Как начисляется отпуск по трудовому кодексу

Содержание

Порядок расчета начисления отпускных в 2019 году

Как начисляется отпуск по трудовому кодексу

Безусловно, всех работников волнует точность предоставления и расчета отпускных. Работодатель со своей стороны также обязан сделать все правильно.

Однако не все так просто. Существует масса важных нюансов, в которых мы и попробуем разобраться в этой статье.

Порядок предоставления отпуска работнику

Основные правила, установленные законодательством таковы:

  • Право на отпуск имеет каждый работник, причем его работодатель обязан сохранить за ним занимаемую должность, а также среднюю заработную плату (ст. 114 Трудового кодекса РФ).
  • Право на отпуск дается работающему человеку независимо от места его работы или выполняемой им трудовой функции.
  • Получить основной ежегодный отпуск в рамках общих положений могут люди, работающие на нескольких работах (ст. 286 Труд. кодекса РФ), работники, которые заключили трудовой договор сроком до 2 месяцев (ст. 286 Труд. кодекса РФ), люди, которые задействованы в сезонных работах (ст. 295 Труд. кодекса РФ), работники, подписавшие трудовой договор с физическими лицами и работающими у них по этому договору (ст. 305 Труд. кодекса РФ), лица, работающие на дому с материалами, которые предоставляются им работодателем или закупаются за счет самого работника (ст. 310  Труд. кодекса РФ).
  • Продолжительность отпуска рабочих, которые отбывают наказание в виде исправительных работ, составляет 18 рабочих дней. Остальные типы отпусков в рамках общих положений им также предоставлены (п. 6 ст. 40 УИК Российской Федерации).

Как правило, отпуск выдается на 28 дней. В соответствии с ключевыми положениями Труд. Кодекса РФ и др. федеральными законами (ст. 115 Труд. код. РФ) работникам может выдаваться удлиненный отпуск (превышающий 28 дней).

В соответствии с требованиями законодательства график отпусков должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно. В соответствии с данным графиком будет определен порядок и время предоставления отпусков трудящимся на будущий год.

Необходимость отпуска возникает у работников до конца их рабочего года (12 месяцев). Существуют исключения. Например, когда отпуск того или иного сотрудника в текущем году может негативно сказаться на работе организации. В таком случае перенос отпуска на следующий год является допустимым, но только с разрешения самого сотрудника.

Право на использование дополнительных отпусков наступает в соответствии с правилами, которые для них установлены. В случае, если право на использование дополнительного и основного отпусков возникает в разное время, то дополнительный отпуск полностью «включается» в основной.

Получение отпуска работником за первый рабочий год через полгода после начала работы означает то, что данный отпуск предоставляется авансом, поскольку в первом году, так же как и в последующих годах работы, право на отпуск возникает по истечению 12 месяцев за минусом основного ежегодного отпуска.

Право на отпуск по истечению срока трудовой деятельности при длительности менее 6 месяцев, должно быть предоставлено:

  • женщинам, которые недавно родили или собираются уйти в декрет (ст. 122 Труд. код. РФ) или же по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 260 Труд. код. РФ);
  • трудящимся, которые усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев;
  • несовершеннолетним лицам (ст. 122 и ст. 267 Трудового кодекса РФ);
  • а также в других случаях, которые предусмотрены законами.

Право на отпуск после первого года работы предоставляется работникам в любое время года на их усмотрение, при этом он сопоставляется с графиком работы учреждения во избежание образования негативных факторов, которые могут повлиять на его работу, а также ради обеспечения благоприятных условий для отдыха трудящихся.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации получить ежегодный отпуск в любое, а также в летнее время, имеют право:

  • несовершеннолетние сотрудники (ст. 267 Трудового кодекса);
  • женщины, у которых имеются дети до 12-ти лет или же отцы, которые воспитывают детей вышеуказанного возраста без матери (ст. 264 Труд. кодекса);
  • ветераны войны и труда, указанные в Федеральном законе от 12 января 1995 г. «О ветеранах»;
  • ликвидаторы ЧАЭС, а также люди, подвергшиеся радиационному воздействию.

Еще несколько важных нюансов:

  • Рабочие, которые получают образование в учреждениях любого уровня, при условии наличия государственной аккредитации, имеют право объединить основные ежегодные и дополнительные отпуска, предварительно обсудив это со своим работодателем (ст. 177 Труд. кодекса).
  • В зависимости от желания мужа ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск, если его жена находится в декрете, независимо от времени, проработанного в данном учреждении (4 часть ст. 123 Труд. Кодекса РФ).
  • Во время составления и утверждения графиков отпусков необходимо брать во внимание возможное деление отпуска на части (ст. 125 Труд. кодекса) или же вообще полную замену отпуска денежной компенсацией (ст. 126 Труд. кодекса).
  • Со стороны работников, которые могут использовать отпуск в любое время на их усмотрение, требуется своевременное (во время оформления графиков) заявление об этом.
  • В Трудовом кодексе не указаны порядок оформления отпусков в зависимости от времени года. Но, как правило, летний отпуск предоставляется всем сотрудникам в порядке очереди.

Если же длительность отпуска превышает указанные выше 28 дней, то эта часть отпуска может быть компенсирована денежными средствами в зависимости от желания и письменного заявления работника. Но замена компенсацией считается недопустимой, если работник:

  • беременная женщина;
  • несовершеннолетний;
  • занят на тяжелой работе, причиняющей вред здоровью или составляющей угрозу для здоровья (ст. 126 Труд. кодекса).

Стоит помнить, что замена отпуска денежными средствами может быть осуществлена по инициативе трудящегося. Еще один нюанс заключается в том, что работодатель хоть и имеет право удовлетворить данный запрос работника, но не обязан делать этого.

Отзывать трудящихся из отпуска допускается только с их согласия. Отзыв из отпуска беременных сотрудниц, несовершеннолетних работников, а также занятых на тяжелых работах и на работах с угрозой здоровью не допускается.

Предоставление отпуска должно производиться строго по графику. Работник должен быть оповещен о дате начала отпуска максимум за две недели до его начала (часть 3 ст. 123 Тр. кодекса). Отпуск должен быть оплачен не более чем за 3 дня до даты его начала (ст. 136 Труд. кодекса РФ).

Определение расчетного периода

Определение способа расчета зависит от количества проработанного времени, наличия больничных, начисления премий и т.д. Расчетный период, как правило, составляет 12 месяцев.

Случай 1

Для тех, кто работает в организации больше года, за расчетный период принято считать 12 последних календарных месяцев.

Пример: курьеру учреждения «Омега» Иванову К.М. предоставляется право на отпуск с 6 июня 2018 года. Отпускные Иванову К.М. бухгалтерия данного учреждения будет рассчитывать в зависимости от его заработка в период с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Случай 2

Расчетный период для работающих меньше года вычисляется исходя из среднего заработка работника с первого дня работы по последний календарный месяц перед началом отпуска.

Пример: Горбункову С.С., курьеру учреждения «ХХХ» предоставляется право на отпуск с 12 апреля 2018 года. Так как свою трудовую деятельность он начал в учреждении «ХХХ» 17 сентября 2017, бухгалтерия данного учреждения будет рассчитывать его отпускные в зависимости от его заработка в период с 17 сентября 2017 года по 30 марта 2018 года.

Какие выплаты учитываются при расчете

Итак, нужно принимать в расчет:

  • выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда (заработная плата, премии и т.д.);
  • премии и надбавки следует учитывать лишь с применением особых правил.

Обратите внимание! Для расчетного периода не годятся дни:

  • когда работник находился в деловой поездке, отпуске и т.д.;
  • больничные;
  • остальные дни, когда трудящийся был освобожден от выполнения рабочих обязанностей с сохранением заработной платы или без нее.

Формула начисления отпускных

Если расчетный период отработан целиком, формула выглядит таким образом:

Сумма отпускных = СДЗ * кол-во дней отпуска
СДЗ = ЗП / (12 мес * 29,3)

Где:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • ЗП – заработная плата за полный период;
  • 12 мес – количество месяцев, которое принято брать в при расчете отпускных;
  • 29,3 – среднее к-во дней в месяце.

Если расчетный период был отработан частично, тогда:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑КНМ)
КНМ = 29,3 / КД * ОД

Где:

  • КПМ – к-во месяцев, которые были отработаны сотрудником;
  • ∑КНМ – сумма неотработанных дней в месяцах либо отработанных не полностью;
  • КД – к-во дней в месяце (например в декабре 31, а в ноябре 30);
  • ОД – общее число отработанных дней.

Пример: рабочий должен уйти в отпуск в мае 2018 на 28 дней. В апреле 2018 он был болен с 15 по 23 число. Ему было начислено за расчетный период в качестве з/п 400 000 рублей. Тогда:

  1. ОД = 30 — 9 (к-во дней, оформленных как больничный) = 21
  2. КНМ=29,3 / 30 * 21 = 20,5 (дн)
  3. СДЗ = 400 000 / (11 * 29,3 + 20,5) = 1166,86 (руб)
  4. Сумма отпускных = 28 * 1166,86 = 32 672,11 (руб)

Правила расчета отпускных при увольнении

Количество оплачиваемых дней принято высчитывать пропорционально времени, которое работник числился в штабе учреждения до момента увольнения. Независимо от того, какое количество времени он успел проработать, он все равно имеет право на компенсацию. Схема расчета применяется та же, что расписана в предыдущем пункте.

При расчёте отпускных при увольнении необходимо учитывать и подоходный налог, который взимается с начисленной суммы. Следовательно, из результата, который был получен по формуле расчета, необходимо вычесть 13% налога.

Расчет при повышении заработной платы

Если заработная плата была повышена для всех сотрудников учреждения/филиала/и т.д., где работает данный кадр, то, прежде чем производить расчет среднего заработка, необходимо проиндексировать его ставку и надбавку к ставке, которая была установлена в фиксированном размере (к примеру, 15 %).

Читайте также  Как насчитываются отпускные дни

Выплаты, которые не нужно индексировать:

  • диапазон значений которых составляет от 10% до 30% тарифной ставки;
  • выплаты, установленные в абсолютных размерах (к примеру 20 000).

Период повышения з/п влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения.

Пример: секретарь ЗАО «КолиБри» в июле 2018 года собирается взять отпуск на две недели, то есть на 14 календарных дней. Тогда, в расчетный период должно войти время с июля 2017 года по июнь 2018 года. При этом с 1 сентября 2017 года з/п была повышена для всех сотрудников. Ставка секретаря увеличилась с 23 000 руб до 25 000 руб. Коэффициент пересчета тогда составит 1,08 (25 000 / 23 000).

При этом работница уже провела в отпуске 14 дней в период с 4 по 17 сентября 2017 года включительно. За отработанные дни этого месяца ей было начислено 13 333,3 рубля (16 дней).

К-во дней, принятых в расчет = 11 мес * 29,3 + (29,3 / 30 * 16) = 322,3 + 15,63 = 338 (дней)

Суммарное количество отпускных  = (23 000* 2 мес * 1,08 + 25 000 * 9 мес + 13 333,3 руб) / 338 * 14 = (49 680 + 225 000 + 13 333,3 ) / 4,732 = 60 865 руб.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/raschet-otpusknyx.html

Выплата отпускных по ТК РФ — основные требования законодательства

Каждый работающий человек со временем устает от рабочих будней и с нетерпением ждет своего отпуска, где он сможет хорошо отдохнуть и душой, и телом. Но чтобы во время своего заслуженного отдыха сотрудник не переживал о наличии или отсутствии денежных средств в своем кошельке, ему полагается выплата отпускных по ТК РФ. В данной статье рассмотрим основные аспекты, которые изложены в Трудовом кодексе относительно выдачи отпускных работнику.

Все об отпускных в нормативных документах

Законодательство Российской Федерации гласит, что каждому официально трудоустроенному человеку один раз в год полагается оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, сотрудник, который проработал в течение 11 месяцев, может заслуженно взять отпуск. Что касается отпускных выплат, то здесь Трудовым кодексом предусмотрены основные правила, которым должен следовать работодатель и бухгалтер, проводя начисление и выдачу денежных средств работнику.

Основную информацию об отпуске работника можно найти в девятнадцатой главе Трудового кодекса Российской Федерации. Она практически вся посвящена данной теме. Рассмотрим, о чем говорится в некоторых статьях ТК РФ.

Если заглянуть в статью 114, то здесь можно узнать о том, что уходя в ежегодный отпуск, работник не может потерять свое рабочее место и заработную плату. Отпуск бывает как оплачиваемый, так и неоплачиваемый. Оплачиваемый, в свою очередь, может быть основным или дополнительным.

О правилах расчета отпускных читайте в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

Статья 115 ТК РФ содержит информацию о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней. Но необходимо помнить и об удлиненном основном отпуске, который полагается определенной категории работников. К примеру, в статье 267 ТК РФ сказано, что несовершеннолетние сотрудники вправе воспользоваться оплачиваемым основным отпуском, продолжительность которого 31 календарный день. Кроме того, они могут его взять в то время, которое наиболее удобно для них.

Статья 116 Трудового кодекса РФ посвящена дополнительному отпуску. В ней сказано, что определенные сотрудники могут воспользоваться правом на дополнительный оплачиваемый отпуск. Сюда относятся те работники, которые трудятся при вредных и опасных условиях. Это поясняет статья 117. А в 118 статье ТК РФ говорится о том, что это же право предоставляется людям, работа которых имеет особый характер. Трудящимся на Крайнем Севере также полагается дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 119 ТК РФ). Кроме того, сюда же относятся:

  • работники, пострадавшие в Чернобыле;
  • подвергшиеся радиации при ядерных испытаниях в Семипалатинске;
  • медики, ветеринары и прочие работники, которые участвуют в помощи больным туберкулезом;
  • работники-спасатели аварийно-спасательных служб;
  • работающие в прокуратуре;
  • медицинские сотрудники, которые работают с ВИЧ-инфицированными больными;

Кроме того, работодатель вправе самостоятельно добавить в данный список какую-либо категорию сотрудников и предоставить им также дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае информация об условиях и характере его предоставления должна содержаться в коллективном договоре или нормативно-локальном акте.

Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации гласит нам о том, что сотруднику каждый год должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск. Когда работник может воспользоваться правом на отпуск в первый раз? Это можно сделать, непрерывно проработав в организации в течение шести месяцев. Трудящийся может отправиться отдыхать и раньше, если это обговорено и согласовано обеими сторонами.

Как правильно выплачивать отпускные сотрудникам: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-vyiplachivat-otpusknyie-sotrudnikam-primeryi-raschetov.html

Кроме того, взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев непрерывной работы на предприятии могут следующие лица:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины перед декретным отпуском или после него;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом менее трех месяцев.

Что касается последующих отпусков работника, то они могут предоставляться ему совершенно в любое время года, согласно запланированному графику отпусков сотрудников. Такой график, как правило, устанавливается в каждой организации. Именно об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

График отпусков положено составлять за две недели до того, как начнется новый календарный год. При его составлении учитывается мнение представителя профсоюза предприятия, утверждается руководителем. Утвержденный график отпусков не должен быть нарушен ни работодателем, ни сотрудниками данной организации. Оповещать работника о его предстоящем отпуске необходимо не позднее, чем за две недели до того, как он начнется.

Когда должна производиться выплата отпускных по ТК РФ?

В первую очередь попробуем разобраться в том, каким образом происходит начисление отпускных работнику. Безусловно, работодателям довольно таки не выгодно выплачивать отпускные в таком же объеме, как заработная плата. Поэтому время отдыха компенсируют сотруднику по некоему среднему показателю, который заключается в среднедневном заработке.

Чтобы произвести данный расчет, необходимо выяснить период, за который будут начисляться отпускные. Здесь нужно выяснить дату первого дня работы и дату первого дня отпуска. Именно этот промежуток и будет считаться расчетным периодом. Например: сотрудник устроился в компанию 12 сентября 2013 года, а в отпуск он отправится 12 октября 2014 года. Так вот расчетным периодом в данном случае является промежуток времени с 12 сентября 2013 по 11 октября 2014. Новый расчетный период начнется уже с 12 октября 2014 года.

Как правильно произвести расчет заработной платы после отпуска: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/kak-provesti-raschet-zarabotnoy-platyi-posle-otpuska.html

Теперь приступаем к вычислению среднего заработка работника в день. Сюда войдут все денежные средства, которые получил трудящийся в данный расчетный период. Сложив все суммы вместе, их следует разделить на отработанные полностью дни. Среднедневной заработок получен.

После того, как расчетный период и среднедневной заработок сотрудника выяснены, можно приступить к расчету отпускных. Здесь все просто: полученную цифру (средний заработок в день) мы умножаем на количество дней, которые работник проведет в отпуске. В итоге, получаем сумму, которую получит сотрудник, прежде чем отправится отдыхать. Во внимание не берутся только праздничные дни, которые выпали на время отпуска.

Выплачиваем отпускные вовремя

Каждый работодатель и работник должен знать свои права и обязанности. Так, необходимо быть в курсе того, что сотрудник, отправляющийся на заслуженный ежегодный отпуск, должен получить отпускные за три дня до ухода на отдых. Их ему могут выдать на руки или перечислить на банковскую карту.

Безусловно, работодателю не запрещается выдавать отпускные раньше установленного срока. Он вправе это сделать и за две, три недели до отпуска сотрудника. Но таких случаев очень мало. Никто не хочет рисковать, ведь неизвестно, что может случиться за это время. Лучше все делать так, как установлено Законодательством РФ.

Невыплата отпускных в срок, собственно как и заработной платы, должна быть компенсирована работодателем в полном объеме. То есть, каждый просроченный день должен быть оплачен согласно ставки Центробанка России — 1 к 300. Стоит отметить, что причина задержки выплаты значения не имеет.

В том случае, если сотрудник, которому задерживают выплату отпускных, обратился в Прокуратуру или Трудовую инспекцию, работодатель может понести административную ответственность и выплатить соответствующий штраф. Таким образом, не следует нарушать закон и портить трудовые отношения в организации.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/poryadok-vyiplat-otpusknyih-reglamentiruemyiy-trudovyim-kodeksom-rf.html

О оплате отпуска:как начисляются дни по трудовому кодексу, выплаты

Согласно ТК РФ каждый официально трудоустроенный гражданин нашей страны вне зависимости от того, проживает ли он в Москве или Иркутске, имеет право на оплачиваемый отпуск от работодателя. Это необходимо для того, чтобы человек имел возможность сменить обстановку, восстановить организм после стресса, переключить мозг в режим покоя, а также после отдыха работать с большей эффективностью.

Таким образом, данный период в трудовой деятельности работника нужен не только для него самого, но также и для работодателя. Однако мало кто из сотрудников, получая отпускные начисления, задумывается о том, как они рассчитываются, и всё ли правильно им выдали.

Что говорит ТК РФ об оплате отпуска

Как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Оплата отпуска регулируется пунктом 4 Постановления наших властей №922, выпущенного ещё в 2007 году, и остающегося актуальным в августе 2018 года. Так, любой расчёт отпускных всегда начинается с установления расчётного периода. Если сотрудник заключил договор на работу 1 год назад или ранее, то его отпускная база вычисляется, как средняя прибыль за последние 12 календ. месяцев работы, которые имели место до начала планового отпуска.

Трудовая деятельность

Также следует учитывать, что календ. месяц означает период времени с первого до последнего числа месяца текущего, то есть с 01-го по 31-е, с 01-го по 30-е, с 01-го по 29-е или с 01-го по 28-е. При этом календ. год для расчёта отпускной базы никак не привязан к месяцу с отпуском и определяется как совокупность всех доходов, полученных за эти 12 календ. месяцев, включая ранние отпускные или компенсации больничного.

Какие ранее полученные денежные средства учитываются при расчёте отпускных

Заявление о выходе из декретного отпуска

Все цифры, которые берутся в рассмотрение при оплате отдыха, представляют собой среднее арифметическое, взятое от совокупного дохода сотрудника за 1 год в рамках данного предприятия, где он официально трудоустроен. Так, в соответствии со статьёй 139 ТК РФ, п. 2, при расчёте отпуска учитываются следующие финансовые показатели:

  • Базовый оклад сотрудника в соответствии со штатным расписанием, выплачиваемый пропорционально отработанным дням на предприятии.
  • Любые виды премиальных выплат (разовых, ежемесячных, квартальных, годовых) и надбавок за переработку, вредность и т. д.
  • Любые начисления в натуральном выражении, не затрагивающие прямых выплат – оплата топлива для личного автотранспорта, проезда в автобусе и метро, приобретение для сотрудника медстраховки и т. п.
  • Все компенсационные пособия при невозможности выполнять прямые трудовые задачи в течение определённого периода – отпускные, командировочные, больничные.

Важно! Если предприятие работает по белой схеме, указанные выше выплаты производятся официально, и каждая из них участвует в расчёте рекреационного пособия.

Отпуск

Оплата отпуска производится, как правило, после написания прошения сотрудником. Многие предприятия, перед тем как предоставить рекреационные дни сотруднику, составляют соответствующий график для всего штата, чтобы слишком большое количество временно освобождённых от трудовых обязанностей лиц не уходили в наиболее популярные месяцы (чаще всего летние) одновременно, что может сказаться на финансовых показателях предприятия.

Так, большинство работодателей не могут позволить себе предоставить отпуск сотруднику сразу на 1 календ. месяц, разбивая его в течение года на 2, 3 и даже 4 части по согласованию с самим работником.

Методика расчёта отпускного пособия

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Размер отпускных по ТК РФ. Промежуток времени, за который начисляется пособие, может иметь две основные формулы расчёта в зависимости от количества реально отработанных сотрудником дней на данном предприятии, а именно:

  • Если отчётный временной промежуток выработан до конца – из этого следует, что в основу формулы, к которой прибегает бухгалтер при калькуляции отпускного пособия, кладётся среднегодовое количество календ. дней в месяце. Так, если из числа дней в году вычесть все государственные праздники и оставшуюся цифру разделить на 12, то получится 29,3; что и будет являться среднегодовым количеством дней в году.
  • Если же указанный рекреационный период не позволяет выявить удельный показатель для расчёта базы в связи с тем, что сотрудник не полностью выработал указанный промежуток времени, то применяется несколько иная методика расчёта. Это значит, что число реально отработанных в месяце дней рассчитывается из абсолютного показателя среднегодовой выработки через пропорциональное соотношение по отношению к общему показателю.
Читайте также  Сколько длится академический отпуск

Важно! Конечной целью любого расчёта является вычленение среднего заработка за 1 рабочий день, исходя из которого всегда можно рассчитать пособие для отдыха в текущем месяце, просто умножив его на количество дней в этом месяце.

Таким образом, если сотрудник числится на рабочем месте менее 1 года, то в расчёт его отпускной базы берётся средний показатель за реально отработанные дни в указанной компании.

Заявление на отпуск

Практический пример расчёта отпускного пособия

Для того чтобы более наглядно понять всю методику расчёта отпускного пособия, необходимо рассмотреть конкретный пример из жизни:

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/oplata-otpuska.html

Как начисляется отпуск по трудовому кодексу

Актуально на: 16 января 2018 г.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2018 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2017 года. С 4 июня 2018 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2018 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 21 мая 2018 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 11 по 13 октября 2017 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2018 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2017 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2018 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 5 февраля 2018 года. Она написала заявление на отпуск с 21 мая 2018 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 5 февраля 2018 года по 30 апреля 2018 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 21 мая 2018 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 17 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 23 мая 2018 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 18 мая 2018 года (пятница).

Источник: https://uridicheskoelico.guru/otpusk/kak-nachislyaetsya-otpusk-po-trudovomu-kodeksu.html

Размер отпускных по ТК РФ: порядок расчета и выплаты

До наступления нового календарного года, любая организация обязана составлять график отпусков для своих сотрудников, учитывая их личные предпочтения и специфику трудового режима. После того, как график составлен, всем работникам необходимо ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Бывают случаи, когда необходимо внести корректировки и изменить период отпуска, опираясь на Трудовой Кодекс, такие изменения вносить можно, они не противоречат закону.

Кому положен ежегодный отпуск

Отпуск полагается не всем.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск полагается наемным рабочим с продолжительностью в 28 рабочих календарных дней, с сохранением своего рабочего места и ежемесячной зарплаты, что подробно написано в статье 114 ТК РФ.

Но, несмотря на полагаемое количество дней, каждому сотруднику дается возможность разделять его на несколько этапов, соблюдая, чтобы один этап длился не менее 14 календарных дней поэтому отпуск можно использовать на две части в один календарный год.

Во многих фирмах такое деление считается наиболее приемлемым чтобы наемный сотрудник как можно чаще набирался сил и отдыхал, запасаясь новой энергией для рабочих будней. Но такое право могут получить те наемники, которые отработали не меньше полгода у одного директора организации, не включая отпуск по уходу за ребенком.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Или тех дней, отсутствие которых было без на то веских причин. Также допускается неотбытый отпуск, если работа квалифицируется, как с тяжелые условия труда, в данном случае наниматель имеет право установить его самостоятельно.

Трудовым Кодексом расписаны случаи, в которых наниматель может предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию работника.

Работодатель может не отпускать сотрудника, исключительно с его согласия. В этом случае, та часть неотбытых дней, которая не использовалась, обязательно должна предоставляться в назначенное и выбранное время наемником.

Редкие и исключительные случаи, когда по согласию наемного работника очередной отпуск можно реализовать на следующий год.

Однако трудовым законодательством запрещается на протяжении двух лет подряд не предоставлять его своим работникам.

Для оформления очередного отпуска необходимо создать заявление на имя директора организации, или его заместителя в произвольной форме, не позднее, чем за две недели до желаемого первого дня, в котором обязательно нужно указать:

  • фамилию;
  • имя;
  • отчество;
  • перечень необходимых дней, на которые планируется отбыть в отпуск и занимаемую должность.

После чего заявление передается на рассмотрение директору, если он одобряет, то ставит на нем свою визу о согласии и только после этого делается приказ на отпуск.

Какие суммы входят в расчет отпускных

При расчете учитываются все выплаты.

Многие работники, которые не обладают определенными бухгалтерскими знаниями, всегда интересуются размером выплаты отпускных. Также суммы, которые вошли для исчисления.

При расчете среднего заработка будут учитываться выплаты, которые были оплачены сотруднику, такие как:

  • ежемесячная зарплата;
  • премия;
  • надбавка за хорошо выполненную работу, если, конечно же, такая система предусмотрена в определенной организации.

Также существует выплаты, которые Трудовым законодательством не предусмотрены при расчете среднего заработка, к ним относятся:

  1. Социальные выплаты;
  2. Оплата транспортного средства или проезда;
  3. Оплата питания;
  4. Материальная помощь;
  5. Путевки;
  6. Выплаченные дивиденды.

А те суммы, которые получал сотрудник в период, когда он не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата, также необходимо учитывать при расчете. К таким суммам относятся:

  • больничные;
  • служебная командировка;
  • компенсация за сверхурочные рабочие часы или выходы на работу в выходные или праздничные дни.

Так же, как и из заработной платы, удерживается подоходный налог в размере 13% из суммы начисленных отпускных.

Для выплаты отпуска, календарный месяц берется с первого по последнее число включительно.

Опираясь на нормы из Трудового Кодекса, расчет отпускных должен происходить раньше, до того как сотрудник пошел отдыхать, соблюдая определенную и конкретную последовательность установленную трудовым законодательством РФ.

Определяем годовой доход

Рассчитывается в определенном порядке.

Для определения берутся отработанные 12 месяцев до первого дня отпуска. Бывают варианты, когда в течение нужного периода увеличивалась заработная плата, тогда нужно сделать переоценку суммы зарплаты на коэффициент.

Вычисляется коэффициент очень просто: тот оклад, который повысился, делиться на оклад до его повышения. Полученный результат и есть тот самый коэффициент, который требуется при расчете. Далее всю выплаченную зарплату необходимо умножить на коэффициент.

В месяце количество дней в среднем составляет 29,4. Если работник отработал полностью все рабочие дни, то 12 умножается на 29,4. Если вдруг месяц отработан не полностью, в связи с определенными обстоятельствами, то 29,4 делится на календарные дни текущего месяца и умножаются на отработанные за этот период.

Затем нужно посчитать сумму зарплаты одного рабочего дня. Формула проста в применении, годовой доход нужно разделить на все отработанные дни за весь год, и умножить на количество дней взятого отпуска. Однако, когда наемник отработал меньше года, то берется период для расчета с даты его приема на работу.

Премия для выплаты отпускных будет учитываться по-разному, так как выплата происходит с разной периодичностью, но и как было ранее уже написано о ней не стоит забывать. Те премии, которые начислялись сотруднику ежемесячно либо поквартально в расчетном периоде, также включаются в оплату.

Читайте также  Как вычисляются отпускные

Разовые вознаграждения или премия за год, за предшествующий год, в котором сотрудник уходит в отпуск, учитываются в полном объеме.

Сроки по выплате, которое установило законодательство до начало отпуска, являются три рабочих дня, но в том обстоятельстве, когда время расчета попадает на праздничный или в выходной день, отпускные необходимо выплатить в ближайшие сутки до наступления нерабочего времени.

Безусловно, всем организациям необходимо придерживаться правилам Трудового и Налогового Кодекса, но не всегда так бывает, и поэтому российское законодательство предоставляет право наемнику отправиться в отпуск на выбранный период, в том случае если он не получил деньги в установленный срок. Оплату необходимо производить в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если происходит просрочка срока выплаты отпускных или неиспользованного отпуска при увольнении, сотруднику нужно обратиться в трудовую инспекцию, такие работодатели будут оштрафованы и будут обязаны оплатить сотруднику компенсацию.

Из этого видео вы узнаете о расчете отпускных.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/razmer-otpusknyh-po-tk-rf.html

Срок выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому Кодексу

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Источник: https://otdelkadrov.online/6929-sroki-osobennosti-vyplaty-otpusknyh-posobii-soglasno-tk-rf

Выплата отпускных по Трудовому кодексу РФ в 2018 году

Выплата отпускных по трудовому кодексу – гарантия, что, отправляясь на законный и заслуженный отдых, Вы сможете себя немного побаловать, а не судорожно подсчитывать копейки и тревожиться о том, что не дотянете до следующей выдачи заработной платы.

Как же насчитываются такие нужные средства, когда выдаются, какова может быть предельная сумма – ответы на эти и другие вопросы Вы найдете в данной статье.

Какой документ регламентирует отпуск в Российской Федерации?

Все нюансы касательно отдыха от исполнения рабочих обязанностей граждан России оговариваются в Трудовом кодексе, а именно: в девятнадцатой главе.

Некоторые специфические вопросы, например, порядок предоставления отпусков военнослужащим, оговариваются в локальных актах.

К содержанию

Законодательство про отпуск

Согласно законам Российской Федерации, каждому официально трудоустроенному гражданину или резиденту страны полагаются периоды отдыха от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей. Окончательные нюансы по продолжительности, очередности и выплатам денежных средств каждый руководитель предприятия или организации решает самостоятельно, но есть некие общие принципы, единые для всех, которых нужно придерживаться, в том числе и в части выплаты отпускных по Трудовому кодексу России.

Каждый работник должен ежегодно уходить в отпуск. Трудовое законодательство устанавливает продолжительность такого периода в двадцать восемь дней, но по установленному в организации порядку дней каникул может быть как больше, так и меньше.

Например, человек может взять десять дней в марте, пятнадцать в июне и три дня в октябре. Перераспределять свое законное право на перезагрузку можно как угодно, единственное – хотя бы одна часть отпуска должна составлять четырнадцать дней (можно больше, но не меньше).

Именно такая продолжительность считается достаточной, чтобы полноценно расслабиться и выйти на рабочее место со свежими силами и новыми идеями.

Выплата отпускных по ТК РФ должна быть обязательно. Это означает, что каждый, кто отправляется отдохнуть, получит на руки некую сумму за период отсутствия на родном предприятии. Высчитывается она по среднему значению между всей выданной заработной платой и количеством полностью отработанных дней. По желанию работодателя могут быть предусмотрены какие-нибудь надбавки или поощрения, но не оплачивать ежегодный отпуск начальник не имеет права.

Выплаты к отдыху должны быть получены сотрудником не позднее, чем за три дня до даты отпуска. Выдавать деньги раньше не возбраняется, позже – считается нарушением и чревато штрафами.

К содержанию

Продолжительность отпуска

Как уже упоминалось выше, средняя продолжительность отпуска двадцать восемь дней. Но существуют категории граждан, чей каникулярный период меняется в сторону увеличения.

  • Педагогические работники уходят в отпуск на срок от сорока двух до пятидесяти шести дней: в зависимости от места работы и специальности.
  • 24 дополнительные дня получают лица, работающие в условиях Крайнего Севера.
  • 16 дней получают те, кто работает в приравненных к районам Крайнего Севера местностям
  • 7 дополнительных оплачиваемых дней получают все, кто занят на вредных и опасных работах.

А вот многодетным матерям могут дать только дополнительные неоплачиваемые дни, поскольку в категорию получающих дополнительные периоды отдыха (согласно статье 116 Трудового кодекса) они не попадают.

По желанию главы организации сотрудникам также могут быть предоставлены дополнительные оплачиваемые дни в любом количестве – на этот счет ограничений в законодательстве нет.

К содержанию

Поскольку закон говорит о ежегодном отдыхе, складывается впечатление, что необходимо исправно от звонка до звонка продержаться на предприятии целых двенадцать месяцев, чтобы наконец-то получить возможность передохнуть.

Однако же это не совсем так. На самом деле право на законный отдых получает каждый служащий, который отработает шесть месяцев. А вместе с ним и гарантированное Трудовым кодексом право на отпускные. Разумеется, сумма получится несколько меньше, чем если бы прошел год с момента трудоустройства, но если возникает срочная необходимость, например, неотложной поездки, лучше воспользоваться правом на оплачиваемые каникулы, чем оформлять отгулы за свой счет.

Также согласно статье 122 свода законов о труде оплачиваемый отпуск могут попросить (и его обязаны дать) раньше, чем через полгода:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работницы женского пола перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
  • служащие, которые усыновили одного или нескольких детей, которым не исполнилось еще трех месяцев.

Выплата отпускных по ТК РФ в этом случае также предусмотрена.

Больше ничего на время, в которое могут дать или не дать отпуск не влияет: ни занимаемая должность, ни стаж работы, ни уровень заработной платы или квалификации.

К содержанию

Как рассчитать отпускные?

Знать, по какому принципу считают суммы, выдаваемые перед уходом на отдых, очень полезно. Не только потому, что может произойти бухгалтерская ошибка, но и потому, что можно заранее прикинуть, на какие средства стоит рассчитывать и как их можно распределить.

Выплата отпускных по Трудовому кодексу производится по среднедневному заработку служащего.

Для того чтобы узнать итоговое число, нужно сложить все полученные с момента последнего отпуска средства, исключая материальную помощь, социальные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности. Затем необходимо сложить все отработанные дни между двумя периодами отдыха. В них, разумеется, не войдут больничные дни, отгулы за свой счет, командировки, периоды обучения и тому подобное. Первое полученное число делим на второе и получаем среднедневной заработок. Именно столько Вы получите за каждый день Ваших календарных оплачиваемых каникул.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/otpusknye/vyplata-otpusknyx-trudovoj-kodeks.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: