен отправить данные о работнике в течение двух недель с даты приема на работу.

Соответственно, работнику никуда самому обращаться не придется, что существенно экономит время.

Получение СНИСЛ касается также и иностранных граждан и лиц без гражданства. Оформить страховое свидетельство данные категории граждан могут через ПФР или через работодателя.

Зачем нужно заменять СНИЛС

СНИЛС является личным документом гражданина, имеет не менее большее значение, чем паспорт.

Свидетельство представляет собой маленькую зеленую карточку, хранящую в себе данные о страховом стаже и страховых взносах в течение трудового периода .

Все это потребуется при начислении и расчете пенсии в будущем.

Помимо всего прочего, страховое свидетельство необходимо для получения различного рода льгот и компенсаций.

Важно не забывать своевременно заменять СНИЛС при смене данных, т.к. это влечет определенные последствия:

  • при отсутствии у гражданина СНИЛСа, возникают трудности при официальном трудоустройстве, т.к. многие организации требуют предоставить страховое свидетельство вместе с иными необходимыми документами;
  • индивидуальный номер свидетельства необходим для сбора данных о застрахованных лицах и их трудовом стаже;
  • благодаря СНИЛС, ведется правильный учет добровольных платежей в пенсионный фонд;
  • все данные, заносимые страховое свидетельство влияют на будущую перспективу получения пенсии и ее размер;
  • при отсутствии страхового свидетельства, нельзя пользоваться определенными услугами через Интернет ресурсы, т.к. при входе потребуется ввести его номер;
  • СНИЛС применяется для ведения реестра граждан, имеющих право на определенные услуги и льготы (например, на получение бесплатных лекарств).

Говорить о необходимости такого важного документа как СНИЛС, можно долго. Главное понять, что для нормального взаимодействия с окружающим миром, гражданин должен иметь определенные документы, позволяющие ему иметь определенные права и возможность их реализации.

Какие документы нужны для замены страхового свидетельства после смены фамилии

Если гражданин поменял свою фамилию, ему требуется собрать определенные документы, для замены СНИЛС.

К таким документам относятся:

  • новый паспорт с измененными данными;
  • старый экземпляр СНИЛС;
  • документ из ЗАГСа, подтверждающий смену фамилии (в большинстве случаев, это свидетельство о заключении брака);
  • заявление с указанием личных данных.

Заявление должно быть заполнено правильно и лично застрахованным лицом. В конце заявления визируется подписью заявителя.

Общий срок оформления

Обязанностью каждого гражданина является иметь такой вид документа, как СНИЛС.

Законодательно, срок получения свидетельства не закреплен и не предусмотрено санкций за его пропуск.

Это не означает, что тянуть с оформлением свидетельства можно бесконечно. Тем более, жизненные обстоятельство все равно вынудят получить СНИЛС.

Например, при устройстве на работу, СНИСЛ входит в список основных документов, которые необходимо предоставить работодателю. Если ранее СНИСЛ не был получен, работодатель сам возьмется за его оформление. В таком случае, срок оформления СНИСЛ займет не более двух недель.

Получив новый паспорт, с именными данными, гражданин должен обратиться в территориальный орган для замены СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Хотя данный срок обращения является рекомендательным.

После обращения гражданина, Пенсионный фонд проверяет данные, указанные в анкете, документы, присваивает лицевой счет и в течение десяти рабочих дней произведет замену и выдачу нового СНИЛСа. Данный срок закреплен в нормах закона.

Общая примерная сумма за оформление

Самостоятельное оформление страхового свидетельства не потребует каких-либо дополнительных затрат и выдается гражданам совершенно бесплатно, независимо от того, сколько раз оно меняется.

Небольшие издержки могут понести иностранные граждане, которые оформляя документы для проживания и работы на территории РФ, обращаются в специальные организации, оказывающие необходимую помощь.

Стоимость таких услуг может варьироваться от 1 500 до 3 500 рублей.

Порядок оформления

Оформить документ можно:

  • подав документы лично;
  • через непосредственного работодателя.

При самостоятельном оформлении требуется обратиться в Пенсионный фонд по месту прописки и предоставить паспорт, документ из ЗАГСа, старое страховое свидетельство и анкету.

В анкете указываются личные данные гражданина.

К сожалению, в отличие от других документов, СНИЛС невозможно оформить сайт государственных услуг, т.к. возникает вероятность потери персональных данных.

Соответственно, единственным органом, имеющим полномочия на выдачу СНИСЛ, является Пенсионный фонд РФ.
Получить новый СНИСЛ можно через работодателя, обратившись к нему с аналогичным пакетом документов.

Получив новый документ на руки, следует проверить его номер. Он должен совпадать с предыдущим страховым свидетельством.

Замена СНИЛС ребенка до четырнадцати лет

В основном, необходимость получения данного вида документа необходима ребенку, младше 14 лет, для получения льгот в дошкольных и школьных учреждениях.

Родители или опекун должны принести в Пенсионный фонда свой паспорт, анкету, свидетельство о рождении ребенка. Все документы будут подписываться представителями ребенка, одним из родителей и опекуном.

Представить документы можно самостоятельно, либо через дошкольное или школьное учреждение.

Когда ребенок достигнет 14 лет, он самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд для получения страхового свидетельства.

Куда необходимо обратиться, чтобы заменить СНИЛС

Заменить СНИЛС можно двумя простыми способами:

  • Подходящий вариант для трудоустроенного числа граждан: обратиться к работодателю. Работодатель принимает документы и передает их в Пенсионный фонд РФ. Если в силу определенных обстоятельств, работник потеряет страховое свидетельство, работодатель может отказаться заново подавать бумаги и потребовать личного обращения в Пенсионный фонд за его восстановлением.
  • Путем личного обращения. Пакет документов при этом остается тем же, что и при обращении через работодателя: паспорт, старый образец СНИЛС, справка, указывающая на основание его замены. Единственным недостатком данного способа является затраты времени.

Изучив все важные моменты получения и замены СНИЛС, можно сделать вывод, что вся процедур не представляет собой сложного механизма и справиться с данной задачей может любой гражданин самостоятельно.

Главным требованием является представить правильные документы, с заявление, заполненным без ошибок.

Источник: http://pozvoniuristu.ru/socium/snils-pri-smene-familii.html

Как поменять СНИЛС при смене фамилии и где это сделать?

Законодательство предусмотрено, что у каждого человека в целях обеспечения пенсионного страхования должен существовать СНИЛС. Он присваивается ПФР и закрепляется на всю жизнь человека. Номер остается прежним, даже если происходит смена личных данных человека. Но при этом необходимо переоформить сам бланк. Поэтому граждане должны знать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества?

СНИЛС это номер счета физлица в пенсионном страховании, на котором скапливается вся необходимая информация и отчисления на данный вид страхования, а также стаж для исчисления пенсии.

СНИЛС помимо номера счета в ПФР содержит личные данные человека. Это прежде всего Ф.И.О., дата и место, в котором родился гражданин, а также дата постановка человек на учет в данной системе страхования. На основании их происходит его идентификация. Свидетельство всегда нужно предъявлять вместе с документом, удостоверяющим личность.

На протяжении жизни гражданин может по разным причинам поменять свои личные данные. В результате в паспорте будут указаны одни сведения, а в свидетельстве другие. В этой ситуации будет трудно идентифицировать человека, поэтому должна произойти смена СНИЛС при смене фамилии или иных данных физлица. К тому же старое свидетельство утратит свою силу, и будет считаться недействительным.

Внимание! Замена СНИЛС – это не только получение новой пластиковой карточки с новой фамилией. Это означает, что в системе пенсионного страхования данные застрахованного человека приведены в соответствии с действительностью, то есть с информацией официальных документов.

Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.

То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.

Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.

При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.

Внимание! Кроме этого, для получения социального обеспечения и медицинских услуг  СНИЛС необходим даже детям. При оформлении в садики, школу и другие образовательные учреждения, он необходим чтобы получать бесплатное питание, медицинскую помощь, учебные пособия и т.д.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство?

Нормативные акты не устанавливают каких-либо сроков, в течение которых гражданин должен осуществить изменение своих данных в системе ПФР, в том числе и СНИЛС при смене фамилии.

Если он обратится в соответствующие органы, новое свидетельство будет ему оформлено в течение трех недель. СНИЛС будет после смены данных содержать новые личные сведения о человеке, но номер счета в ПФР останется прежним.
При этом физлицу не надо оплачивать никаких госпошлин. Эта процедура осуществляется полностью на безвозмездной основе.

Читайте также  Как рассчитать субсидию на квартплату?

Какие документы необходимы для замены документа?

Определены следующие документы, которые нужно предъявить если выполняется замена СНИЛС:

  • Новый паспорт с действующей фамилией лица;
  • Документ, который будет подтверждать правомерность смены фамилии — к примеру, свидетельство, полученное при бракосочетании;
  • Старая карточка СНИЛС, которая подлежит замене;
  • Заявление о замене СНИЛС, для которого определена стандартная форма АДВ-2. В него вносятся имеющийся номер, старые и новые персональные данные, адреса места жительства и прописки, сведения о паспорте. Лицо, которое заполняет заявление, должно его подписать собственноручно. Если производится замена карточки для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, то заявление заполняет родитель от себя, но с данными ребенка.

Внимание! Иногда справку может заполнить на основании предоставленных документов ответственный работник — к примеру, сотрудник МФЦ. Нужно будет только ее после этого проверить на правильность заполнения и подписать.

В том случае, когда замена СНИЛС выполняется через компанию, то кадровик заполняет еще ведомость АДВ-6-1, в которой указываются сведения обо всех заменяемых или получаемых документах.

Через МФЦ

С 2014 года в центрах МФЦ появилась возможность произвести действия со СНИЛС — получить новый или произвести обмен имеющегося.

При обращении в МФЦ по вопросу обмена необходимо предоставить:

  • Имеющуюся карточку СНИЛС;
  • Паспорт или подтверждающий личность документ;
  • Документ, который подтверждает изменение фамилии у лица.

Анкету формата АДВ-2 можно самому предварительно не заполнять — при подаче документов ее составит оператор МФЦ и сразу проверит правильность.

В некоторых регионах при обращении в МФЦ просят помимо оригиналов также принести с собой еще и копии документов. Их сверяют с предоставленными, после чего прикрепляют к заявлению.

Срок оформления новой карточки СНИЛС через МФЦ — максимум 21 день. Однако необходимо сразу уточнить — в некоторых регионах выдача производится в том же МФЦ, куда производилось обращение, в то время как в других необходимо будет поехать в отделение ПФ.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе?

Закон о пенсионном страховании устанавливает места, где можно произвести обмен свидетельства на новое:

  • Если у лица заключено действующее трудовое соглашение, то необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Он оформит необходимые документы и произведет замену;
  • Если лицо оформлено как страхователь, то ему необходимо обращаться только в месте своей регистрации в качестве работодателя;

Внимание! Безработное лицо может обратиться с заменой СНИЛС в ближайшее отделение фонда по месту своего жительства независимо от того, есть там прописка или временная регистрация, или же нет.

Источник: https://infportal.ru/fizlitsa/kak-pomenyat-snils-pri-smene-familii.html

Процесс смены СНИЛС при смене фамилии от А до Я

СНИЛС – это обязательная информация, необходимая каждому в Российской Федерации. Данные свидетельства позволяют зарегистрироваться в системе пенсионного страхования, а потому они актуальны и для взрослых, и для детей.

– Что собой представляет страховое свидетельство?
– Почему важно вовремя менять СНИЛС?
– Обмен СНИЛС
– Сроки
– Процедура подачи документов
– Смена фамилии ребенка
– Что важно учитывать?

Что же делать, если необходима замена СНИЛС тем, кто меняет фамилию в связи с замужеством, куда обращаться с этим вопросом, какие нужны документы в 2015 году, и сколько времени требуется для изготовления свидетельства?

Что собой представляет страховое свидетельство?

СНИЛСОформление страхового свидетельства актуально не только для тех, кто уже достиг пенсионного возраста – подобные документы нужны даже малышам, которые становятся учениками детского сада. Именно СНИЛС является идентификатором любого гражданина, а также обеспечивает эффективную связь между различными ведомствами.

Такие документы, как СНИЛС требуются постоянно, а потому стоит заранее позаботиться о его оформлении – после того, как возникнет такая необходимость, уже может быть поздно, а для решения этого вопроса не останется времени. Само по себе свидетельство представляет собой карточку, содержащую полный перечень сведений о её обладателе, в том числе паспортные данные, дату и место рождения. Оно должен всегда находиться под рукой, ведь важность этой бумаги невозможно переоценить.

Почему важно вовремя менять СНИЛС?

Смена фамилии после замужества – распространенная проблема, которая знакома большинству девушек, вступивших в брак. В этом случае потребуется обратиться в пенсионный фонд, подать все необходимые документы – процедура не слишком хлопотная, но требующая времени и внимания.

Для чего же это надо? Важно понимать, что СНИЛС остается неизменным – он присваивается один раз и на всю жизнь. Можно менять фамилию или же имя, но эти изменения не коснутся номера. А вот в данных страхового свидетельства должна содержаться актуальная информация – в противном случае могут возникнуть проблемы с его использованием.
Какие существуют случаи использования пенсионного свидетельства? Они довольно многочисленны, а именно:

  1. Оформление льгот.
  2. Получение медицинской помощи.
  3. Трудоустройство.
  4. Подача бумаг в ПФР или НПФ.
  5. Различные госуслуги онлайн.

Соответственно, если любые сведения были изменены после замужества или же по любой другой причине, то потребуется обратиться в филиал пенсионного фонда, подать все необходимые документы и указать необходимые данные. По истечении установленного срока будет получено новое страховое свидетельство.

Обмен СНИЛС

Если необходима замена СНИЛС при смене фамилии, то прежде, чем обратиться в МФЦ, стоит подготовить полный пакет документов, которые потребуются для получения нового свидетельства в связи со сменой фамилии. А именно:

  1. Паспорт.
  2. Документ, на основании которого была изменены сведения.
  3. Страховое свидетельство.

Обращаться в пенсионный фонд и подавать заявление необходимо только после получения паспорта. В нем должна быть указана актуальная фамилия.

Сроки

Срок замены СНИЛС – 2 неделиВажно учитывать, что существуют определенные сроки, в которые должно быть подано заявление для получения нового страхового свидетельства – их необходимо соблюдать. А это значит, что после того, как будет выдан новый паспорт, у его владельца есть всего 2 недели на то, чтобы побывать в пенсионном фонде. Безусловно, этот срок не является критичным и никакие штрафы не предусмотрены.

Но стоит все-таки сделать все возможное, чтобы успеть до определенного времени, ведь необходимость воспользоваться свидетельством возникнет именно тогда, когда заниматься его оформлением будет уже или поздно, или некогда.
При самостоятельном обращении можно будет получить требующуюся карточку через 2 недели. За это время делается свидетельство, а также вносятся корректировки в систему учета.

Точно узнать о том, сколько надо времени для завершения процедуры, можно узнать, непосредственно посетив Пенсионный фонд.

Процедура подачи документов

Для получения свидетельства, потребуется обратиться в филиал пенсионного фонда, расположенный по месту регистрации или же побывать в МФЦ. Сделать это можно в соответствии с графиком работы отделения или же и вовсе записаться в очередь на обмен в режиме онлайн.

Документы для замены СНИЛССтоит отметить, что процедуру смены фамилии после замужества можно существенно упростить, если обращаться в Пенсионный фонд и подавать заявление не самостоятельно. Эта задача может быть выполнена и работодателем, что является отличной возможностью для трудоустроенного населения.

При этом для получения свидетельства потребуются стандартные документы. Единственный минус подобного решения – срок подачи документов увеличивается.

У страхователя есть около 2 недель на то, чтобы передать в бумаги в ПФР, после этого аналогичный период потребуется для их рассмотрения – и через некоторое время они вернутся к владельцу.

Если страховое свидетельство не было переоформлено при обращении в Пенсионный фонд или через МФЦ, а в нем содержаться данные, которые не соответствуют действительности, то могут возникнуть определенные проблемы с начислением взносов. Чтобы этого избежать, важно своевременно позаботиться обо всех необходимых формальностях – упростить процедуру поможет образец, позволяющий заполнить заявление заранее и сэкономить время.

Смена фамилии ребенка

За ребенка всю необходимую информацию вносят родители или же опекуны – ему предстоит самостоятельно осуществлять обмен, только начиная с 14 лет. Основной пакет бумаг при этом включает в себя не паспорт, а свидетельство о рождении.
Несовершеннолетние, достигшие 14-летнего возраста, самостоятельно подают бумаги, которые могут быть нужны – на заявлении должна стоять личная подпись. Процедура обращения в Пенсионный фонд стандартна: после того, как будут выданы все необходимые бумаги, в течение 2-3 недель выдается новое свидетельство.

Что важно учитывать?

Какие сложности могут возникнуть, и сколько времени нужно для смены свидетельства в 2015-2016 году?

    1. Находясь в деловой поездке, сотрудник может доверить передачу документов в ПФР работодателю. Заявление необязательно должно заполняться вручную, но важно учитывать – сотрудники пенсионного фонда должны быть поставлены в известность.2. Если ребенок не достиг возраста 14 лет, то подобные госуслуги не требуются. В любом случае в будущем чаду придется самостоятельно заниматься получением удостоверения – тогда и будет указана актуальная информация, а дополнительное обращение в фонд и обмен документа не нужен.3. Граждане, которые не работают в момент смены фамилии, должны самостоятельно обратиться в отделение пенсионного фонда. Либо же можно доверить эту задачу законному представителю – в этом случае потребуется доверенность, заверенная нотариально.

    4. Меняется СНИЛС через МФЦ и фонд бесплатно.

Существуют самые распространенные госуслуги – и необходимость поменять СНИЛС при смене фамилии является одной из них. Точный ответ на вопрос о том, какие требуются документы в 2015 году, и сколько времени занимает процедура можно получить непосредственно при посещении соответствующей инстанции.

Источник: http://PensiyaInfo.ru/snils/zamena-snils-pri-smene-familii.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: